Въведение
Търсещите, които търсят сплитер PDF, обикновено се опитват да изолират само важните страници. Нуждата е транзакционна: извлечете, споделете и продължете напред, без да изпращате цели дълги документи.
Най-добрите работни потоци за разделяне намаляват експортирането на грешни страници, като правят избора на страница видим, преди да се генерира изход.
Това ръководство обяснява как да изберете правилния режим на разделяне, как да проверявате страниците преди експортиране и защо извличането от браузъра първо е често по-силно по подразбиране за повтарящи се операции с документи.
Когато разделянето е по-добро от организирането или сливането
Разделянето е правилният избор, когато крайният резултат е подмножество, а не пренареден пълен пакет. Ако се нуждаете само от раздели на глави, избрани юридически страници или специфични за екип извадки, разделянето премахва ненужната тежест и шум.
Организирането и сливането все още имат значение, но те решават различни задачи. Разделянето е прецизно извличане.
- Използвайте сплитер, когато трябва да се сподели само част от PDF.
- Използвайте органайзер, когато целият поток от страници на документи се нуждае от почистване.
- Използвайте сливане, когато комбинирате множество изходни файлове в един пакет.
Как да използвате ToolBuddy PDF сплитер стъпка по стъпка
Заредете източника PDF и изберете режима на разделяне въз основа на резултата, от който се нуждаете. Използвайте режим на диапазон за съседни секции, режим на избрани страници за целево извличане и режим на една страница за гранулирано разпределение.
Винаги преглеждайте миниатюрите на страниците преди експортиране, така че генерираните файлове да съответстват на предвидените секции при първото стартиране.
- Добавете един източник PDF към работното пространство на сплитера.
- Изберете диапазон, избрани страници, глави или режим на една страница.
- Визуализирайте избраните страници и потвърдете границите.
- Стартирайте разделяне и изтеглете отделни файлове или изход ZIP.
Защо да изберете ToolBuddy пред сплитерите с първо качване
Разделителите за първо качване могат да бъдат полезни за широки работни процеси в облака, но те добавят допълнително време за прехвърляне, преди да започне извличането. Това не е идеално, когато потребителите се нуждаят от бързо изрязване на ниво страница от файлове, които вече са на тяхната машина.
Моделът на ToolBuddy на първо място в браузъра поддържа решенията за извличане близо до изходния файл и съкращава пътя от избора до крайния изход.
- Няма опашка за качване преди избор на страница.
- Контролите за предварителен преглед намаляват експортирането на грешни страници.
- По-добро приспособяване за вътрешни и чувствителни към поверителността работни потоци PDF.
Обичайни случаи на употреба за разделяне на PDF
Екипите използват разделянето, за да разделят дългите ръководства на пакети с глави, да изпращат само съответните раздели на договора и да изолират страници с фактури за финансов преглед.
Най-силните разделени работни потоци правят тези извличания повторими без ръчно преработване всеки път, когато пристигне дълъг файл.
- Разделяне на раздели за съответствие или правни секции за целеви преглед.
- Извлечете пакети с глави от дълги технически ръководства.
- Създайте специфични за заинтересованите страни подмножества от главния PDFs.
- Генерирайте файлове от една страница за подробен одит или цикли на маркиране.
Следващ работен процес след разделяне
След разделянето потребителите често преминават към организиране на извлечени страници или компресиране на изходи за ограничения на доставката. Ето защо това ръководство трябва да се свърже директно с PDF Организатор и PDF Компресирайте.
Свързването на тези следващи действия поддържа пътя на работния поток ясен и подобрява практическата стойност както за потребителите, така и за намерението за търсене.