Introduzione
Se stai cercando un organizer PDF, hai già il problema davanti a te: un fascicolo in disordine, con un paio di pagine scansionate di lato e tre pagine che nessuno ha richiesto.
Per sistemarlo bastano quattro passaggi. Metti le pagine in ordine, raddrizza quelle storte, elimina ciò che non c'entra e salva un file che sarai felice di inviare.
Ecco cosa controllare prima di iniziare a spostare le pagine, gli errori più comuni che sfuggono al controllo e perché farlo direttamente nel browser è la soluzione migliore per i documenti che preferisci non caricare.
Cosa dovrebbe permetterti di fare un organizer PDF
Devi visualizzare ogni pagina come miniatura, spostarle trascinandole, ruotarle con un clic e ottenere esattamente ciò che vedi quando esporti. Se manca anche solo uno di questi elementi, dovrai scaricare il file, individuare un errore e ricominciare da capo.
Il punto non è tanto spostare le pagine, quanto ottenere un file che chi lo legge possa consultare dall'inizio alla fine senza perdersi.
- Metti le pagine nell'ordine corretto di lettura.
- Ruota le pagine scansionate nel verso sbagliato.
- Elimina le pagine vuote, duplicate o non pertinenti.
- Salva un file PDF pulito una volta che ti sembra corretto.
Utilizzo dell'organizer PDF di ToolBuddy
Aggiungi uno o più file PDF. Le pagine di ogni file vengono visualizzate come miniature in un unico elenco. Prima di spostare qualsiasi elemento, scorri l'elenco una volta e decidi quale dovrebbe essere l'ordine finale. È molto più veloce che riorganizzare tutto man mano e poi cambiare idea.
Trascina le miniature nella posizione desiderata oppure seleziona una pagina e usa i tasti freccia. Ruota quelle che sono ruotate lateralmente ed elimina quelle che non appartengono al file. Se commetti un errore, Cmd/Ctrl+Z annulla l'operazione e c'è un pulsante di ripristino che riporta tutto all'ordine originale. Dai un'ultima occhiata alle miniature, quindi esporta.
- Aggiungi il PDFs con cui stai lavorando.
- Trascina le miniature (o usa i tasti freccia) per impostarne l'ordine.
- Ruota le pagine che sono orientate nella direzione sbagliata.
- Elimina le pagine che non desideri nel file finale.
- Esporta (anche Cmd/Ctrl+Invio funziona) e sfoglia il risultato prima di inviarlo.
Perché non usare semplicemente un sito di caricamento?
La maggior parte degli organizzatori online richiede che il file sia presente sul loro server prima che tu possa modificare una pagina. Questo comporta un'attesa e significa anche dover decidere se ti senti a tuo agio nell'inviare un contratto, un estratto conto o una presentazione interna a qualcuno che non conosci.
ToolBuddy fa tutto direttamente nel tuo browser. I file sono già sul tuo computer e rimangono lì mentre lavori e quando esporti.
- Nessun caricamento prima di poter iniziare.
- Ogni pagina e ogni controllo in un unico posto.
- Sicuro per contratti, estratti conto e altri documenti riservati.
Quando questo si presenta
Si presenta di continuo nel lavoro amministrativo e con i clienti: una pila di scansioni miste da sistemare, documenti di supporto che devono essere disposti in un ordine logico o un pacchetto che deve essere creato a partire da quattro file diversi.
Se è un'operazione che si esegue ogni settimana, un metodo rapido da utilizzare tramite browser consente di risparmiare più tempo rispetto all'apertura di un editor PDF sul desktop ogni volta.
- Pacchetti di proposte e onboarding che devono essere letti in ordine.
- Fascicoli scansionati che devono essere ripuliti prima di essere inviati all'ufficio legale o di conformità.
- Domande di ammissione assemblate a partire da diversi file PDFs separati.
- Documenti da far circolare per approvazione o firma.
Cosa fare dopo?
Una volta stabilito l'ordine corretto, il passo successivo è solitamente uno di questi tre. PDF Unisci aggiunge altri file alla fine, PDF Dividi estrae una sezione in un file separato e PDF Comprimi riduce le dimensioni del file risultante se è troppo grande per essere inviato via email.
Esegui prima l'organizzazione e poi la compressione. In questo modo comprimi solo le pagine che intendi effettivamente conservare.
Scritto da
Ankit Kumar
Ingegnere software senior e fondatore di ToolBuddy
Progettare utilità basate sul browser senza requisiti di caricamento utilizzando le tecnologie WebAssembly, Web Audio e Canvas.