منظم بي دي إف عبر الإنترنت: إعادة ترتيب صفحات بي دي إف وتدويرها وحذفها

يجب أن ترى كل صفحة كصورة مصغرة، وتحريكها بالسحب، وتدويرها بنقرة واحدة، وأن تحصل على ما تراه بالضبط عند التصدير. إذا كان أي من ذلك مفقودًا، فسينتهي بك الأمر إلى التنزيل، ثم اكتشاف خطأ، والبدء من جديد.

ليس الهدف هو إعادة ترتيب الصفحات، بل الوصول إلى ملف يمكن للقارئ تصفحه مرة واحدة، من البداية إلى النهاية، دون أن يضيع.

أضف ملف بي دي إف واحدًا أو عدة ملفات. ستظهر صفحات كل ملف كصور مصغرة في قائمة واحدة. قبل نقل أي شيء، تصفح القائمة مرة واحدة وحدد الترتيب النهائي. هذه الطريقة أسرع بكثير من إعادة الترتيب أثناء العمل ثم تغيير رأيك.

اسحب الصور المصغرة إلى مكانها، أو حدد صفحة واستخدم مفاتيح الأسهم. قم بتدوير الصور الجانبية واحذف الصور غير المناسبة. في حال حدوث خطأ، يمكنك التراجع عنه بالضغط على Cmd/Ctrl+Z، كما يوجد زر إعادة ضبط لإعادة كل شيء إلى ترتيبه الأصلي. ألقِ نظرة أخيرة على الصور المصغرة، ثم قم بالتصدير.

معظم منصات تنظيم الفعاليات عبر الإنترنت تطلب تحميل الملف على خادمها قبل أن تتمكن من استخدامه. هذا يعني الانتظار، كما يعني أيضاً التفكير ملياً فيما إذا كنت مرتاحاً لإرسال عقد أو كشف حساب بنكي أو عرض تقديمي داخلي إلى شخص لا تعرفه.

يقوم برنامج ToolBuddy بكل شيء عبر متصفحك. الملفات موجودة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وتبقى هناك أثناء عملك وعند تصديرها.

يظهر هذا الأمر باستمرار في العمل الإداري وعملاء العملاء: كومة من عمليات المسح المختلطة التي تحتاج إلى ترتيب، أو مستندات داعمة تحتاج إلى ترتيب منطقي، أو حزمة واحدة يجب إنشاؤها من أربعة ملفات مختلفة.

إذا كان هذا شيئًا تفعله كل أسبوع، فإن الطريقة السريعة للقيام بذلك في المتصفح توفر وقتًا أكثر من فتح محرر بي دي إف على سطح المكتب في كل مرة.

بمجرد أن يصبح الترتيب صحيحًا، فإن الخطوة التالية عادةً ما تكون واحدة من ثلاث خطوات. يقوم برنامج بي دي إف Merge بإضافة المزيد من الملفات في النهاية، ويقوم برنامج بي دي إف Splitter بفصل جزء من الملف إلى ملف منفصل، ويقوم برنامج بي دي إف Compress بتقليص حجم الملف الناتج إذا كان حجمه كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني.

قم بالتنظيم أولاً ثم الضغط أخيراً. بهذه الطريقة، ستضغط فقط الصفحات التي تحتفظ بها فعلياً.