Introdução
A maioria dos «editores de PDF» online na verdade não edita o PDF. Limitam-se a colocar uma caixa branca sobre o texto antigo e a escrever novas palavras por cima, com a fonte que tiverem à mão. O aspeto parece aceitável até que alguém amplie a página, copie o texto ou repare que a data surge agora com uma tipografia diferente do resto do contrato.
O Editor de PDF foi concebido precisamente ao contrário. Lê as fontes incorporadas no seu ficheiro e aplica as alterações com elas. Este artigo explica o que isso significa na prática, o que mais o editor faz e quais as tarefas para as quais não foi desenhado.
Edite o texto que já lá está
Escolha a ferramenta Editar texto, clique em qualquer linha e escreva. O editor lê a fonte incorporada no PDF, de forma que as novas palavras surgem com a mesma fonte, tamanho, cor e posição das originais. Tudo o resto na página permanece exatamente onde estava.
Há um pormenor importante que convém compreender. Geralmente, um PDF contém apenas os carateres de que precisava no momento da sua criação. Se o documento nunca utilizou um Q maiúsculo e o utilizador digita um, o ficheiro não tem o desenho dessa letra. Quando isso acontece, o editor desenha a linha com uma fonte aproximada de uma biblioteca com mais de 180 famílias e indica que fonte selecionou, para que nunca ocorra em silêncio.
Ao editar uma linha, pode também colocá-la em negrito ou itálico, alterar o respetivo tamanho ou cor e alinhá-la à esquerda, ao centro ou à direita.
O utilizador decide o que acontece com as fontes
Abra «Fontes neste documento…» na secção Documento do Painel de Controlo para consultar todas as fontes utilizadas pelo texto, se o ficheiro as inclui por completo, apenas parcialmente ou se não as contém, e com que fonte o texto editado será desenhado.
Não gosta da escolha automática? Substitua-a num bloco de texto específico ou em todo o texto que partilhe essa fonte. O seletor apresenta as fontes nativas da ToolBuddy, as fontes instaladas no seu dispositivo se o navegador permitir partilhá-las e qualquer ficheiro TTF, OTF, WOFF ou WOFF2 que adicione. Se uma fonte não constar de nenhuma dessas opções, o editor pode descarregá-la a partir do jsDelivr ou Google Fonts, mas apenas após a sua autorização. Esse serviço apenas regista o seu endereço IP e o nome da fonte, nunca tendo acesso ao seu documento.
Adicione o que estava em falta
O grupo Adicionar permite colocar novos elementos na página. Qualquer item adicionado pode ser selecionado, movido e redimensionado, e as suas propriedades ajustadas no Painel de Controlo.
- Caixas de texto com controlo de fonte, tamanho e cor.
- Imagens em PNG ou JPEG, como uma assinatura ou um logótipo.
- Retângulos, elipses, linhas e setas para destacar pormenores.
- Corretor, para tapar dados antigos antes de escrever novos por cima.
- Ligações para um site ou para outra página do mesmo documento.
Comente como num processo de revisão
O grupo Comentário destina-se a anotar o documento em vez de alterar o respetivo conteúdo. Realce, sublinhe ou risque texto, insira um comentário, desenhe à mão livre, adicione texto de anotação ou aplique um carimbo: Aprovado, Rascunho, Confidencial, Final, Revisto, Não aprovado, Para comentário, Nulo, um texto personalizado ou uma imagem.
Estas marcações são guardadas como comentários padrão de PDF, o que assegura que serão visíveis noutros leitores de PDF, onde terceiros poderão responder ou removê-las.
O seu ficheiro permanece no seu dispositivo
O PDF é aberto, editado e guardado diretamente no seu navegador. Nada é transmitido para um servidor, um aspeto fundamental quando o ficheiro é um contrato, um recibo de vencimento ou um relatório médico.
Existe um segundo benefício, discreto mas crucial. As alterações são guardadas como uma atualização incremental do ficheiro original, pelo que as páginas intocadas permanecem byte por byte como estavam. Se o PDF tiver palavra-passe, introdu-la para abrir o documento e a cópia editada mantém a mesma palavra-passe e nível de proteção.
Funcionalidades em resumo
Eis o resumo essencial.
| Funcionalidade | Para que serve |
|---|---|
| Editar texto no próprio sítio | Corrigir uma gralha, uma data ou um preço com a própria fonte do documento |
| Controlo de fontes | Escolher com que tipografia o texto editado é desenhado, num bloco ou em toda a fonte |
| Caixas de texto, imagens, formas | Adicionar uma nota, um logótipo ou a imagem de uma assinatura |
| Corretor | Tapar dados antigos antes de digitar novos elementos |
| Ligações | Apontar para um site ou para outra página do PDF |
| Comentários e carimbos | Rever um documento de modo legível por qualquer leitor de PDF |
| Gravação incremental | Manter as páginas não alteradas exatamente como estavam |
Limitações a ter em conta
Mais vale saber agora do que a meio de uma tarefa.
- As páginas digitalizadas são imagens. As suas palavras não podem ser editadas diretamente. Ainda assim, pode colocar caixas de texto, imagens, corretor e comentários por cima.
- Alguns textos situam-se dentro de grupos gráficos. Alguns documentos mantêm os seus textos dessa forma e o editor ainda não consegue alterá-los, informando quantas páginas foram afetadas.
- Um PDF de cada vez. O editor trabalha sobre um único documento. Não junta ficheiros, não reordena páginas nem preenche formulários.
- A memória do dispositivo dita o limite. Não existe um limite de páginas pré-definido, mas um ficheiro extraordinariamente pesado pode exceder a capacidade do seu equipamento, e o editor avisará se for o caso.
A quem se destina
Se precisa de corrigir uma gralha numa brochura aprovada, atualizar uma data num certificado, alterar uma morada num currículo ou rever um rascunho para um colega, e prefere não carregar o documento para um site desconhecido, esta é a ferramenta certa. É gratuita, não requer conta e nada é adicionado ao seu ficheiro.
Escrito por
Ankit Kumar
Engenheiro de software sênior e fundador da ToolBuddy
Projete utilitários inovadores para navegadores com zero requisitos de upload usando tecnologias WebAssembly, Web Audio e Canvas.