Εισαγωγή
Τα περισσότερα διαδικτυακά «προγράμματα επεξεργασίας PDF» στην πραγματικότητα δεν επεξεργάζονται το PDF. Τοποθετούν ένα λευκό πλαίσιο πάνω από τις παλιές λέξεις και πληκτρολογούν νέες από πάνω, με όποια γραμματοσειρά έχουν διαθέσιμη. Φαίνεται εντάξει μέχρι κάποιος να κάνει μεγέθυνση, να αντιγράψει το κείμενο ή να παρατηρήσει ότι η ημερομηνία έχει πλέον διαφορετική γραμματοσειρά από την υπόλοιπη σύμβαση.
Ο Επεξεργαστής PDF είναι σχεδιασμένος αντίστροφα. Διαβάζει τις γραμματοσειρές που περιέχονται στο αρχείο σας και γράφει τις αλλαγές σας με αυτές. Αυτό το άρθρο καλύπτει τι σημαίνει αυτό στην πράξη, τι άλλο μπορεί να κάνει ο επεξεργαστής και για ποιες εργασίες δεν προορίζεται.
Επεξεργαστείτε το κείμενο που υπάρχει ήδη
Επιλέξτε το εργαλείο Επεξεργασία κειμένου, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή και πληκτρολογήστε. Ο επεξεργαστής διαβάζει τη γραμματοσειρά που είναι ενσωματωμένη στο PDF, ώστε οι νέες λέξεις να εμφανίζονται με την ίδια γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα και θέση με τις παλιές. Οτιδήποτε άλλο στη σελίδα παραμένει ακριβώς στη θέση του.
Υπάρχει όμως μία λεπτομέρεια που αξίζει να κατανοήσετε. Ένα PDF συνήθως περιέχει μόνο τα γράμματα που χρειάζονταν όταν δημιουργήθηκε. Αν το έγγραφο δεν χρησιμοποίησε ποτέ κεφαλαίο Q και πληκτρολογήσετε ένα, το αρχείο δεν διαθέτει το αντίστοιχο σχήμα χαρακτήρα. Όταν συμβαίνει αυτό, ο επεξεργαστής σχεδιάζει τη γραμμή με την πλησιέστερη αντιστοιχία από μια βιβλιοθήκη με περισσότερες από 180 οικογένειες γραμματοσειρών και σας ενημερώνει ποια γραμματοσειρά επέλεξε, ώστε να μη συμβεί ποτέ σιωπηρά.
Ενώ επεξεργάζεστε μια γραμμή, μπορείτε επίσης να την κάνετε έντονη ή πλάγια, να αλλάξετε το μέγεθος ή το χρώμα της και να την ευθυγραμμίσετε αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά.
Εσείς αποφασίζετε τι συμβαίνει με τις γραμματοσειρές
Ανοίξτε την επιλογή «Γραμματοσειρές σε αυτό το έγγραφο…» στην ενότητα Έγγραφο του Πίνακα Ελέγχου και θα δείτε κάθε γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί το κείμενο, αν το αρχείο την περιέχει πλήρως, εν μέρει ή καθόλου, καθώς και με ποια γραμματοσειρά θα σχεδιαστεί το επεξεργασμένο κείμενο.
Δεν σας ικανοποιεί η αυτόματη επιλογή; Αντικαταστήστε την για ένα μπλοκ κειμένου ή για όλο το κείμενο που χρησιμοποιεί αυτή τη γραμματοσειρά. Ο επιλογέας εμφανίζει τις γραμματοσειρές του ToolBuddy, τις γραμματοσειρές της συσκευής σας εφόσον το πρόγραμμα περιήγησης τις κοινοποιεί, καθώς και οποιοδήποτε αρχείο TTF, OTF, WOFF ή WOFF2 προσθέσετε. Αν μια γραμματοσειρά δεν υπάρχει σε καμία από αυτές τις πηγές, ο επεξεργαστής μπορεί να την κατεβάσει από το jsDelivr ή το Google Fonts, αλλά μόνο αφού σας ρωτήσει. Αυτή η υπηρεσία βλέπει τη διεύθυνση IP σας και το όνομα της γραμματοσειράς. Δεν βλέπει ποτέ το έγγραφό σας.
Προσθέστε στοιχεία που δεν υπήρχαν
Η ομάδα Προσθήκη τοποθετεί νέα στοιχεία στη σελίδα. Οτιδήποτε προσθέτετε μπορεί να επιλεγεί, να μετακινηθεί και να αλλάξει μέγεθος, ενώ οι ιδιότητές του προσαρμόζονται στον Πίνακα Ελέγχου.
- Πλαίσια κειμένου με δική τους γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα.
- Εικόνες σε μορφή PNG ή JPEG, όπως μια υπογραφή ή ένα λογότυπο.
- Ορθογώνια, ελλείψεις, γραμμές και βέλη για επισήμανση σημείων.
- Διόρθωση με λευκό (whiteout), για να καλύψετε παλιές λεπτομέρειες πριν πληκτρολογήσετε νέες από πάνω τους.
- Συνδέσμους προς ιστότοπο ή προς άλλη σελίδα του ίδιου εγγράφου.
Σχολιάστε σαν επιμελητής
Η ομάδα Σχολιασμός προορίζεται για την επισήμανση ενός εγγράφου αντί για την άμεση τροποποίησή του. Επισημάνετε, υπογραμμίστε ή διαγράψτε κείμενο, προσθέστε σημείωση σχολίου, σχεδιάστε ελεύθερα, προσθέστε κείμενο σχολίου ή τοποθετήστε μια σφραγίδα: Εγκρίθηκε, Πρόχειρο, Εμπιστευτικό, Τελικό, Ελέγχθηκε, Μη εγκεκριμένο, Προς σχολιασμό, Άκυρο, δικό σας προσαρμοσμένο κείμενο ή μια εικόνα.
Αυτά αποθηκεύονται ως τυπικά σχόλια PDF, οπότε εμφανίζονται και σε άλλα προγράμματα ανάγνωσης PDF, όπου οι συνεργάτες σας μπορούν να απαντήσουν σε αυτά ή να τα αφαιρέσουν.
Το αρχείο σας παραμένει στη συσκευή σας
Το PDF ανοίγει, επεξεργάζεται και αποθηκεύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τίποτα δεν αποστέλλεται σε διακομιστή, κάτι που είναι κρίσιμο όταν το αρχείο είναι σύμβαση, εκκαθαριστικό μισθοδοσίας ή ιατρική βεβαίωση.
Υπάρχει και ένα δεύτερο, εξίσου σημαντικό πλεονέκτημα. Οι επεξεργασίες σας καταγράφονται ως ενημέρωση του αρχικού αρχείου, επομένως οι σελίδες που δεν αγγίξατε αποθηκεύονται byte προς byte όπως ακριβώς ήταν. Αν το PDF διαθέτει κωδικό πρόσβασης, τον πληκτρολογείτε για να ανοίξετε το αρχείο, και το επεξεργασμένο αντίγραφο διατηρεί τον ίδιο κωδικό και την ίδια προστασία.
Δυνατότητες με μια ματιά
Συνοπτικά:
| Δυνατότητα | Σε τι χρησιμεύει |
|---|---|
| Επιτόπια επεξεργασία κειμένου | Διόρθωση τυπογραφικού λάθους, ημερομηνίας ή τιμής με τη γραμματοσειρά του ίδιου του εγγράφου |
| Έλεγχος γραμματοσειρών | Επιλογή γραμματοσειράς για το επεξεργασμένο κείμενο, για ένα μεμονωμένο μπλοκ ή για ολόκληρη τη γραμματοσειρά |
| Πλαίσια κειμένου, εικόνες, σχήματα | Προσθήκη σημείωσης, λογότυπου ή εικόνας υπογραφής |
| Διόρθωση με λευκό | Κάλυψη παλιών στοιχείων πριν από την πληκτρολόγηση νέων |
| Σύνδεσμοι | Παραπομπή σε ιστότοπο ή σε άλλη σελίδα |
| Σχόλια και σφραγίδες | Έλεγχος και επιμέλεια εγγράφου με τρόπο κατανοητό από άλλα προγράμματα ανάγνωσης PDF |
| Σταδιακή αποθήκευση | Διατήρηση των ανεπηρέαστων σελίδων ακριβώς όπως ήταν |
Πού υστερεί
Είναι προτιμότερο να το γνωρίζετε εκ των προτέρων παρά στα μισά μιας εργασίας.
- Οι σαρωμένες σελίδες είναι εικόνες. Οι λέξεις τους δεν μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας. Μπορείτε ωστόσο να προσθέσετε πλαίσια κειμένου, εικόνες, διόρθωση με λευκό και σχόλια από πάνω.
- Κάποιο κείμενο βρίσκεται μέσα σε γραφικές ομάδες (graphics groups). Ορισμένα έγγραφα περιέχουν κείμενο σε τέτοιες δομές και ο επεξεργαστής δεν μπορεί να το αλλάξει ακόμη. Σας ενημερώνει πόσες σελίδες επηρεάζονται.
- Ένα PDF τη φορά. Ο επεξεργαστής τροποποιεί ένα μεμονωμένο έγγραφο. Δεν συγχωνεύει, δεν αναδιατάσσει σελίδες και δεν συμπληρώνει διαδραστικές φόρμες.
- Το όριο είναι η διαθέσιμη μνήμη. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό σελίδων, αλλά ένα εξαιρετικά μεγάλο αρχείο μπορεί να υπερβαίνει όσα μπορεί να ανοίξει η συσκευή σας, και ο επεξεργαστής θα σας ειδοποιήσει σχετικά.
Για ποιον προορίζεται
Αν χρειάζεται να διορθώσετε ένα τυπογραφικό λάθος σε ένα εγκεκριμένο φυλλάδιο, να ενημερώσετε μια ημερομηνία σε ένα πιστοποιητικό, να αλλάξετε μια διεύθυνση σε ένα βιογραφικό ή να επισημάνετε ένα προσχέδιο για έναν συνάδελφο — και προτιμάτε να μην το μεταφορτώσετε σε έναν άγνωστο ιστότοπο — αυτό είναι το κατάλληλο εργαλείο. Είναι δωρεάν, δεν απαιτεί λογαριασμό και δεν προσθέτει τίποτα στο αρχείο σας.
Γράφτηκε από
Ankit Kumar
Ανώτερος Μηχανικός Λογισμικού & Ιδρυτής στο ToolBuddy
Τεχνολογία βοηθητικών προγραμμάτων για πρώτη φορά στο πρόγραμμα περιήγησης με μηδενικές απαιτήσεις μεταφόρτωσης χρησιμοποιώντας τεχνολογίες WebAssembly, Web Audio και Canvas.