Giriş
Eğer bir PDF düzenleyici arıyorsanız, sorun zaten karşınızda: sırası bozuk, birkaç sayfası yan taranmış ve kimsenin istemediği üç sayfa içeren bir dosya.
Düzeltmek dört adım gerektirir. Sayfaları sıraya koyun, eğri olanları düzeltin, gereksiz olanları silin ve göndermekten memnun olacağınız bir dosya kaydedin.
Sayfaları taşımaya başlamadan önce kontrol etmeniz gerekenler, en sık gözden kaçan hatalar ve bunu tarayıcıda yapmanın, yüklemek istemediğiniz belgeler için neden mantıklı olduğu.
Bir PDF düzenleyicinin size sağlaması gerekenler
Her sayfayı küçük resim olarak görmeniz, sürükleyerek taşımanız, tek tıklamayla döndürmeniz ve dışa aktardığınızda tam olarak gördüğünüzü elde etmeniz gerekir. Bunlardan herhangi biri eksikse, indirir, bir hata fark eder ve yeniden başlarsınız.
Asıl amaç sayfaları taşımak değil. Okuyan kişinin kaybolmadan baştan sona bir kez okuyabileceği bir dosya elde etmektir.
- Sayfaları okunmaları gereken sıraya koyun.
- Yanlış yönde taranan sayfaları döndürün.
- Boş, yinelenen veya ilgisiz sayfaları silin.
- Doğru göründüğünde temiz bir PDF kaydedin.
ToolBuddy'in PDF Organizatörünü Kullanma
Bir veya birkaç PDF ekleyin. Her dosyadan sayfalar tek bir listede küçük resimler olarak görünür. Herhangi bir şeyi taşımadan önce, bir kez kaydırın ve son sıranın ne olması gerektiğini belirleyin. Bu, ilerledikçe yeniden düzenlemekten ve sonra fikrinizi değiştirmekten çok daha hızlıdır.
Küçük resimleri sürükleyip yerlerine yerleştirin veya bir sayfa seçin ve ok tuşlarını kullanın. Yan duranları döndürün ve ait olmayanları silin. Yanlış yaparsanız, Cmd/Ctrl+Z işlemi geri alır ve her şeyi orijinal sıraya geri getiren bir sıfırlama düğmesi vardır. Küçük resimlere son bir kez bakın, ardından dışa aktarın.
- Üzerinde çalıştığınız PDFs'i ekleyin.
- Küçük resimleri sürükleyerek (veya ok tuşlarını kullanarak) sıralamayı ayarlayın.
- Yanlış yöne bakan herhangi bir sayfayı döndürün.
- Son dosyada olmasını istemediğiniz sayfaları silin.
- Dışa aktarın (Cmd/Ctrl+Enter da çalışır) ve göndermeden önce sonucu gözden geçirin.
Neden doğrudan bir yükleme sitesi kullanmıyorsunuz?
Çoğu çevrimiçi düzenleyici, bir sayfaya dokunabilmeniz için dosyanın sunucularında olmasını ister. Bu bir bekleme süresidir ve ayrıca bir sözleşmeyi, banka ekstresini veya şirket içi bir sunumu tanımadığınız birine göndermek konusunda rahat olup olmadığınıza karar vermeniz anlamına gelir.
ToolBuddy her şeyi tarayıcınızda yapar. Dosyalar zaten bilgisayarınızda bulunur ve siz çalışırken ve dışa aktarırken orada kalırlar.
- Başlamadan önce yükleme yok.
- Her sayfa ve her kontrol tek bir yerde.
- Sözleşmeler, ekstreler ve diğer özel evraklar için güvenlidir.
Bu konu gündeme geldiğinde
Yönetim ve müşteri çalışmalarında sürekli karşımıza çıkıyor: düzenlenmesi gereken karışık taramalar, mantıklı bir sıraya konulması gereken destekleyici belgeler veya dört farklı dosyadan oluşturulması gereken bir paket.
Eğer bunu her hafta yapıyorsanız, tarayıcıda hızlı bir şekilde yapmak, her seferinde masaüstü PDF düzenleyicisini açmaktan daha fazla zaman kazandırır.
- Sırayla okunması gereken teklif ve işe alım paketleri.
- Hukuk veya uyumluluk departmanına gönderilmeden önce temizlenmesi gereken taranmış paketler.
- Birkaç ayrı PDFs dosyasından derlenmiş başvurular.
- Onay veya imza için dolaşan belgeler.
Sonraki adımlar
Sıralama doğru olduğunda, bir sonraki adım genellikle üç şeyden biridir. PDF Birleştirme, sona daha fazla dosya ekler, PDF Bölücü, bir bölümü kendi dosyasına ayırır ve PDF Sıkıştırma, sonuç çok büyükse e-posta ile gönderilemeyecek şekilde küçültür.
Önce düzenlemeyi, sonra sıkıştırmayı yapın. Bu şekilde yalnızca gerçekten saklayacağınız sayfaları sıkıştırırsınız.
Yazan:
Ankit Kumar
ToolBuddy'de Kıdemli Yazılım Mühendisi ve Kurucusu
WebAssembly, Web Audio ve Canvas teknolojilerini kullanarak sıfır yükleme gereksinimiyle tarayıcı öncelikli yardımcı programlar tasarlayın.