소개
PDF 정리 도구를 찾고 있다면 이미 문제가 있는 것입니다. 파일 순서가 뒤죽박죽이고, 몇 페이지는 옆으로 스캔되었으며, 아무도 요청하지 않은 세 페이지가 포함되어 있습니다.
수정하려면 네 단계만 거치면 됩니다. 페이지 순서를 정하고, 삐뚤어진 페이지는 바로 세우고, 불필요한 내용은 삭제한 다음, 전송하기에 적합한 파일 하나로 저장하세요.
페이지 이동을 시작하기 전에 확인해야 할 사항, 가장 흔히 발생하는 오류, 그리고 업로드하고 싶지 않은 문서를 브라우저에서 작업하는 것이 유용한 이유를 설명합니다.
PDF 정리 도구가 귀하에게 도움을 주어야 하는 것
모든 페이지를 미리 보기로 확인하고, 드래그하여 이동하고, 한 번의 클릭으로 회전하고, 내보낼 때 보이는 것과 정확히 동일한 결과물을 얻어야 합니다. 이러한 기능이 하나라도 부족하면 파일을 다운로드하고 오류를 발견한 후 다시 시작해야 합니다.
핵심은 페이지를 이리저리 옮기는 것이 아닙니다. 읽는 사람이 내용을 이해하지 못하고 처음부터 끝까지 한 번에 훑어볼 수 있는 파일을 만드는 것입니다.
- 페이지를 읽어야 하는 순서대로 배열하세요.
- 회전되지 않은 페이지를 회전합니다.
- 빈 페이지, 중복 페이지 또는 관련 없는 페이지를 삭제합니다.
- 원하는 순서가 되면 하나의 PDF 파일로 저장합니다.
ToolBuddy의 PDF 오거나이저 사용
하나 이상의 PDF 파일을 추가합니다. 모든 파일의 페이지가 하나의 목록에 썸네일로 표시됩니다. 페이지를 이동하기 전에 먼저 스크롤하여 최종 순서를 정하세요. 이동하면서 순서를 바꾸는 것보다 훨씬 빠릅니다.
썸네일을 드래그하여 원하는 위치에 놓거나, 페이지를 선택한 후 화살표 키를 사용하세요. 옆으로 된 썸네일은 회전하고, 관련 없는 썸네일은 삭제합니다. 잘못된 경우 Cmd/Ctrl+Z를 눌러 실행 취소할 수 있으며, 모든 것을 원래 순서로 되돌리는 재설정 버튼도 있습니다. 썸네일을 최종적으로 확인한 후 내보내기를 진행하세요.
- 작업 중인 PDFs를 추가합니다.
- 썸네일을 드래그하거나 화살표 키를 사용하여 순서를 설정합니다.
- 페이지가 잘못된 방향으로 향해 있다면 그 페이지를 돌려주세요.
- 최종 파일에서 원하지 않는 페이지를 삭제하세요.
- 내보내기(Cmd/Ctrl+Enter 키 조합도 가능) 후 전송하기 전에 결과를 미리 확인하세요.
업로드 사이트를 이용하면 되지 않나요?
대부분의 온라인 문서 정리 서비스는 사용자가 페이지를 수정하기 전에 파일을 서버에 업로드해야 합니다. 이는 대기 시간을 의미하며, 계약서, 은행 명세서 또는 내부 자료를 모르는 사람에게 보내는 것이 괜찮은지 고민해야 한다는 뜻이기도 합니다.
ToolBuddy는 모든 작업을 브라우저에서 처리합니다. 파일은 이미 컴퓨터에 저장되어 있으며, 작업 중이나 내보내기 후에도 컴퓨터에 그대로 유지됩니다.
- 시작하기 전에 파일을 업로드할 필요가 없습니다.
- 모든 페이지와 모든 제어 기능을 한 곳에서 이용할 수 있습니다.
- 계약서, 명세서 및 기타 개인 문서에 안전하게 사용할 수 있습니다.
이 문제가 제기될 때
관리 업무나 고객 업무에서 끊임없이 발생하는 상황입니다. 정리해야 할 뒤죽박죽 스캔 파일 더미, 논리적인 순서로 정리해야 하는 보조 문서, 또는 네 개의 서로 다른 파일을 하나로 합쳐야 하는 패키지 등이 있습니다.
매주 하는 작업이라면 매번 데스크톱 PDF 편집기를 여는 것보다 브라우저에서 빠르게 처리하는 것이 시간을 훨씬 절약할 수 있습니다.
- 순서대로 읽어야 하는 제안서 및 온보딩 패키지.
- 법률 또는 규정 준수 검토를 위해 보내기 전에 정리해야 하는 스캔 파일 묶음.
- 여러 개의 개별 PDFs 파일에서 취합된 신청서.
- 승인 또는 서명을 위해 여러 사람이 돌려보는 문서.
다음 단계는 무엇일까요?
순서가 제대로 정리되면 다음 단계는 일반적으로 세 가지 중 하나입니다. PDF 병합은 파일 끝에 파일을 추가하고, PDF 분할은 섹션을 별도의 파일로 분리하며, PDF 압축은 이메일로 전송하기에 너무 큰 경우 결과 크기를 줄입니다.
먼저 정리를 하고 마지막에 압축하세요. 그러면 실제로 유지할 페이지만 압축됩니다.
작성자:
Ankit Kumar
ToolBuddy의 수석 소프트웨어 엔지니어 겸 창립자
WebAssembly, 웹 오디오 및 캔버스 기술을 사용하여 업로드 요구 사항이 없는 엔지니어링 브라우저 우선 유틸리티입니다.