Εισαγωγή
Οι αναζητητές που αναζητούν έναν διαχωριστή PDF συνήθως προσπαθούν να απομονώσουν μόνο τις σελίδες που έχουν σημασία. Η ανάγκη είναι συναλλακτική: εξαγωγή, κοινή χρήση και προώθηση χωρίς αποστολή ολόκληρων εγγράφων.
Οι καλύτερες ροές εργασίας διαχωρισμού μειώνουν τις εξαγωγές λανθασμένων σελίδων κάνοντας ορατή την επιλογή σελίδας πριν δημιουργηθεί η έξοδος.
Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να επιλέξετε τη σωστή λειτουργία διαχωρισμού, πώς να επαληθεύσετε τις σελίδες πριν από την εξαγωγή και γιατί η εξαγωγή πρώτα από το πρόγραμμα περιήγησης είναι συχνά μια ισχυρότερη προεπιλογή για επαναλαμβανόμενες λειτουργίες εγγράφων.
Όταν η διάσπαση είναι καλύτερη από την οργάνωση ή τη συγχώνευση
Ο διαχωρισμός είναι η σωστή επιλογή όταν το τελικό παραδοτέο είναι ένα υποσύνολο, όχι ένα αναδιαταγμένο πλήρες πακέτο. Εάν χρειάζεστε μόνο ενότητες κεφαλαίων, επιλεγμένες νομικές σελίδες ή αποσπάσματα ειδικά για την ομάδα, ο διαχωρισμός αφαιρεί το περιττό βάρος και τον θόρυβο.
Η οργάνωση και η συγχώνευση εξακολουθούν να έχουν σημασία, αλλά λύνουν διαφορετικές δουλειές. Η διάσπαση είναι εξαγωγή ακριβείας.
- Χρησιμοποιήστε Σχίστης όταν μόνο μέρος ενός PDF πρέπει να είναι κοινόχρηστο.
- Χρησιμοποιήστε τον οργανωτή όταν η ροή σελίδων πλήρους εγγράφου χρειάζεται εκκαθάριση.
- Χρησιμοποιήστε τη συγχώνευση όταν συνδυάζετε πολλαπλά αρχεία προέλευσης σε ένα πακέτο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το ToolBuddy PDF Σχίστης βήμα προς βήμα
Φορτώστε την πηγή PDF και επιλέξτε τη λειτουργία διαχωρισμού με βάση το αποτέλεσμα που χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εύρους για συνεχόμενες ενότητες, τη λειτουργία επιλεγμένων σελίδων για στοχευμένη εξαγωγή και τη λειτουργία μιας σελίδας για τη λεπτομερή κατανομή.
Να ελέγχετε πάντα τις μικρογραφίες σελίδων πριν από την εξαγωγή, ώστε τα αρχεία που δημιουργούνται να ταιριάζουν με τις ενότητες που προορίζονται κατά την πρώτη εκτέλεση.
- Προσθέστε μία πηγή PDF στον χώρο εργασίας του διαχωριστή.
- Επιλέξτε εύρος, επιλεγμένες σελίδες, κεφάλαια ή λειτουργία μιας σελίδας.
- Κάντε προεπισκόπηση επιλεγμένων σελίδων και επιβεβαιώστε τα όρια.
- Εκτελέστε split και κατεβάστε μεμονωμένα αρχεία ή έξοδο ZIP.
Γιατί να επιλέξετε το ToolBuddy έναντι των διαχωριστών πρώτης αποστολής
Οι διαχωριστές μεταφόρτωσης πρώτα μπορούν να είναι χρήσιμοι για ευρείες ροές εργασίας στο cloud, αλλά προσθέτουν επιπλέον χρόνο μεταφοράς πριν από την έναρξη της εξαγωγής. Αυτό δεν είναι ιδανικό όταν οι χρήστες χρειάζονται μια γρήγορη αποκοπή σε επίπεδο σελίδας από αρχεία που βρίσκονται ήδη στο μηχάνημά τους.
Το μοντέλο του πρώτου προγράμματος περιήγησης του ToolBuddy διατηρεί τις αποφάσεις εξαγωγής κοντά στο αρχείο προέλευσης και συντομεύει τη διαδρομή από την επιλογή στην τελική έξοδο.
- Δεν υπάρχει ουρά μεταφόρτωσης πριν από την επιλογή σελίδας.
- Τα στοιχεία ελέγχου πρώτης προεπισκόπησης μειώνουν τις εξαγωγές σε λάθος σελίδες.
- Καλύτερη εφαρμογή για εσωτερικές και ευαίσθητες στο απόρρητο ροές εργασίας PDF.
Θήκες κοινής χρήσης για σχίσιμο PDF
Οι ομάδες χρησιμοποιούν τον διαχωρισμό για να σπάσουν μεγάλα εγχειρίδια σε πακέτα κεφαλαίων, να στείλουν μόνο σχετικές ενότητες συμβάσεων και να απομονώσουν σελίδες τιμολογίων για οικονομική αναθεώρηση.
Οι ισχυρότερες ροές εργασίας διαχωρισμού καθιστούν αυτές τις εξαγωγές επαναλαμβανόμενες χωρίς χειροκίνητη επανάληψη κάθε φορά που φθάνει ένα μεγάλο αρχείο.
- Διαχωρίστε τη συμμόρφωση ή τις νομικές ενότητες για στοχευμένο έλεγχο.
- Εξάγετε πακέτα κεφαλαίων από μεγάλα τεχνικά εγχειρίδια.
- Δημιουργήστε υποσύνολα για συγκεκριμένα ενδιαφερόμενα μέρη από το κύριο PDFs.
- Δημιουργήστε αρχεία μιας σελίδας για λεπτομερείς κύκλους ελέγχου ή σήμανσης.
Επόμενη ροή εργασίας μετά τον διαχωρισμό
Μετά τον διαχωρισμό, οι χρήστες συχνά προχωρούν στην οργάνωση των εξαγόμενων σελίδων ή στη συμπίεση των εξόδων για όρια παράδοσης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτός ο οδηγός θα πρέπει να συνδεθεί απευθείας με το PDF Διοργανωτής και το PDF Κομπρέσα.
Η σύνδεση αυτών των επόμενων ενεργειών διατηρεί τη διαδρομή ροής εργασίας καθαρή και βελτιώνει την πρακτική αξία τόσο για τους χρήστες όσο και για την πρόθεση αναζήτησης.