Introducció
Els límits de mida de PDF sempre apareixen en un mal moment. El contracte no s'adjuntarà al correu electrònic. El portal de treball rebutja qualsevol mida superior a 5 MB. El formulari de subvenció té un límit estricte i la data límit és d'aquí a una hora.
La solució habitual és buscar un compressor, carregar el fitxer i esperar. Funciona, però acabes de lliurar un contracte o un historial mèdic al servidor d'un desconegut per solucionar el que en realitat és un problema de mida del fitxer.
El compressor ToolBuddy del PDF fa la feina al navegador. A continuació: què fa que un PDF sigui gran, com triar un nivell a propòsit en comptes de per assaig i error, i què cal comprovar abans que el fitxer vagi enlloc.
Primer, esbrina per què el fitxer és gran
Triar un nivell és qüestió d'endevinar fins que no saps què hi ha dins del fitxer. El text és minúscul. Cent pàgines de text sense format solen ser un petit PDF. Quan un fitxer és enorme, gairebé sempre és una altra cosa.
Normalment, això són imatges. Un document fet amb fotos fetes amb telèfons o pàgines en paper, o un informe ple de captures de pantalla a pàgina sencera, és en realitat una carpeta d'imatges amb l'extensió .pdf. Els escanejos són iguals: cada pàgina és una foto, no text.
Les fonts són l'altre sospitós habitual. Alguns exportadors incrusten tot el fitxer de fonts en comptes de només els caràcters que utilitza el document. El compressor retalla les fonts incrustades al que calgui a cada nivell, de manera que aquesta part ja la gestioneu vosaltres.
Saber quin tipus de fitxer teniu us indica què esperar. Un PDF amb moltes dades d'escaneig sovint es pot reduir molt. Un PDF de text que ja estigui ordenat no es farà gaire més petit, independentment del que trieu, i és millor saber-ho abans de passar vint minuts intentant-ho.
- Escaneigs i PDFs amb moltes imatges: molt d'espai, espereu una gran caiguda.
- Text amb fonts senceres incrustades: hi ha una mica d'espai, principalment a causa de les fonts.
- Text que ja està endreçat: poc espai, espereu un petit canvi.
Afegeix els teus fitxers i tria un nivell
Arrossegueu el vostre PDFs o feu clic a Selecciona fitxers. Podeu afegir-ne diversos alhora, cosa que us ajuda quan rebeu una pila de factures o un paquet de sol·licitud per sota del mateix límit.
Sense pèrdues és el nivell per defecte i el més suau. Malgrat el nom, sí que toca les imatges: les grans es recodifican amb alta qualitat i es redueixen a uns 200 DPI, que encara és prou nítid per a la impressió. Feu-lo servir per a contractes, documents legals i qualsevol cosa on una signatura o un segell hagi de mantenir-se nítid.
Moderat redueix les imatges a uns 92 DPI amb una compressió més forta. A la pantalla, això està bé per a la majoria d'informes, propostes i fitxers adjunts quotidians, però notareu la diferència si algú fa zoom en una foto.
L'opció Extreme s'adapta als fitxers més petits: les imatges baixen a uns 72 DPI amb baixa qualitat. També elimina les anotacions, els comentaris, els camps de formulari i les etiquetes d'accessibilitat. Feu-lo servir quan un límit de càrrega estricte no us deixi cap opció, i no en un formulari que ja heu omplert, perquè les respostes desapareixeran.
| Nivell | Bo per a | Al que renuncies |
|---|---|---|
| Sense pèrdues | Contractes, documents legals, documents signats | Reducció més petita; imatges recodificades amb alta qualitat, al voltant de 200 DPI |
| Moderat | Informes, propostes, fitxers adjunts de correu electrònic quotidians | Les fotos es tornen més suaus quan s'amplia (al voltant de 92 DPI) |
| Extrem | Límits de mida estrictes als portals de càrrega | Pèrdua d'imatge visible (al voltant de 72 DPI), a més de comentaris, camps de formulari i etiquetes eliminats |
Executeu el lot i mireu el resultat de cada fitxer
Inicieu el lot i cada fitxer es processa per torns. Obteniu un total a la part superior, però el número útil és al costat de cada fitxer: quant s'ha reduït.
Els lots mai es comprimeixen de manera uniforme. Un document escanejat pot reduir-se la major part de la seva mida, mentre que un text PDF amb prou feines canvia. Veure cada fitxer per separat us indica immediatament quins encara necessiten feina i quins ja són tan petits com podran ser.
Si un fitxer encara no arriba al límit, torneu a executar-lo a un nivell més alt. Si es tracta d'un escaneig llarg que no arriba per sota del límit ni tan sols a Extreme, dividir-lo en parts sol ser la millor resposta.
- Comproveu el percentatge de cada fitxer, no només el total del lot.
- Torneu a executar només els fitxers que no han arribat a l'objectiu, un nivell més amunt.
- Per a un escaneig llarg que encara no cap, dividiu-lo.
Obre el resultat abans d'enviar-lo
La compressió és un compromís, i l'única manera de saber si va valer la pena és mirar. Obriu el fitxer comprimit i aneu a les pàgines amb més imatges.
Comproveu les coses que es trenquen primer: text petit dins de captures de pantalla, signatures, segells i segells, línies primes en gràfics i dibuixos i taules denses de números. Aquí és on la pèrdua de detalls es converteix en un problema real i no només estètic.
El fitxer original no ha canviat. El compressor escriu una còpia nova, així que si el resultat és massa aproximat, torneu un nivell enrere i torneu-lo a executar.
- Amplieu el text petit dins de captures de pantalla i pàgines escanejades.
- Assegureu-vos que les signatures, els segells i els precints encara siguin llegibles.
- Comproveu les línies primes dels gràfics i els dibuixos tècnics.
Descarregar un per un o com a ZIP
Baixeu cada fitxer per separat quan només en necessiteu un o agafeu tot el lot com un sol ZIP quan prepareu un enviament.
El ZIP és l'opció fàcil quan diversos documents van al mateix lloc: un paquet de sol·licitud, un mes de factures, un conjunt de registres per a un arxiu.
Com que la compressió es va produir al vostre navegador, els fitxers mai es van posar en cua en un servidor i no hi ha cap política de retenció per llegir-los. La sortida ja és a la vostra màquina.
- Descàrrega única quan només necessiteu un fitxer.
- ZIP quan un conjunt complet va al mateix lloc.
- No s'emmagatzema res en un servidor, perquè no s'hi ha enviat res.
Escrit per
Ankit Kumar
Enginyer de programari sènior i fundador de ToolBuddy
Enginyeria d'utilitats primeres per al navegador amb zero requisits de càrrega mitjançant tecnologies WebAssembly, Web Audio i Canvas.