En aquesta pàgina
- Introducció
- Familiaritza't amb l'espai
- Tasca 1, pas 1: corregir un preu en una factura
- Pas 2: si l'editor indica que ha utilitzat una altra font
- Pas 3: baixar el fitxer
- Tasca 2, pas 1: substituir dades que no es poden editar
- Pas 2: escriure les noves dades
- Pas 3: afegir una imatge de signatura i un enllaç
- Tasca 3: revisar un esborrany per a una altra persona
- Consells per estalviar-te repetir edicions
Introducció
La manera més ràpida d'aprendre a fer servir un editor és solucionant problemes reals. En lloc de fer un repàs exhaustiu de cada botó, aquesta guia segueix tres tasques habituals: corregir un preu en una factura, actualitzar un formulari antic on el text no es pot editar directament i revisar un esborrany per a una altra persona. Pel camí descobriràs què fa cada eina.
Un ordinador ofereix més espai de pantalla, però els passos són exactament els mateixos en una tauleta.
Familiaritza't amb l'espai
Obre l'Editor de PDF i selecciona o arrossega un fitxer PDF. Si té contrasenya, te la demanarà primer, directament al teu dispositiu. Fes zoom amb els botons de la barra d'eines o utilitza Ajusta a l'amplada per omplir l'espai; Ctrl+Z desfà i Ctrl+Maj+Z refà (⌘ en un Mac). Un cop obert el fitxer, hi ha tres zones principals:
- La barra d'eines damunt de la pàgina, dividida en tres grups: Text, Afegeix i Comentari.
- La pàgina pròpiament dita, on fas clic i dibuixes.
- El tauler de control, amb les seccions Eina, Propietats i Document. Canvia automàticament per mostrar les opcions de la tasca que estiguis fent.
Tasca 1, pas 1: corregir un preu en una factura
Tria Edita el text al grup Text i fes clic a la línia on hi ha el preu. Es converteix en un quadre d'edició, escrit amb el tipus de lletra original de la factura. Canvia la xifra i fes clic fora del requadre o prem Ctrl+Retorn (⌘+Retorn en un Mac). La tecla Escapada cancel·la el canvi.
Això sol ser tot. El preu nou manté el mateix tipus de lletra, mida, color i posició que abans, i la resta de la línia no s'ha mogut.
Pas 2: si l'editor indica que ha utilitzat una altra font
De vegades veuràs un avís indicant que el text utilitza una altra font. Això vol dir que la còpia del tipus de lletra inclosa a la factura no contenia una lletra o un dígit que has escrit, de manera que s'ha dibuixat la línia amb una font molt similar.
Si el resultat visual sembla correcte, pots deixar-lo així. Si no, obre «Tipus de lletra d'aquest document…» a la secció Document. Cerca la font, tria'n una de substituta i decideix si s'aplica només a aquest text o a tot el text amb aquella font. També pots afegir un fitxer de font propi o fer servir les fonts instal·lades al teu dispositiu.
Pas 3: baixar el fitxer
Selecciona Baixa el PDF. El fitxer conserva el seu nom original i les pàgines que no has tocat es desen exactament tal com eren.
Tasca 2, pas 1: substituir dades que no es poden editar
Els formularis antics i les cartes escanejades solen ser imatges de text, de manera que fer clic en una línia no fa res. L'editor t'indica quantes pàgines presenten aquesta característica. En aquests casos, cal tapar i tornar a escriure.
Tria Cobertura blanca al grup Afegeix i arrossega sobre l'adreça antiga. Això taparà la zona de color blanc.
Pas 2: escriure les noves dades
Tria Afegeix un quadre de text, arrossega el cursor allà on ha d'anar el text i escriu. Al tauler de control, ajusta el tipus de lletra, la mida i el color perquè s'integri de forma natural amb la resta de la pàgina. Selecciona i mou, al grup Text, et permet col·locar el quadre exactament al seu lloc més endavant.
Pas 3: afegir una imatge de signatura i un enllaç
Tria Afegeix una imatge, arrossega on ha d'anar la signatura i tria un fitxer PNG o JPEG. Un format PNG amb fons transparent ofereix el resultat més natural. Si la carta esmenta un lloc web, tria Afegeix un enllaç, arrossega sobre l'adreça i indica la destinació: una adreça web o una altra pàgina del mateix document.
Tasca 3: revisar un esborrany per a una altra persona
Passa al grup Comentari. Tot el que afegeixis aquí es desa com a comentari PDF estàndard, de manera que la persona a qui l'enviïs ho veurà en qualsevol lector de PDF que faci servir.
- Ressalta, subratlla o ratlla text arrossegant el cursor pel damunt.
- Afegeix un comentari fent clic al lloc oportú i escrivint la teva nota.
- Dibuixa a mà alçada per encerclar un detall.
- Afegeix un segell: tria Aprovat, Esborrany, Confidencial o un altre segell, escriu el teu propi text o utilitza una imatge, i arrossega'l sobre la pàgina.
Consells per estalviar-te repetir edicions
Uns quants hàbits útils per mantenir edicions netes.
- Edita el text abans d'afegir quadres nous. Les edicions de text reals permeten continuar cercant i copiant el text; un quadre de text sobre cobertura blanca no substitueix les paraules subjacents.
- Revisa l'avís de tipus de lletra. Si una línia s'ha dibuixat amb una font de substitució, examina-la de prop amb zoom abans de baixar el document.
- L'opció Desfer és la teva gran aliada. Ctrl+Z desfà cada canvi pas a pas, inclosos els moviments i canvis de mida.
- La cobertura blanca tapa, no elimina. Les paraules antigues continuen existint a sota dins del fitxer. Per a dades que han de desaparèixer del tot, com un número de compte bancari, utilitza una eina de redacció confidencial.
Escrit per
Ankit Kumar
Enginyer de programari sènior i fundador de ToolBuddy
Enginyeria d'utilitats primeres per al navegador amb zero requisits de càrrega mitjançant tecnologies WebAssembly, Web Audio i Canvas.