En aquesta pàgina
- Introducció
- Familiaritza't amb l'espai
- Tasca 1, pas 1: emplenar el formulari
- Pas 2: signar el document
- Pas 3: reduir la mida per sota del límit
- Tasca 2, pas 1: localitzar el que cal eliminar
- Pas 2: netejar el fitxer
- Pas 3: baixar i verificar
- Tasca 3, pas 1: reunir els escanejos
- Pas 2: posar ordre a les pàgines
- Pas 3: fer-lo cercable
- Consells que t'estalviaran tornar a començar
Introducció
La millor manera d'aprendre a utilitzar un espai de treball amb tantes eines és dur a terme feines reals. Aquesta guia en segueix tres: emplenar, signar i reduir la mida d'un formulari per a un portal de tràmits; redactar informació confidencial d'un document abans de compartir-lo; i convertir un conjunt de pàgines escanejades en un únic PDF polit i cercable. Cadascuna d'aquestes tasques passa per diversos espais de treball sense necessitat de desar entre pas i pas.
Familiaritza't amb l'espai
Obre l'Estació de treball PDF i selecciona un PDF del teu dispositiu. Les accions de desfer i refer funcionen a través de tots els espais de treball, i el desat automàtic protegeix la teva feina si la pestanya es tanca per error. Un cop obert el fitxer:
- La barra de menús es troba a la part superior: Fitxer, Llegir, Organitzar, Editar, Emplenar i signar, Protegir, Convertir, Eines i IA. El menú de cada espai de treball en mostra les seccions.
- La barra lateral de pàgines mostra les miniatures, l'esquema del document i els comentaris.
- El tauler de control mostra les opcions de la secció seleccionada.
- ⌘K (Ctrl+K a Windows) cerca qualsevol acció si no saps on es troba.
Tasca 1, pas 1: emplenar el formulari
Obre Emplenar i signar › Camps. Es llisten tots els camps del formulari, i la tecla Tabulador avança per ordre. Emplena'ls a la pàgina o a la llista.
Si el formulari és pla, amb línies per escriure però sense camps interactius, només cal que facis clic en un espai en blanc i escriguis. Desa el teu nom, adreça i altres dades a Les meves dades per poder-los emplenar amb un sol toc la propera vegada.
Pas 2: signar el document
Obre Emplenar i signar › Signar. Dibuixa, escriu o puja la teva signatura i col·loca-la a la pàgina. L'estació de treball la guarda en aquest navegador per al proper cop.
Si el tràmit requereix una signatura digital, tria el teu fitxer de certificat (.p12 o .pfx). La signatura continuarà sent vàlida encara que algú empleni un camp o afegeixi un comentari posteriorment.
Pas 3: reduir la mida per sota del límit
Obre Convertir › Comprimir i fixa un límit de mida, com ara 5 MB, en lloc d'un valor predefinit. Després fes servir Fitxer › Baixa el PDF. Tres tasques, un sol fitxer i sense pujar res a cap servidor en tot el procés.
Tasca 2, pas 1: localitzar el que cal eliminar
Imagina que has d'enviar un document a un proveïdor i conté dades personals. Obre Protegir › Redactar. Tria què vols cercar (adreces electròniques, números de telèfon, números de targeta, IBAN, números d'identificació, dates o qualsevol paraula que escriguis) i executa la cerca. Es mostrarà cada coincidència.
Desmarca tot allò que hagi de romandre visible, com l'adreça de contacte de la teva pròpia empresa, i marca la resta per a l'eliminació. Per redactar un element que la cerca automàtica no pot detectar, com una cara en una foto, arrossega un requadre al seu damunt a la pàgina.
Pas 2: netejar el fitxer
Obre Protegir › Desinfectar i elimina metadades, scripts, fitxers adjunts i contingut ocult. Els noms d'autor i l'historial d'edicions sovint s'amaguen allà.
Pas 3: baixar i verificar
Baixa el PDF. Abans de lliurar-te'l, l'estació de treball torna a analitzar el fitxer desat; si encara es pot detectar qualsevol text marcat, la descàrrega s'atura per no lliurar un fitxer amb filtracions. Si el destinatari només l'ha d'obrir amb contrasenya, afegeix-ne una a Protegir › Contrasenya abans de baixar-lo.
Tasca 3, pas 1: reunir els escanejos
Obre el primer escaneig i fes servir Organitzar › Inserir per afegir la resta, com a PDF o imatges. Arrossega les miniatures a l'ordre correcte a Organitzar › Pàgines, i gira les que hagin quedat de costat.
Pas 2: posar ordre a les pàgines
Organitzar › Netejar troba pàgines en blanc (el revers dels fulls d'una sola cara) i duplicades, per poder-les suprimir d'un sol cop. Disseny pot unificar la mida de totes les pàgines, i Segell afegeix la numeració de pàgines.
Pas 3: fer-lo cercable
Obre Eines › OCR i executa'l sobre tot el document. Primer redreça pàgines inclinades i després llista les paraules dubtoses perquè les puguis corregir. A partir d'aquí l'escaneig esdevé cercable i pots copiar i editar el seu text. Per a un altre idioma, importa el seu paquet abans.
Acaba amb Convertir › Comprimir si el fitxer és pesat, i després baixa'l.
Consells que t'estalviaran tornar a començar
Uns quants hàbits que estalvien temps.
- Marca les redaccions quan vulguis. La redacció s'aplica al final, en desar el fitxer, de manera que qualsevol element afegit sota una marca més tard també s'elimina.
- Fes servir la visualització dividida per comparar. Obre un segon PDF i visualitza'l al costat del primer.
- Converteix una rutina en una recepta. Si fas els mateixos passos cada setmana, configura'ls a Eines › Lots, desa la recepta i aplica-la al proper paquet de fitxers.
- Comprova l'indicador de privadesa. Llista cada petició que la pàgina envia amb dades, perquè puguis verificar que el teu document no en forma part.
Escrit per
Ankit Kumar
Enginyer de programari sènior i fundador de ToolBuddy
Enginyeria d'utilitats primeres per al navegador amb zero requisits de càrrega mitjançant tecnologies WebAssembly, Web Audio i Canvas.