Introdução
As tarefas com ficheiros PDF raramente surgem isoladas. Corrige-se uma gralha, preenche-se um formulário, assina-se e depois é preciso comprimi-lo porque o portal estipula um limite de 5 MB. Na maioria dos sites, isto obriga a quatro carregamentos, quatro transferências e quatro cópias do seu documento em servidores sobre os quais nada sabe.
A Estação de Trabalho de PDF mantém o documento aberto enquanto transita de uma tarefa para outra, tudo no seu próprio equipamento. Este artigo analisa o que se encontra em cada espaço de trabalho, por que razão um único espaço supera uma sucessão de ferramentas avulsas e o que ainda não é capaz de fazer.
Um documento, oito espaços de trabalho
No topo situa-se uma barra de menus: Ficheiro, e depois Ler, Organizar, Editar, Preencher e assinar, Proteger, Converter, Ferramentas e IA. Cada um abre um menu de secções. Ao escolher um, a barra de ferramentas e o Painel de Controlo adaptam-se imediatamente.
O aspeto essencial é que o documento não muda de mãos. Uma alteração efetuada em Editar continua presente quando assina em Preencher e assinar, e a função Anular funciona de modo uniforme em todos eles. Se fechar o separador por engano, a gravação automática recupera o documento. Não se lembra de onde fica uma funcionalidade? Com ⌘K (Ctrl+K no Windows) pesquisa qualquer ação instantaneamente.
Ler
Abra até oito ficheiros PDF, visualize dois em paralelo e pesquise num documento ou em todos os abertos em simultâneo, com correspondência de maiúsculas, palavras inteiras e expressões regulares. Imprima definindo intervalos de páginas e até quatro páginas por folha. Ficheiros protegidos por palavra-passe solicitam o código diretamente no seu dispositivo.
Organizar
As secções de Organizar tratam da gestão de páginas: Páginas, Inserir, Limpar, Disposição, Carimbo e Dividir. Arraste páginas para as reordenar, rodar, duplicar, eliminar e extrair. Adicione outros ficheiros PDF ou imagens para os unir. Localize páginas em branco e duplicadas numa digitalização, recorte margens, uniformize o tamanho de todas as páginas e adicione números de página, cabeçalhos, rodapés ou marcas de água. Divida por intervalos, a cada x páginas, por tamanho, por marcadores ou por texto.
Editar
Clique no texto na página e escreva: se a fonte do documento contiver os caracteres necessários, mantém a tipografia e o alinhamento. Mova ou redimensione blocos, adicione caixas de texto, imagens, formas, corretor e ligações, e insira comentários com destaques, notas, desenhos e carimbos. A função Localizar e substituir opera em todo o documento, e pode substituir uma fonte para um bloco específico ou para todo o texto associado.
Preencher e assinar
Preencha campos de formulários na ordem de tabulação ou escreva diretamente num formulário estático que não tenha campos. Guarde o seu nome, morada e outros dados neste navegador para os preencher com um só toque na próxima vez. A opção Criar formulário desenha campos reais num PDF estático, e uma folha de cálculo com várias linhas pode ser convertida num PDF preenchido por cada linha.
Assine com uma assinatura desenhada, digitada ou carregada, ou com o seu próprio ficheiro de certificado (.p12 ou .pfx) para uma assinatura digital. Essa assinatura é aplicada de modo a permanecer válida mesmo que alguém preencha um campo ou adicione um comentário mais tarde.
Proteger
Este é o espaço de trabalho recomendado para qualquer pessoa que trate dados pessoais e confidenciais.
- Redigir remove permanentemente do ficheiro o conteúdo sob cada marcação: o texto, os píxeis de imagem e os desenhos. Não se limita a desenhar um retângulo preto. Consegue localizar automaticamente endereços de e-mail, números de telefone, números de cartões, códigos IBAN, números de identificação e datas, e relê o ficheiro guardado antes de lhe permitir transferi-lo. Se algum texto marcado ainda for detetado, a transferência é interrompida de imediato.
- Higienizar elimina metadados, scripts, anexos e conteúdos ocultos antes de partilhar.
- Palavra-passe adiciona ou remove uma palavra-passe, gerindo permissões como impressão e cópia.
Converter
Exporte para Word, Excel, PowerPoint, PNG ou JPG, Markdown, HTML ou texto simples. Crie ficheiros PDF a partir de Word, Excel, PowerPoint, páginas web, imagens e texto, ou digitalize páginas com a sua câmara. Comprima para um perfil predefinido ou para um limite de tamanho exato, a opção perfeita quando um formulário estipula um tamanho máximo.
Ferramentas
O OCR torna uma digitalização pesquisável e editável, com suporte nativo a inglês e outros idiomas disponíveis através de pacotes importáveis. Comparar destaca linhas e píxeis alterados entre duas versões. A verificação de acessibilidade lista os problemas a corrigir. Arquivar guarda uma cópia no formato PDF/A-2b para conservação a longo prazo, e a numeração Bates pagina cada folha para processos jurídicos.
Processamento em lote é a funcionalidade ideal para poupar tempo: crie uma receita de passos como compressão, numeração de páginas, marca de água, redação permanente, OCR e palavra-passe, guarde-a e execute-a sobre um conjunto de ficheiros PDF para obter um único ficheiro ZIP com relatório.
IA no seu dispositivo
Coloque questões a um ou a todos os seus ficheiros PDF abertos e obtenha respostas com indicação das páginas de onde foram extraídas, para que possa verificar. Obtenha um resumo, execute um comando em linguagem natural (visualiza os passos antes de qualquer ação se concretizar), traduza ou utilize as ferramentas inteligentes. Utiliza o modelo integrado no seu navegador, se existir; caso contrário, pode descarregar um modelo de cerca de 340 MB uma única vez, passando a funcionar totalmente offline. Nada é enviado para um servidor.
Funcionalidades em resumo
Eis o resumo essencial.
| Espaço de trabalho | Para que serve |
|---|---|
| Ler | Documentos longos, vários PDF lado a lado, impressão |
| Organizar | Unir, dividir, reordenar e limpar páginas |
| Editar | Corrigir texto no próprio sítio, adicionar conteúdo, comentar |
| Preencher e assinar | Formulários, assinaturas e certificados digitais |
| Proteger | Redação permanente real, higienização, palavras-passe |
| Converter | Formatos de escritório, imagens, compressão por tamanho |
| Ferramentas | OCR, comparação, acessibilidade, PDF/A, Bates, lotes |
| IA | Perguntas com referências de página, resumos, comandos |
Limitações a ter em conta
Mais vale saber isto antes de começar.
- Sem pedidos de assinatura a terceiros. Pode assinar, mas não pode enviar pedidos de assinatura para outras pessoas preencherem.
- A memória do dispositivo é o limite. Não existe teto de páginas ou ficheiros, mas um PDF muito pesado num telemóvel atingirá primeiro a memória do próprio equipamento.
- O OCR para além do inglês requer um pacote. Importe o pacote de idioma correspondente antes de digitalizar noutra língua.
- O modelo de IA requer um descarregamento prévio. Se o seu navegador não possuir um modelo integrado, a primeira tarefa de IA requer cerca de 340 MB. As respostas baseadas em pesquisa e as ferramentas inteligentes funcionam sem ele.
- Algum texto não pode ser editado diretamente. Documentos digitalizados necessitam de passar primeiro pelo OCR, e textos retidos dentro de grupos gráficos ainda não podem ser alterados.
A quem se destina
A quem necessite de realizar fluxos encadeados de trabalho com PDF: um gestor que transforma uma digitalização num formulário assinado e comprimido; um advogado a redigir dados confidenciais e a aplicar numeração Bates a um processo; um estudante a juntar, numerar e comprimir trabalhos académicos. É gratuito, não requer conta, não adiciona marcas de água e, uma vez carregado, continua a funcionar sem ligação à internet.
Escrito por
Ankit Kumar
Engenheiro de software sênior e fundador da ToolBuddy
Projete utilitários inovadores para navegadores com zero requisitos de upload usando tecnologias WebAssembly, Web Audio e Canvas.