المقدمة
نادرًا ما تأتي مهام التعامل مع ملفات PDF واحدة تلو الأخرى؛ فأنت تصلح خطأً مطبعيًا، ثم تملأ نموذجًا، ثم توقعه، ثم تقلص حجمه لأن بوابة الرفع تحدد الحد الأقصى بـ 5 ميغابايت. في معظم المواقع يعني ذلك أربع عمليات رفع، وأربع عمليات تنزيل، وأربع نسخ من مستندك على خوادم لا تعرف عنها شيئًا.
تحافظ محطة عمل PDF على فتح المستند أثناء انتقالك من مهمة إلى أخرى، وكل ذلك على جهازك الشخصي بالكامل. يستعرض هذا المقال ما تحتويه كل مساحة عمل، ولماذا تتفوق مساحة العمل الموحدة على سلسلة من الأدوات المنفصلة، وما لا يمكنها فعله بعد.
مستند واحد، ثماني مساحات عمل
يوجد في الجزء العلوي شريط قوائم: ملف، ثم القراءة، التنظيم، التحرير، التعبئة والتوقيع، الحماية، التحويل، الأدوات، والذكاء الاصطناعي. تفتح كل مساحة عمل قائمة بأقسامها الخاصة، وعند اختيار أحدها يتغير شريط الأدوات ولوحة التحكم ليتناسبا معه.
الفائدة الأساسية هي أن المستند لا يغادر يديك ولا يتم نقله؛ فالتعديل الذي تجريه في مساحة «التحرير» يظل موجودًا عند التوقيع في مساحة «التعبئة والتوقيع»، ويعمل زر التراجع عبر جميع مساحات العمل بسلاسة. وإذا أغلقت علامة التبويب عن طريق الخطأ، يستعيد الحفظ التلقائي مستندك كما كان. ولا تتذكر مكان إحدى الأدوات؟ يبحث الاختصار ⌘K (Ctrl+K على Windows) في جميع الإجراءات المتاحة.
القراءة
افتح حتى ثمانية ملفات PDF، واعرض مستندين جنبًا إلى جنب، وابحث في مستند واحد أو في جميع الملفات المفتوحة في وقت واحد، مع دعم مطابقة حالة الأحرف والكلمات الكاملة والتعابير النمطية (regex). واطبع مع تحديد نطاقات الصفحات وحتى أربع صفحات في كل ورقة. وتطلب الملفات المحمية بكلمة مرور إدخال الرمز محليًا على جهازك.
التنظيم
تتولى أقسام التنظيم إدارة الصفحات: الصفحات، إدراج، تنظيف، تخطيط، ختم، وتقسيم. اسحب الصفحات لإعادة ترتيبها، وقم بتدويرها أو تكرارها أو حذفها أو استخراجها. أضف ملفات PDF أو صورًا أخرى لدمجها. واعثر على الصفحات الفارغة والمكررة في المستندات الممسوحة ضوئيًا، واقتص الهوامش، واجعل كل الصفحات بالحجم نفسه، وأضف أرقام الصفحات والرؤوس والتذييلات أو العلامات المائية. وقسّم حسب نطاقات محددة أو عدد صفحات ثابت أو حسب الحجم أو الإشارات المرجعية أو النصوص.
التحرير
انقر على النص في الصفحة واكتب: طالما أن خط المستند يتضمن الحروف المطلوبة، فإنه يحتفظ بنوعه وموضعه بدقة. انقل كتلة نصية أو غيّر حجمها، وأضف مربعات نص وصورًا وأشكالًا وتغطية بالأبيض وروابط، وقم بالتدقيق باستخدام التمييز والملاحظات والرسومات والأختام. يعمل خيار «البحث والاستبدال» في جميع أنحاء المستند، ويمكنك استبدال الخط لكتلة واحدة أو لكامل النص المكتوب به.
التعبئة والتوقيع
املأ حقول النماذج بالترتيب باستخدام مفتاح Tab، أو اكتب مباشرة فوق نموذج مسطح لا يحتوي على حقول تفاعلية. احفظ اسمك وعنوانك وبياناتك الأخرى في هذا المتصفح لتعبئتها بنقرة واحدة في المرات القادمة. وتتيح أداة «إنشاء نموذج» رسم حقول حقيقية على ملف PDF مسطح، كما يمكن تحويل جدول بيانات إلى ملف PDF معبأ لكل صف.
وقّع برسم توقيعك أو كتابته أو تحميل صورته، أو باستخدام ملف الشهادة الرقمية الخاص بك (.p12 أو .pfx) للحصول على توقيع رقمي معتمد. يُضاف التوقيع بطريقة تحافظ على صحته وصلاحيته حتى إذا قام شخص آخر بتعبئة حقل أو إضافة تعليق لاحقًا.
الحماية
هذه هي مساحة العمل التي ننصح بها بشدة كل من يتعامل مع بيانات شخصية أو حساسة.
- الطمس (Redact) يزيل ما تحت كل علامة من الملف نهائيًا: النصوص، وبكسلات الصور، والرسومات. ولا يكتفي بمجرد رسم مربع أسود فوقها. يمكنه البحث تلقائيًا عن عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وأرقام البطاقات ورموز IBAN وأرقام الهوية والتواريخ، ويعيد قراءة الملف المحفوظ قبل تنزيله. وإذا أمكن العثور على أي نص محدد بعد الحفظ، يتم إيقاف التنزيل فورًا لحماية خصوصيتك.
- التطهير (Sanitize) يجرد الملف من البيانات الوصفية، والنصوص البرمجية، والمرفقات، والمحتوى المخفي قبل مشاركته.
- كلمة المرور تضيف كلمة مرور أو تزيلها، مع ضبط أذونات الاستخدام مثل الطباعة والنسخ.
التحويل
صدّر إلى Word أو Excel أو PowerPoint أو PNG أو JPG أو Markdown أو HTML أو نص عادي. وأنشئ ملفات PDF من مستندات Word أو Excel أو PowerPoint أو صفحات الويب أو الصور والنصوص، أو امسح الصفحات ضوئيًا بكاميرا جهازك. واضغط الملف وفق إعداد مسبق أو وفق حد أقصى محدد للحجم، وهو الخيار المطلوب دائمًا عندما تشترط النماذج حجمًا أقصى.
الأدوات
تتيح ميزة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) جعل المستند الممسوح ضوئيًا قابلًا للبحث والتحرير، مع دعم اللغة الإنجليزية مدمجًا وإمكانية استيراد حزم لغات أخرى. وتعرض أداة «المقارنة» الأسطر والبكسلات المتغيرة بين نسختين من المستند. ويسرد فحص إمكانية الوصول ما يحتاج إلى تصحيح. وتحفظ أداة «الأرشفة» نسخة PDF/A-2b للتخزين طويل المدى، وتضيف ترقيم Bates لكل صفحة للملفات القانونية والقضائية.
المعالجة المجمعة (Batch) توفر الكثير من الوقت: أنشئ وصفة خطوات مثل الضغط وأرقام الصفحات والعلامة المائية والطمس وOCR وكلمة المرور، واحفظها، وشغّلها على مجموعة من ملفات PDF لتحصل على ملف ZIP واحد يحتوي على تقرير تفصيلي.
الذكاء الاصطناعي، على جهازك مباشرة
اطرح أسئلة على أحد ملفات PDF المفتوحة أو عليها جميعًا، واحصل على إجابات موثقة بأرقام الصفحات التي استندت إليها حتى تتمكن من مراجعتها. احصل على ملخص سريع، أو نفّذ أوامر بلغة طبيعية (حيث ترى الخطوات قبل تطبيق أي شيء)، أو ترجم النصوص، أو استخدم الأدوات الذكية. وتستخدم الأداة النموذج المدمج في متصفحك إن وجد، أو يمكنك تنزيل نموذج بحجم حوالي 340 ميغابايت لمرة واحدة ليعمل بعدها دون اتصال بالإنترنت. ولا يتم إرسال أي بيانات إلى أي خادم.
الميزات في لمحة سريعة
إليك ملخص سريع:
| مساحة العمل | فائدتها الأساسية |
|---|---|
| القراءة | المستندات الطويلة، عرض عدة ملفات PDF جنبًا إلى جنب، والطباعة |
| التنظيم | دمج وتقسيم وإعادة ترتيب وتنظيف الصفحات |
| التحرير | تصحيح النص في مكانه، إضافة محتوى جديد، وكتابة التعليقات |
| التعبئة والتوقيع | النماذج، التوقيعات، والشهادات الرقمية |
| الحماية | طمس حقيقي للبيانات، وتطهير الملفات، وكلمات المرور |
| التحويل | تنسيقات Office، والصور، والضغط وفق حد معين للحجم |
| الأدوات | OCR، والمقارنة، وإمكانية الوصول، وPDF/A، وترقيم Bates، والمعالجة المجمعة |
| الذكاء الاصطناعي | أسئلة مع إحالات لصفحات المصدر، وملخصات، وأوامر مباشرة |
أين تكمن حدوده
من الأفضل معرفة هذه النقاط قبل بدء العمل.
- لا توجد طلبات توقيع. يمكنك توقيع المستند بنفسك، ولكن لا يمكنك إرسال مستند ليوقعه أشخاص آخرون عبر الأداة.
- الحد الأقصى هو ذاكرة جهازك. لا يوجد سقف لعدد الصفحات أو حجم الملف، ولكن ملف PDF الضخم جدًا على الهاتف قد يستنفد ذاكرة الجهاز أولاً.
- يتطلب OCR للغات غير الإنجليزية حزمة لغة. قم باستيراد حزمة اللغة المطلوبة قبل بدء المعالجة بلغة أخرى.
- يحتاج نموذج الذكاء الاصطناعي إلى تنزيل أولي. إذا لم يكن متصفحك يحتوي على نموذج مدمج، فإن أول مهمة ذكاء اصطناعي تتطلب تنزيل نحو 340 ميغابايت لمرة واحدة. وتعمل الإجابات القائمة على البحث والأدوات الذكية دونه.
- بعض النصوص لا يمكن تعديلها مباشرة. تتطلب النسخ الممسوحة ضوئيًا تشغيل OCR أولاً، ولا يمكن تغيير النصوص المخزنة داخل مجموعات رسومية حاليًا.
لمن صُممت محطة العمل
لكل من تأتي مهام PDF لديه في سلسلة متتابعة: مدير مكتب يحول مسحًا ضوئيًا إلى نموذج موقع ومضغوط؛ محامٍ يطمس بيانات حساسة ويرقم حزمة قضايا بترقيم Bates؛ طالب يدمج أوراق دراسته ويرقمها ويضغطها للتسليم. إنها مجانية، ولا تحتاج إلى حساب، ولا تضع علامات مائية، وبمجرد تحميلها تستمر في العمل دون الحاجة لاتصال بالإنترنت.
كتب بواسطة
Ankit Kumar
كبير مهندسي البرمجيات ومؤسس شركة ToolBuddy
هندسة أدوات مساعدة للمتصفح أولاً مع عدم وجود متطلبات تحميل باستخدام تقنيات WebAssembly وWeb Audio وCanvas.