Inledning
De flesta "PDF-redigerare" online redigerar egentligen inte PDF-filen. De lägger en vit ruta över de gamla orden och skriver ny text ovanpå, i vilket teckensnitt som råkar finnas till hands. Det ser okej ut tills någon zoomar in, kopierar texten eller märker att datumet nu har ett helt annat typsnitt än resten av avtalet.
PDF-redigeraren är byggd tvärtom. Den läser teckensnitten som finns inbäddade i filen och gör dina ändringar med just dem. Det här inlägget går igenom vad det innebär i praktiken, vad redigeraren mer klarar av och vilka uppgifter den inte är avsedd för.
Redigera texten som redan finns där
Välj verktyget Redigera text, klicka på valfri rad och börja skriva. Redigeraren läser det inbäddade teckensnittet i PDF-filen, så att de nya orden visas i samma typsnitt, storlek, färg och placering som de gamla. Allt annat på sidan förblir exakt där det var.
Det finns en hake som är bra att förstå. En PDF innehåller vanligtvis bara de tecken som behövdes när den skapades. Om dokumentet aldrig innehöll ett stort Q och du skriver ett sådant, finns det ingen teckenform för det i filen. När det inträffar ritar redigeraren raden med en nära matchning från ett bibliotek med över 180 teckensnittsfamiljer och talar om vilket teckensnitt som valdes – så att det aldrig sker i det tysta.
Medan du redigerar en rad kan du också göra texten fet eller kursiv, ändra dess storlek eller färg och vänsterställa, centrera eller högerställa den.
Du bestämmer vad som händer med teckensnitt
Öppna ”Teckensnitt i det här dokumentet…” under Dokument i Kontrollpanelen. Där ser du varje teckensnitt som texten använder, om filen innehåller det helt, delvis eller inte alls, och vad redigerad text kommer att ritas med.
Gillar du inte det automatiska valet? Ersätt det för ett enskilt textblock eller för all text i det teckensnittet. Väljaren visar ToolBuddys egna teckensnitt, de som finns på din enhet (om din webbläsare delar dem) samt valfri TTF-, OTF-, WOFF- eller WOFF2-fil som du lägger till. Om ett teckensnitt inte finns bland dessa kan redigeraren hämta det från jsDelivr eller Google Fonts, men bara efter att ha frågat dig först. Den tjänsten ser din IP-adress och teckensnittets namn, aldrig ditt dokument.
Lägg till det som inte fanns
Gruppen Lägg till placerar nya element på sidan. Allt du lägger till kan markeras, flyttas, storleksändras och anpassas i Kontrollpanelen.
- Textrutor med eget teckensnitt, storlek och färg.
- Bilder i PNG eller JPEG, till exempel en signatur eller en logotyp.
- Rektanglar, ellipser, linjer och pilar för att peka ut detaljer.
- Whiteout, för att täcka över gamla uppgifter innan du skriver nya ovanpå.
- Länkar till en webbplats eller till en annan sida i samma dokument.
Kommentera som en granskare
Gruppen Kommentera är till för att markera i ett dokument snarare än att ändra dess innehåll. Markera med färg, understryk eller stryk över text, lägg till en kommentar, rita på fri hand, lägg till kommentarstext eller placera en stämpel: Godkänd, Utkast, Konfidentiellt, Slutlig, Granskad, Ej godkänd, För granskning, Ogiltig, egen text eller en bild.
Dessa sparas som standardkommentarer i PDF-format, så de visas i andra PDF-läsare där andra personer kan svara på dem eller ta bort dem.
Din fil stannar på din enhet
PDF-filen öppnas, redigeras och sparas i din webbläsare. Ingenting skickas till någon server, vilket är avgörande när filen är ett avtal, en lönespecifikation eller ett läkarintyg.
Det finns en andra, mer subtil fördel. Dina ändringar skrivs som en uppdatering av originalfilen, så sidor du inte rört sparas byte för byte i ursprungligt skick. Om PDF-filen har ett lösenord anger du det för att öppna filen, och den redigerade kopian behåller samma lösenord och skydd.
Funktioner i översikt
Här är den korta versionen.
| Funktion | Vad den är bra för |
|---|---|
| Redigera text direkt | Rätta stavfel, datum eller priser i dokumentets eget teckensnitt |
| Teckensnittskontroll | Välja vad redigerad text ritas med, för ett block eller hela teckensnittet |
| Textrutor, bilder, former | Lägga till en anteckning, en logotyp eller en bild på en signatur |
| Whiteout | Täcka över gamla uppgifter innan nya skrivs in |
| Länkar | Hänvisa till en webbplats eller en annan sida |
| Kommentarer och stämplar | Granska ett dokument på ett sätt som andra PDF-läsare förstår |
| Inkrementellt sparande | Behålla orörda sidor exakt i ursprungligt skick |
Vilka begränsningar finns
Bättre att veta nu än mitt i ett arbete.
- Skannade sidor är bilder. Orden på dem kan inte redigeras direkt. Du kan fortfarande lägga till textrutor, bilder, whiteout och kommentarer ovanpå.
- Viss text ligger inuti grafikgrupper. Ett fåtal dokument har sin text strukturerad så, och redigeraren kan inte ändra den ännu. Den talar om hur många sidor som berörs.
- En PDF åt gången. Redigeraren redigerar ett enskilt dokument. Den slår inte samman, ändrar inte sidordning och fyller inte i formulär.
- Minnet sätter gränsen. Det finns ingen sidgräns, men en mycket stor fil kan överskrida vad din enhet klarar av att öppna, och redigeraren säger då till.
Vem verktyget är till för
Om du behöver rätta ett stavfel i en godkänd broschyr, uppdatera ett datum på ett intyg, byta en adress i ett cv eller markera synpunkter i ett utkast till en kollega, och du föredrar att inte ladda upp filen till en okänd webbplats, då är detta rätt verktyg. Det är gratis, kräver inget konto och lägger inte till någonting i din fil.
Skrivet av
Ankit Kumar
Senior mjukvaruingenjör och grundare på ToolBuddy
Utveckla webbläsarens första verktyg med noll uppladdningskrav med hjälp av WebAssembly, Web Audio och Canvas-tekniker.