Εισαγωγή
Τα άτομα που αναζητούν έναν διοργανωτή PDF συνήθως δεν αναζητούν την αφηρημένη θεωρία PDF. Έχουν ήδη ένα αρχείο που φαίνεται ακατάστατο, εκτός λειτουργίας ή γεμάτο με σελίδες που δεν θα έπρεπε να βρίσκονται στην τελική έκδοση.
Μια ισχυρή ροή εργασίας οργανωτή το λύνει γρήγορα αυτό: αναδιάταξη της ακολουθίας, διόρθωση προσανατολισμού σελίδας, αφαίρεση ό,τι δεν χρειάζεται και εξαγωγή ενός γυαλισμένου εγγράφου έτοιμο για κοινή χρήση.
Αυτός ο οδηγός εστιάζει σε αυτήν ακριβώς την πρόθεση. Εξηγεί τι πρέπει να ελέγξετε πρώτα, πώς να αποφύγετε κοινά λάθη κατά τη σειρά σελίδων και γιατί μια ροή εργασίας πρώτα από το πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να είναι καλύτερα κατάλληλη για ευαίσθητη επεξεργασία εγγράφων.
Τι πρέπει να σας βοηθήσει ένας διοργανωτής PDF
Μια χρήσιμη ροή οργανωτή θα πρέπει να παρέχει μικρογραφίες σελίδων, ταξινόμηση με μεταφορά και απόθεση, καθαρά στοιχεία ελέγχου περιστροφής και προβλέψιμη συμπεριφορά εξαγωγής. Χωρίς αυτά, οι χρήστες αφιερώνουν πολύ χρόνο για να διορθώσουν σφάλματα ακολουθίας που μπορούν να αποφευχθούν μετά τη λήψη.
Ο βασικός στόχος δεν είναι απλώς η αναδιάταξη των σελίδων. Ο στόχος είναι η παραγωγή ενός αρχείου που να διαβάζεται καθαρά για τον παραλήπτη στο πρώτο πέρασμα.
- Αναδιάταξη σελίδων σε μια λογική ροή ανάγνωσης.
- Περιστρέψτε τις εσφαλμένα σαρωμένες σελίδες πριν από την παράδοση.
- Διαγράψτε κενές, διπλές ή άσχετες σελίδες.
- Εξάγετε ένα καθαρό τελικό PDF μετά από έλεγχο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το ToolBuddy PDF Διοργανωτής βήμα προς βήμα
Ξεκινήστε φορτώνοντας μία ή περισσότερες πηγές PDFs και σαρώνοντας τη ράγα μικρογραφίας. Πριν μετακινήσετε οτιδήποτε, προσδιορίστε την προβλεπόμενη τελική ακολουθία, ώστε οι αλλαγές σας να παραμείνουν σκόπιμες.
Σύρετε σελίδες με τη σωστή σειρά, περιστρέψτε σελίδες που δεν έχουν ευθυγραμμιστεί σωστά και αφαιρέστε σελίδες που δεν ανήκουν στην τελική έξοδο. Στη συνέχεια, κάντε έναν τελικό έλεγχο μικρογραφιών πριν από την εξαγωγή.
- Προσθέστε την πηγή PDFs στον χώρο εργασίας του organizer.
- Σύρετε τις μικρογραφίες για να ορίσετε την τελική ακολουθία σελίδων.
- Περιστρέψτε σελίδες όπου ο προσανατολισμός δεν είναι σωστός.
- Καταργήστε τις σελίδες που δεν θέλετε στο τελικό αρχείο.
- Εξάγετε ένα οργανωμένο PDF και ελέγξτε γρήγορα πριν το μοιραστείτε.
Γιατί να επιλέξετε το ToolBuddy έναντι των εργαλείων οργάνωσης που προέρχονται από τη μεταφόρτωση
Πολλά εργαλεία Διοργανωτής απαιτούν μεταφόρτωση διακομιστή πριν ξεκινήσει η επεξεργασία. Αυτό μπορεί να προσθέσει χρόνο αναμονής και μια απόφαση απορρήτου που οι χρήστες δεν θέλουν να πάρουν για συμβόλαια, δηλώσεις ή εσωτερικά καταστρώματα.
Το ToolBuddy διατηρεί τη ροή εργασιών στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το οποίο συχνά ταιριάζει καλύτερα όταν τα αρχεία βρίσκονται ήδη στη συσκευή σας και η δουλειά είναι να ολοκληρώσετε γρήγορα μια καθαρή έξοδο.
- Δεν υπάρχει ουρά μεταφόρτωσης πριν ξεκινήσει η επεξεργασία της σελίδας.
- Τα στοιχεία ελέγχου σε επίπεδο σελίδας παραμένουν ορατά σε έναν εστιασμένο χώρο εργασίας.
- Ισχυρή εφαρμογή για ροές εργασιών προετοιμασίας πακέτων ευαίσθητων στο απόρρητο.
Πρακτικές περιπτώσεις χρήσης για οργάνωση σελίδων
Οι ροές εργασίας του Διοργανωτής είναι κοινές στην εργασία πελατών και λειτουργιών. Οι ομάδες χρειάζεται συχνά να καθαρίσουν μικτές σαρώσεις, να αναδιατάξουν το υποστηρικτικό υλικό ή να δημιουργήσουν ένα συνεκτικό πακέτο από πολλαπλά αρχεία προέλευσης.
Όταν αυτές οι εργασίες επαναλαμβάνονται εβδομαδιαία, μια γρήγορη και προβλέψιμη διαδρομή οργάνωσης σελίδας μπορεί να εξοικονομήσει περισσότερο χρόνο από την προσθήκη ενός άλλου βαρύ βήμα στην επιφάνεια εργασίας.
- Προετοιμάστε τα πακέτα προτάσεων και ενσωμάτωσης με σαφή σειρά.
- Καθαρίστε τα σαρωμένα πακέτα πριν από τη νόμιμη κοινή χρήση ή τη συμμόρφωση.
- Συναρμολογήστε την τελική εφαρμογή PDFs από πολλές πηγές.
- Επιμέλεια αρχείων έτοιμα για έλεγχο για εγκρίσεις και υπογραφές.
Επόμενη ροή εργασίας μετά την οργάνωση
Μόλις ολοκληρωθεί η παραγγελία σελίδων, το επόμενο κοινό βήμα είναι είτε η συμπίεση είτε η συγχώνευση με πρόσθετα αρχεία υποστήριξης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτός ο οδηγός θα πρέπει να συνδέεται φυσικά με το PDF Συγχώνευση, το PDF Σχίστης και το PDF Κομπρέσα.
Η εκπαιδευτική αξία είναι υψηλότερη όταν ο αναγνώστης μπορεί να περάσει από την εξήγηση στη δράση χωρίς να κυνηγήσει το επόμενο εργαλείο.