Δυνατότητες του Σταθμού εργασίας PDF: Κάθε εργασία PDF σε έναν ιδιωτικό χώρο εργασίας

Στο επάνω μέρος βρίσκεται η γραμμή μενού: Αρχείο, και στη συνέχεια Ανάγνωση, Οργάνωση, Επεξεργασία, Συμπλήρωση & Υπογραφή, Προστασία, Μετατροπή, Εργαλεία και AI. Κάθε επιλογή ανοίγει ένα μενού ενοτήτων. Επιλέξτε μία και η γραμμή εργαλείων μαζί με τον Πίνακα Ελέγχου προσαρμόζονται ανάλογα.

Το βασικό πλεονέκτημα είναι ότι το έγγραφο δεν αλλάζει χέρια. Μια τροποποίηση που κάνετε στην Επεξεργασία παραμένει εκεί όταν υπογράφετε στη Συμπλήρωση & Υπογραφή, και η Αναίρεση λειτουργεί σε όλους τους χώρους. Αν κλείσετε κατά λάθος την καρτέλα, η αυτόματη αποθήκευση επαναφέρει το έγγραφο. Δεν θυμάστε πού βρίσκεται μια λειτουργία; Το συντόμευση ⌘K (Ctrl+K σε Windows) πραγματοποιεί αναζήτηση σε κάθε διαθέσιμη ενέργεια.

Ανοίξτε έως και οκτώ αρχεία PDF, προβάλετε δύο δίπλα-δίπλα και πραγματοποιήστε αναζήτηση σε ένα έγγραφο ή σε όλα τα ανοιχτά ταυτόχρονα, με διάκριση πεζών/κεφαλαίων, ολόκληρες λέξεις και κανονικές εκφράσεις (regular expressions). Εκτυπώστε με εύρη σελίδων και έως τέσσερις σελίδες ανά φύλλο. Τα αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης ζητούν τον κωδικό τοπικά στη συσκευή σας.

Οι ενότητες της Οργάνωσης διαχειρίζονται σελίδες: Σελίδες, Εισαγωγή, Καθαρισμός, Διάταξη, Σφραγίδα και Διαχωρισμός. Σύρετε σελίδες για να τις αναδιατάξετε, περιστρέψτε, διπλασιάστε, διαγράψτε και εξαγάγετε. Προσθέστε άλλα PDF ή εικόνες για να τα συγχωνεύσετε. Εντοπίστε κενές και διπλότυπες σελίδες σε μια σάρωση, περικόψτε περιθώρια, κάντε κάθε σελίδα ίδιου μεγέθους και προσθέστε αριθμούς σελίδων, κεφαλίδες, υποσέλιδα ή υδατογραφήματα. Διαχωρίστε κατά εύρη, ανά τακτά διαστήματα σελίδων, κατά μέγεθος, κατά σελιδοδείκτες ή κατά κείμενο.

Κάντε κλικ στο κείμενο στη σελίδα και πληκτρολογήστε: όπου η γραμματοσειρά του εγγράφου διαθέτει τους χαρακτήρες, διατηρεί τη γραμματοσειρά και τη θέση του. Μετακινήστε ή αλλάξτε μέγεθος σε ένα μπλοκ, προσθέστε πλαίσια κειμένου, εικόνες, σχήματα, διόρθωση με λευκό και συνδέσμους, και σχολιάστε με επισημάνσεις, σημειώσεις, σχέδια και σφραγίδες. Η Εύρεση & Αντικατάσταση λειτουργεί σε ολόκληρο το έγγραφο και μπορείτε να αντικαταστήσετε μια γραμματοσειρά για ένα μπλοκ ή για όλο το κείμενο που τη χρησιμοποιεί.

Συμπληρώστε πεδία φόρμας με τη σειρά πλήκτρου Tab ή πληκτρολογήστε πάνω σε μια επίπεδη φόρμα χωρίς πεδία. Αποθηκεύστε το όνομα, τη διεύθυνση και άλλα στοιχεία σας σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης για να τα συμπληρώνετε με ένα μόνο πάτημα. Η λειτουργία Δημιουργία φόρμας σχεδιάζει πραγματικά πεδία πάνω σε ένα απλό PDF, ενώ ένα υπολογιστικό φύλλο γραμμών μπορεί να μετατραπεί σε ένα συμπληρωμένο PDF ανά γραμμή.

Υπογράψτε με σχεδιασμένη, πληκτρολογημένη ή μεταφορτωμένη υπογραφή, ή με το δικό σας αρχείο ψηφιακού πιστοποιητικού (.p12 ή .pfx) για ψηφιακή υπογραφή. Η υπογραφή αυτή προστίθεται με τρόπο που παραμένει έγκυρη ακόμη κι αν κάποιος συμπληρώσει ένα πεδίο ή προσθέσει ένα σχόλιο αργότερα.

Αυτός είναι ο χώρος εργασίας στον οποίο θα παραπέμπαμε οποιονδήποτε χειρίζεται προσωπικά δεδομένα.

Εξαγάγετε σε Word, Excel, PowerPoint, PNG ή JPG, Markdown, HTML ή απλό κείμενο. Δημιουργήστε PDF από αρχεία Word, Excel, PowerPoint, ιστοσελίδες, εικόνες και κείμενο, ή σαρώστε σελίδες με την κάμερά σας. Συμπιέστε σε προκαθορισμένη ρύθμιση ή σε συγκεκριμένο όριο μεγέθους, κάτι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν μια πύλη υποβολής θέτει μέγιστο όριο μεγέθους.

Το OCR καθιστά μια σάρωση αναζητήσιμη και επεξεργάσιμη, με τα Αγγλικά ενσωματωμένα και άλλες γλώσσες διαθέσιμες ως πακέτα προς εισαγωγή. Η Σύγκριση εμφανίζει αλλαγμένες γραμμές και pixel ανάμεσα σε δύο εκδόσεις. Ο έλεγχος προσβασιμότητας καταγράφει τι χρειάζεται διόρθωση. Η Αρχειοθέτηση αποθηκεύει αντίγραφο PDF/A-2b για μακροχρόνια διατήρηση και η αρίθμηση Bates αριθμεί κάθε σελίδα για νομικές δικογραφίες.

Η Μαζική επεξεργασία (Batch) προσφέρει τεράστια εξοικονόμηση χρόνου: δημιουργήστε μια συνταγή βημάτων όπως συμπίεση, αριθμοί σελίδων, υδατογράφημα, απόκρυψη, OCR και κωδικό πρόσβασης, αποθηκεύστε την και εκτελέστε την σε μια στοίβα PDF για να λάβετε ένα ενιαίο αρχείο ZIP μαζί με αναφορά.

Κάντε ερωτήσεις σε ένα ή σε όλα τα ανοιχτά PDF σας και λάβετε απαντήσεις με τις σελίδες από τις οποίες προήλθαν, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε άμεσα. Λάβετε περίληψη, εκτελέστε εντολές φυσικής γλώσσας (βλέπετε τα βήματα πριν συμβεί οτιδήποτε), μεταφράστε ή χρησιμοποιήστε τα έξυπνα εργαλεία. Χρησιμοποιεί το ενσωματωμένο μοντέλο του προγράμματος περιήγησής σας, εφόσον υπάρχει· διαφορετικά μπορείτε να κατεβάσετε ένα μοντέλο περίπου 340 MB μία φορά και στη συνέχεια λειτουργεί εκτός σύνδεσης. Τίποτα δεν αποστέλλεται σε διακομιστή.

Συνοπτικά:

Είναι προτιμότερο να γνωρίζετε αυτά τα σημεία πριν ξεκινήσετε.

Για όποιον εκτελεί εργασίες PDF σε αλληλουχία: έναν υπεύθυνο γραφείου που μετατρέπει μια σάρωση σε υπογεγραμμένη, συμπιεσμένη φόρμα· έναν δικηγόρο που αποκρύπτει ευαίσθητα δεδομένα και εφαρμόζει αρίθμηση Bates σε μια δικογραφία· έναν φοιτητή που συγχωνεύει, αριθμεί και συμπιέζει εργασίες μαθημάτων. Είναι δωρεάν, δεν απαιτεί λογαριασμό, δεν προσθέτει υδατογραφήματα και, μόλις φορτωθεί, συνεχίζει να λειτουργεί χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.