كيفية استخدام محطة عمل PDF: ثلاث مهام PDF حقيقية خطوة بخطوة

افتح محطة عمل PDF وافتح ملف PDF من جهازك. يعمل التراجع والإعادة عبر جميع مساحات العمل بسلاسة، ويحفظ الحفظ التلقائي عملك في حال أغلقت علامة التبويب. وبمجرد فتح الملف:

افتح «التعبئة والتوقيع › الحقول». يتم سرد كل حقل في النموذج، وينتقل مفتاح Tab بينها بالترتيب. املأ الحقول على الصفحة مباشرة أو من القائمة.

إذا كان النموذج مسطحًا ويحتوي على أسطر للكتابة دون حقول تفاعلية، فما عليك سوى النقر على مكان فارغ والبدء بالكتابة. ويمكنك حفظ اسمك وعنوانك وبياناتك الأخرى في قسم «بياناتي» لتعبئتها بنقرة واحدة في المرات القادمة.

افتح «التعبئة والتوقيع › التوقيع». ارسم توقيعك أو اكتبه أو ارفعه وضعه على الصفحة. وتحتفظ محطة العمل به في هذا المتصفح للاستخدام في المرات القادمة.

إذا كانت بوابة الرفع تتطلب توقيعًا رقميًا معتمدًا، فاختر ملف الشهادة الرقمية (.p12 أو .pfx) بدلًا من ذلك. ويظل هذا التوقيع ساريًا وصالحًا حتى لو تم ملء حقل أو إضافة تعليق بعده.

افتح «التحويل › ضغط» وحدد حدًا أقصى للحجم مثل 5 ميغابايت بدلًا من اختيار إعداد جاهز. ثم استخدم «ملف › تنزيل PDF». ثلاث مهام، في ملف واحد، ودون رفع أي بيانات طوال العملية.

لنفترض أنك ترسل مستندًا إلى مورد خارجي وهو مليء بالبيانات الشخصية. افتح «الحماية › طمس». اختر ما تريد البحث عنه (عناوين البريد الإلكتروني، أرقام الهواتف، أرقام البطاقات، حسابات IBAN، أرقام الهوية، التواريخ، أو أي كلمات تكتبها) وشغّل البحث؛ لتُسرد كل نتيجة مطابقة.

قم بإلغاء تحديد أي بيانات يجب أن تبقى، مثل عنوان الاتصال الخاص بشركتك، وحدد الباقي للطمس. ولطمس شيء لا يستطيع البحث النصي العثور عليه، مثل وجه في صورة، اسحب مربعًا فوقه مباشرة على الصفحة.

افتح «الحماية › تطهير» وأزل البيانات الوصفية والنصوص البرمجية والمرفقات والمحتوى المخفي؛ حيث غالبًا ما تختبئ هناك أسماء المؤلفين وسجل التعديلات السابق.

قم بتنزيل ملف PDF. وقبل أن تستلمه، تعيد محطة العمل قراءة الملف المحفوظ بالكامل؛ فإذا أمكن العثور على أي نص محدد للطمس، يتم إيقاف عملية التنزيل فورًا بدلًا من تسليمك ملفًا يسرب بياناتك. وإذا كان يجب ألا يفتح المورد الملف إلا برمز مرور، فأضف كلمة مرور من «الحماية › كلمة المرور» قبل التنزيل.

افتح أول ورقة ممسوحة ضوئيًا، ثم استخدم «التنظيم › إدراج» لإضافة باقي الأوراق كملفات PDF أو كصور. واسحب الصور المصغرة إلى الترتيب الصحيح في «التنظيم › الصفحات»، وقم بتدوير أي صفحات تم إدخالها بشكل جانبي أو مقلوب.

تكتشف أداة «التنظيم › تنظيف» الصفحات الفارغة (مثل الجهة الخلفية للأوراق أحادية الجانب) والصفحات المكررة لتتمكن من حذفها دفعة واحدة. وتستطيع أداة «التخطيط» توحيد مقاس جميع الصفحات، بينما تضيف أداة «الختم» أرقام الصفحات بدقة.

افتح «الأدوات › OCR» وشغّله على كامل المستند. يقوم أولًا بضبط استقامة الصفحات المائلة، ثم يسرد الكلمات التي لم يتأكد منها تمامًا لتتمكن من مراجعتها وتصحيحها. وبعد ذلك يصبح المستند الممسوح ضوئيًا قابلاً للبحث بالكامل، وتستطيع نسخ نصوصه وتحريرها. وإذا كان المستند بلغة أخرى، فاستورد حزمة لغتها أولًا.

اختتم العملية بالانتقال إلى «التحويل › ضغط» إذا كان حجم الملف كبيرًا، ثم نزّله على جهازك.

بعض الممارسات اليومية التي توفر عليك الكثير من الوقت والجهد.