Giriş
PDF ayırıcı arayan araştırmacılar genellikle yalnızca önemli sayfaları ayırmaya çalışırlar. İhtiyaç işlemseldir: uzun belgelerin tamamını göndermeden çıkarın, paylaşın ve ilerleyin.
En iyi bölme iş akışları, çıktı oluşturulmadan önce sayfa seçimini görünür hale getirerek yanlış sayfa dışa aktarımlarını azaltır.
Bu kılavuz, doğru bölme modunun nasıl seçileceğini, sayfaların dışa aktarılmadan önce nasıl doğrulanacağını ve yinelenen belge işlemleri için neden tarayıcıda ilk ayıklamanın genellikle daha güçlü bir varsayılan olduğunu açıklamaktadır.
Bölmek, organize etmekten veya birleştirmekten daha iyi olduğunda
Nihai teslimat yeniden düzenlenmiş bir tam paket değil de bir alt küme olduğunda bölme doğru seçimdir. Yalnızca bölüm bölümlerine, seçilen yasal sayfalara veya ekibe özel alıntılara ihtiyacınız varsa bölme, gereksiz ağırlığı ve gürültüyü ortadan kaldırır.
Düzenleme ve birleştirme hâlâ önemli, ancak farklı sorunları çözüyorlar. Bölme hassas çıkarmadır.
- PDF'in yalnızca bir kısmının paylaşılması gerektiğinde ayırıcıyı kullanın.
- Tam belge sayfa akışının temizlenmesi gerektiğinde düzenleyiciyi kullanın.
- Birden fazla kaynak dosyayı tek bir pakette birleştirirken birleştirmeyi kullanın.
ToolBuddy PDF Ayırıcıyı adım adım kullanma
PDF kaynağını yükleyin ve ihtiyacınız olan sonuca göre bölme modunu seçin. Bitişik bölümler için aralık modunu, hedeflenen çıkarma için seçili sayfalar modunu ve ayrıntılı dağıtım için tek sayfa modunu kullanın.
Oluşturulan dosyaların ilk çalıştırmada amaçlanan bölümlerle eşleşmesi için dışa aktarmadan önce daima sayfa küçük resimlerini inceleyin.
- Ayırıcı çalışma alanına bir kaynak PDF ekleyin.
- Aralığı, seçilen sayfaları, bölümleri veya tek sayfa modunu seçin.
- Seçilen sayfaları önizleyin ve sınırları onaylayın.
- Bölmeyi çalıştırın ve tek tek dosyaları veya ZIP çıktısını indirin.
Neden ilk yükleme ayırıcılar yerine ToolBuddy'i seçmelisiniz?
Önce yükleme ayırıcıları geniş bulut iş akışları için yararlı olabilir, ancak çıkarma işlemi başlamadan önce ekstra aktarım süresi eklerler. Kullanıcıların makinelerinde bulunan dosyalardan sayfa düzeyinde hızlı bir şekilde kesmeye ihtiyaç duyduğu durumlarda bu ideal değildir.
ToolBuddy'in tarayıcı öncelikli modeli, çıkarma kararlarını kaynak dosyaya yakın tutar ve seçimden son çıktıya kadar olan yolu kısaltır.
- Sayfa seçiminden önce yükleme sırası yok.
- Önce önizleme kontrolleri yanlış sayfaların dışa aktarımını azaltır.
- Dahili ve gizliliğe duyarlı PDF iş akışlarına daha iyi uyum sağlar.
PDF bölme için yaygın kullanım durumları
Ekipler, uzun kılavuzları bölüm paketlerine bölmek, yalnızca ilgili sözleşme bölümlerini göndermek ve fatura sayfalarını finans incelemesi için ayırmak için bölmeyi kullanıyor.
En güçlü bölünmüş iş akışları, uzun bir dosya geldiğinde bu çıkarma işlemlerinin manuel olarak yeniden işleme gerek kalmadan tekrarlanabilir olmasını sağlar.
- Hedefli inceleme için uyumluluk veya yasal bölümleri ayırın.
- Uzun teknik kılavuzlardan bölüm paketlerini çıkarın.
- Ana PDFs'ten paydaşlara özel alt kümeler oluşturun.
- Ayrıntılı denetim veya işaretleme döngüleri için tek sayfalık dosyalar oluşturun.
Bölmeden sonraki sonraki iş akışı
Bölme işleminden sonra, kullanıcılar genellikle dağıtım sınırları için çıkarılan sayfaları düzenlemeye veya çıktıları sıkıştırmaya geçer. Bu kılavuzun doğrudan PDF Organizatör ve PDF Kompres'e bağlanmasının nedeni budur.
Sonraki eylemlerin birbirine bağlanması iş akışı yolunu açık tutar ve hem kullanıcılar hem de arama amacı açısından pratik değeri artırır.