Giới thiệu
Việc sắp xếp các thư mục, hợp đồng hoặc bài tập học tập của công ty thường yêu cầu sắp xếp lại các trang tài liệu. Vì trình tự trang ảnh hưởng đến khả năng đọc và định dạng chuyên nghiệp nên việc kiểm soát trang tuyệt đối là rất quan trọng. Tuy nhiên, việc quản lý cấu trúc PDF không yêu cầu phải trả tiền cho giấy phép máy tính để bàn hoặc chờ đợi hàng đợi trên đám mây.
Công cụ tổ chức PDF trực tuyến của ToolBuddy cung cấp không gian làm việc quản lý trang hoàn chỉnh. Bằng cách kết hợp các bản xem trước trang trực quan với các điều khiển chỉnh sửa tương tác, nó giúp việc quản lý tài liệu trở nên đơn giản trong khi vẫn giữ an toàn cho các tệp của bạn.
Phần tổng quan này phác thảo các tính năng chính của Trình tổ chức PDF của chúng tôi và giải thích cách thực thi đầu tiên trên trình duyệt đảm bảo quyền riêng tư của tài liệu.
Bàn làm việc trang kéo và thả tương tác
Không giống như các cách hợp nhất đơn giản chỉ kết nối các tệp từ đầu đến cuối, ToolBuddy có bàn làm việc trang tương tác. Công cụ này trích xuất và hiển thị từng trang dưới dạng hình thu nhỏ trực quan, cho phép bạn kéo và thả các trang để sắp xếp lại thứ tự của chúng.
Bố cục trực quan này giúp bạn sắp xếp lại các trang một cách nhanh chóng, xác minh sự sắp xếp và biên soạn các luồng tài liệu rõ ràng.
- Hình thu nhỏ của trang trực quan hiển thị bản xem trước nội dung thực tế.
- Điều khiển sắp xếp lại trang kéo và thả liền mạch.
- Đã sửa lỗi độ cao phân chia không gian làm việc trên máy tính để bàn 70/30 để loại bỏ tình trạng mệt mỏi khi cuộn.
Điều khiển cấp trang: Xoay và xóa trang
Các gói tài liệu thường chứa các trang được quét nằm ngang hoặc lộn ngược, cùng với các trang giữ chỗ trống. Trình tổ chức có các điều khiển cấp trang cho phép bạn xoay hoặc xóa các trang chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Điều này giúp loại bỏ nhu cầu chạy tệp thông qua các tiện ích chia tách hoặc xoay riêng biệt, giúp bạn dọn dẹp tài liệu trong một không gian làm việc duy nhất.
- Xoay trang 90 độ bằng một cú nhấp chuột (theo chiều kim đồng hồ hoặc ngược chiều kim đồng hồ).
- Xóa trang ngay lập tức để loại bỏ các trang trống hoặc các phụ lục không liên quan.
- Bộ đếm lựa chọn trang để theo dõi sự thay đổi kích thước tài liệu.
Hợp nhất và chèn nhiều tập tin nhanh chóng
Nếu bạn cần thêm thư xin việc hoặc chèn trang chữ ký vào giữa tài liệu hiện có, người tổ chức cho phép bạn thêm nhiều tệp và sắp xếp các trang.
Bạn nhập PDFs thứ cấp, chọn vị trí chèn trang và xuất tài liệu đã biên dịch, tiết kiệm thời gian.
- Tải và hợp nhất nhiều PDFs đồng thời trong một hàng đợi.
- Chèn các trang giữa các trang hiện có mà không cần chia nhỏ tệp trước.
- Kết hợp các phạm vi trang đã chọn từ các tài liệu nguồn khác nhau.
Kiến trúc không tải lên để bảo mật dữ liệu doanh nghiệp
Tài liệu của công ty (như báo cáo tài chính, hợp đồng hoặc tờ khai thuế) chứa thông tin cá nhân có độ nhạy cảm cao. Tải những tệp này lên cơ sở dữ liệu của bên thứ ba là một rủi ro bảo mật nghiêm trọng.
ToolBuddy xử lý cục bộ tất cả các tệp trong bộ nhớ trình duyệt của bạn bằng PDF.js và PDF-lib. Tài liệu của bạn không bao giờ rời khỏi máy tính, đảm bảo sự riêng tư tuyệt đối.
Kết nối tổ chức tài liệu với quy trình PDF của bạn
Việc tổ chức bố cục trang thường được theo sau bởi việc tối ưu hóa. Nếu tệp đã biên dịch quá lớn để tải lên email, bạn có thể định tuyến tệp đó qua Máy nén PDF. Nếu cần khóa thì có thể sử dụng PDF Protect. Trình tổ chức đóng vai trò là cầu nối rõ ràng với các công cụ tài liệu khác.
Việc liên kết các bước này giúp bạn duy trì quy trình tài liệu rõ ràng, giữ cho việc quản lý tệp của bạn được ngăn nắp, an toàn và chạy hoàn toàn cục bộ.