Nesta página
- Introdução
- Conhecendo a interface
- Trabalho 1, passo 1: corrigir um preço em uma fatura
- Passo 2: se o editor avisar que utilizou outra fonte
- Passo 3: baixar o arquivo
- Trabalho 2, passo 1: substituir dados que não podem ser editados
- Passo 2: digitar as novas informações
- Passo 3: inserir imagem de assinatura e link
- Trabalho 3: revisar um rascunho de outra pessoa
- Dicas para não precisar refazer edições
Introdução
O jeito mais rápido de aprender a mexer em um editor é executando uma tarefa prática. Por isso, em vez de fazer um passeio por todos os botões, este tutorial aborda três trabalhos cotidianos: corrigir o valor em uma fatura, atualizar um formulário antigo cujo texto não pode ser editado diretamente e revisar o rascunho de um colega. No caminho, você vai descobrir o que cada ferramenta faz.
Um computador oferece o maior espaço de tela, mas as etapas são exatamente as mesmas em um tablet.
Conhecendo a interface
Abra o Editor de PDF e selecione ou arraste um arquivo PDF. Se o documento tiver senha, ela será solicitada primeiro, direto no seu dispositivo. Controle o zoom pelos botões da barra superior ou escolha Ajustar à largura para ocupar todo o espaço; use Ctrl+Z para desfazer e Ctrl+Shift+Z para refazer (⌘ no Mac). Com o arquivo aberto, existem três áreas principais:
- A barra de ferramentas superior, dividida em três grupos: Texto, Adicionar e Comentário.
- A página em si, onde você clica e desenha.
- O Painel de Controle, com as seções Ferramenta, Propriedades e Documento. Ele se adapta para exibir as opções da ação selecionada.
Trabalho 1, passo 1: corrigir um preço em uma fatura
Escolha Editar texto no grupo Texto e clique sobre a linha com o preço. Ela se transforma em uma caixa editável, desenhada na mesma fonte da fatura. Altere os números e clique fora da caixa ou pressione Ctrl+Enter (⌘+Enter no Mac). Pressione Escape para cancelar a alteração.
Na maioria dos casos, isso é tudo. O novo preço preserva a fonte, o tamanho, a cor e a posição originais, e o restante da linha não sai do lugar.
Passo 2: se o editor avisar que utilizou outra fonte
Às vezes você verá um aviso de que o texto está usando uma fonte diferente. Isso significa que a cópia da fonte embutida na fatura não continha alguma letra ou dígito digitado, então uma fonte bastante similar foi usada para desenhar a linha.
Se o resultado visual agradar, pode manter assim. Caso queira trocar, abra "Fontes neste documento…" na seção Documento. Localize a fonte, selecione uma substituta e determine se a mudança vale apenas para este trecho ou para todo o texto naquela tipografia. Você também pode enviar um arquivo de fonte próprio ou usar as fontes instaladas no seu computador.
Passo 3: baixar o arquivo
Clique em Baixar PDF. O arquivo mantém o nome original e as páginas intocadas continuam salvas exatamente como eram.
Trabalho 2, passo 1: substituir dados que não podem ser editados
Formulários antigos e cartas digitalizadas costumam ser imagens de texto, portanto clicar em uma linha não abre edição. O editor informa quantas páginas estão nessa condição. Para esses casos, o método ideal é cobrir com corretivo e digitar por cima.
Escolha Corretivo no grupo Adicionar e arraste sobre o endereço antigo. A área será coberta com um retângulo branco.
Passo 2: digitar as novas informações
Escolha Adicionar caixa de texto, arraste onde o texto deve ficar e digite. No Painel de Controle, ajuste a fonte, o tamanho e a cor para que o texto se integre perfeitamente à página. A ferramenta Selecionar e mover, no grupo Texto, permite reposicionar a caixa com precisão depois.
Passo 3: inserir imagem de assinatura e link
Escolha Adicionar imagem, arraste na área onde a assinatura deve ficar e escolha uma imagem PNG ou JPEG dela. Um PNG com fundo transparente oferece o visual mais profissional. Se a carta mencionar um site, clique em Adicionar link, arraste sobre o endereço e defina o destino: uma URL externa ou outra página do próprio documento.
Trabalho 3: revisar um rascunho de outra pessoa
Alterne para o grupo Comentário. Tudo o que você colocar aqui é salvo como um comentário padrão de PDF, o que garante que o destinatário visualizará as anotações no leitor de PDF que preferir.
- Destaque, sublinhe ou risque trechos de texto arrastando o cursor sobre eles.
- Insira uma nota de comentário clicando no ponto desejado e digitando sua observação.
- Desenhe à mão livre para circular ou apontar detalhes.
- Insira um carimbo: escolha Aprovado, Rascunho, Confidencial ou outro modelo, digite um texto personalizado ou use uma imagem, e arraste para a página.
Dicas para não precisar refazer edições
Alguns hábitos para manter suas edições impecáveis.
- Edite o texto antes de adicionar caixas sobrepostas. Edições reais no texto mantêm o documento pesquisável e com texto selecionável; uma caixa de texto por cima do corretivo não remove as palavras escondidas por baixo.
- Fique atento ao aviso de substituição de fonte. Se uma linha foi desenhada com fonte alternativa, dê um zoom e confira o visual antes de baixar.
- O atalho Desfazer é seu melhor amigo. Ctrl+Z retrocede qualquer ação, incluindo movimentações e redimensionamentos.
- O corretivo apenas cobre visualmente, não exclui. As palavras antigas permanecem no código do arquivo por baixo. Para dados que realmente precisam sumir, como contas bancárias ou senhas, use uma ferramenta de ocultação permanente (redação).
Escrito por
Ankit Kumar
Engenheiro de software sênior e fundador da ToolBuddy
Projete utilitários inovadores para navegadores com zero requisitos de upload usando tecnologias WebAssembly, Web Audio e Canvas.