परिचय
PDF से जुड़े काम शायद ही कभी एक बार में अकेले आते हैं। आप एक टाइपो ठीक करते हैं, फ़ॉर्म भरते हैं, हस्ताक्षर करते हैं, फिर इसे कंप्रेस करते हैं क्योंकि अपलोड पोर्टल 5 MB की सीमा तय करता है। अधिकांश साइटों पर इसका मतलब चार अपलोड, चार डाउनलोड और उन सर्वरों पर आपके दस्तावेज़ की चार प्रतियां हैं जिनके बारे में आप कुछ नहीं जानते।
PDF वर्कस्टेशन दस्तावेज़ को तब भी खुला रखता है जब आप एक काम से दूसरे काम पर जाते हैं, सब कुछ पूरी तरह से आपके अपने डिवाइस पर। यह पोस्ट बताती है कि प्रत्येक कार्यक्षेत्र में क्या-क्या है, एक कार्यक्षेत्र अलग-अलग एकल-उद्देश्यीय टूल की तुलना में क्यों बेहतर है, और यह अभी क्या नहीं कर सकता।
एक दस्तावेज़, आठ कार्यक्षेत्र
शीर्ष पर एक मेनू बार है: File, फिर Read, Organize, Edit, Fill & Sign, Protect, Convert, Tools और AI। प्रत्येक एक अनुभाग मेनू खोलता है। कोई एक चुनें और टूलबार तथा कंट्रोल पैनल उसी के अनुसार बदल जाते हैं।
सबसे खास बात यह है कि दस्तावेज़ कभी किसी तीसरे हाथ में नहीं जाता। Edit में किया गया बदलाव Fill & Sign में हस्ताक्षर करते समय भी मौजूद रहता है, और पूर्ववत (Undo) उन सभी में काम करता है। यदि आप गलती से टैब बंद कर देते हैं, तो ऑटोसेव दस्तावेज़ को वापस ले आता है। याद नहीं आ रहा कि कोई सुविधा कहाँ है? ⌘K (Windows पर Ctrl+K) हर क्रिया को खोजता है।
Read
अधिकतम आठ PDF खोलें, दो को साथ-साथ देखें, और एक ही दस्तावेज़ में या सभी खुले दस्तावेज़ों में एक साथ खोजें, जिसमें मैच केस, संपूर्ण शब्द और रेगुलर एक्सप्रेशन शामिल हैं। पेज रेंज और प्रति शीट चार पेजों तक प्रिंट करें। पासवर्ड से सुरक्षित फ़ाइलें आपके डिवाइस पर ही पासवर्ड मांगती हैं।
Organize
Organize अनुभाग पेजों को प्रबंधित करते हैं: Pages, Insert, Clean up, Layout, Stamp और Split। पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए खींचें, घुमाएं, डुप्लिकेट करें, हटाएं और निकालें। उन्हें मर्ज करने के लिए अन्य PDF या छवियां जोड़ें। स्कैन में खाली और डुप्लिकेट पेज ढूंढें, मार्जिन क्रॉप करें, प्रत्येक पेज को एक ही आकार का बनाएं, और पेज नंबर, हेडर, फ़ुटर या वॉटरमार्क जोड़ें। श्रेणियों, कुछ पेजों के अंतराल पर, फ़ाइल आकार के आधार पर, बुकमार्क द्वारा या टेक्स्ट द्वारा विभाजित करें।
Edit
पेज पर टेक्स्ट पर क्लिक करें और टाइप करें: जहाँ दस्तावेज़ के फ़ॉन्ट में अक्षर होते हैं, वह अपना फ़ॉन्ट और स्थान बनाए रखता है। किसी ब्लॉक को स्थानांतरित या पुनः आकार दें, टेक्स्ट बॉक्स, चित्र, आकृतियाँ, व्हाइटआउट और लिंक जोड़ें, और हाइलाइट, नोट्स, रेखाचित्रों और स्टैम्प के साथ टिप्पणी करें। Find & replace पूरे दस्तावेज़ में काम करता है, और आप एक ब्लॉक के लिए या उसके सभी टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट बदल सकते हैं।
Fill & Sign
टैब क्रम में फ़ॉर्म फ़ील्ड भरें, या बिना फ़ील्ड वाले सपाट फ़ॉर्म पर टाइप करें। एक टैप में भरने के लिए इस ब्राउज़र में अपना नाम, पता और अन्य विवरण सहेज कर रखें। Create form एक सपाट PDF पर वास्तविक फ़ील्ड बनाता है, और स्प्रेडशीट की पंक्तियाँ प्रति पंक्ति एक भरे हुए PDF में परिवर्तित हो सकती हैं।
हाथ से बनाए गए, टाइप किए गए या अपलोड किए गए हस्ताक्षर के साथ, या डिजिटल हस्ताक्षर के लिए अपनी स्वयं की प्रमाणपत्र फ़ाइल (.p12 या .pfx) के साथ हस्ताक्षर करें। वह हस्ताक्षर इस तरह जोड़ा जाता है कि जब कोई बाद में कोई फ़ील्ड भरता है या टिप्पणी जोड़ता है, तब भी वह मान्य रहता है।
Protect
यह वह कार्यक्षेत्र है जिसकी ओर हम व्यक्तिगत डेटा संभालने वाले किसी भी व्यक्ति को निर्देशित करेंगे।
- Redact प्रत्येक चिह्न के नीचे मौजूद चीज़ को फ़ाइल से स्थायी रूप से हटा देता है: टेक्स्ट, चित्र के पिक्सेल और रेखाचित्र। यह केवल एक काला बॉक्स नहीं बनाता। यह आपके लिए ईमेल पते, फ़ोन नंबर, कार्ड नंबर, IBAN, आईडी नंबर और तारीखें ढूंढ सकता है, और आपके डाउनलोड करने से पहले सहेजी गई फ़ाइल को दोबारा पढ़ता है। यदि कोई चिह्नित टेक्स्ट अभी भी पाया जाता है, तो डाउनलोड रोक दिया जाता है।
- Sanitize आपके साझा करने से पहले मेटाडेटा, स्क्रिप्ट, अटैचमेंट और छिपी हुई सामग्री को हटा देता है।
- Password प्रिंटिंग और कॉपी करने जैसी अनुमतियों के साथ पासवर्ड जोड़ता या हटाता है।
Convert
Word, Excel, PowerPoint, PNG या JPG, Markdown, HTML या टेक्स्ट में निर्यात करें। Word, Excel, PowerPoint, वेब पेजों, छवियों और टेक्स्ट से PDF बनाएं, या अपने कैमरे से पेज स्कैन करें। किसी प्रीसेट पर या किसी आकार सीमा तक कंप्रेस करें, जो तब काम आता है जब किसी फ़ॉर्म में अधिकतम सीमा होती है।
Tools
OCR स्कैन को खोजने योग्य और संपादन योग्य बनाता है, जिसमें अंग्रेज़ी पहले से शामिल है और अन्य भाषाएँ पैक के रूप में हैं जिन्हें आप आयात कर सकते हैं। Compare दो संस्करणों के बीच बदली हुई पंक्तियों और पिक्सेल को दिखाता है। एक्सेसिबिलिटी जाँच ठीक करने योग्य चीज़ों की सूची देती है। Archive दीर्घकालिक भंडारण के लिए एक PDF/A-2b प्रतिलिपि सहेजता है, और Bates कानूनी बंडलों के लिए प्रत्येक पृष्ठ को संख्यांकित करता है।
Batch समय बचाने वाला साधन है: कंप्रेस, पेज नंबर, वॉटरमार्क, रेडैक्ट, OCR और पासवर्ड जैसे चरणों की एक रेसिपी तैयार करें, इसे सहेजें, और एक रिपोर्ट के साथ एक ZIP प्राप्त करने के लिए इसे कई PDF पर एक साथ चलाएं।
AI, आपके डिवाइस पर
अपनी एक या सभी खुली PDF से प्रश्न पूछें और उन पेजों के संदर्भ सहित उत्तर प्राप्त करें जहाँ से वे आए हैं, ताकि आप उनकी जाँच कर सकें। सारांश प्राप्त करें, सामान्य भाषा में कमांड चलाएं (कुछ भी होने से पहले आपको चरण दिखाई देते हैं), अनुवाद करें, या स्मार्ट टूल्स का उपयोग करें। यह आपके ब्राउज़र के इन-बिल्ट मॉडल का उपयोग करता है यदि उसमें उपलब्ध है; अन्यथा आप एक बार लगभग 340 MB का मॉडल डाउनलोड कर सकते हैं, और यह फिर ऑफ़लाइन काम करता है। किसी भी सर्वर पर कुछ भी नहीं भेजा जाता है।
एक नज़र में विशेषताएं
यहाँ इसका संक्षिप्त विवरण दिया गया है।
| कार्यक्षेत्र | यह किसके लिए उपयुक्त है |
|---|---|
| Read | लंबे दस्तावेज़, कई PDF साथ-साथ देखना, प्रिंटिंग |
| Organize | पेजों को मर्ज, विभाजित, पुनर्व्यवस्थित और साफ़ करना |
| Edit | यथास्थान टेक्स्ट ठीक करना, सामग्री जोड़ना, टिप्पणी करना |
| Fill & Sign | फ़ॉर्म, हस्ताक्षर और डिजिटल प्रमाणपत्र |
| Protect | वास्तविक रेडैक्शन, सैनिटाइजिंग, पासवर्ड |
| Convert | Office प्रारूप, चित्र, विशिष्ट आकार तक संपीड़न |
| Tools | OCR, तुलना, एक्सेसिबिलिटी, PDF/A, Bates, बैच प्रोसेसिंग |
| AI | पेज संदर्भों के साथ प्रश्न, सारांश, कमांड्स |
इसकी सीमाएं कहाँ हैं
शुरू करने से पहले इन्हें जानना बेहतर है।
- हस्ताक्षर अनुरोध नहीं। आप हस्ताक्षर कर सकते हैं, लेकिन अन्य लोगों को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ नहीं भेज सकते।
- मेमोरी ही सीमा है। यहाँ कोई पेज या फ़ाइल सीमा नहीं है, लेकिन फोन पर बहुत बड़ी PDF सबसे पहले डिवाइस की मेमोरी पर असर डालेगी।
- अंग्रेज़ी के अलावा अन्य भाषाओं के लिए OCR को पैक की आवश्यकता होती है। किसी अन्य भाषा में स्कैन करने से पहले उसका भाषा पैक आयात करें।
- AI मॉडल एक डाउनलोड है। यदि आपके ब्राउज़र में कोई इन-बिल्ट मॉडल नहीं है, तो पहले AI कार्य के लिए लगभग 340 MB की आवश्यकता होती है। खोज-आधारित उत्तर और स्मार्ट टूल्स इसके बिना भी काम करते हैं।
- कुछ टेक्स्ट को संपादित नहीं किया जा सकता। स्कैन के लिए पहले OCR की आवश्यकता होती है, और ग्राफ़िक्स समूहों के अंदर रखे गए टेक्स्ट को अभी बदला नहीं जा सकता।
यह किसके लिए है
कोई भी व्यक्ति जिसका PDF काम श्रृंखलाओं में आता है: एक कार्यालय प्रबंधक जो स्कैन को एक हस्ताक्षरित, संपीड़ित फ़ॉर्म में बदलता है; एक वकील जो कानूनी बंडल को रेडैक्ट करता है और Bates-नंबरिंग करता है; एक छात्र जो कोर्सवर्क को मर्ज, नंबरिंग और कंप्रेस करता है। यह मुफ़्त है, किसी खाते की आवश्यकता नहीं है, कोई वॉटरमार्क नहीं जोड़ता है, और एक बार लोड होने के बाद यह बिना इंटरनेट कनेक्शन के काम करता रहता है।
द्वारा लिखित
Ankit Kumar
वरिष्ठ सॉफ्टवेयर इंजीनियर और टूलबडी के संस्थापक
WebAssembly, वेब ऑडियो और कैनवास प्रौद्योगिकियों का उपयोग करके शून्य अपलोड आवश्यकताओं के साथ इंजीनियरिंग ब्राउज़र-पहली उपयोगिताएँ।