Inledning
PDF-uppgifter kommer sällan ensamma. Du rättar ett stavfel, fyller i ett formulär, signerar det och behöver sedan förminska filen eftersom uppladdningsportalen har en gräns på 5 MB. På de flesta webbplatser innebär det fyra uppladdningar, fyra nedladdningar och fyra kopior av ditt dokument på servrar du inte vet något om.
PDF Workstation håller dokumentet öppet medan du rör dig från uppgift till uppgift, helt på din egen enhet. Det här inlägget går igenom vad som finns i varje arbetsyta, varför en samlad arbetsyta slår en rad separata engångsverktyg och vad den ännu inte klarar av.
Ett dokument, åtta arbetsytor
Längs överkanten löper menyraden: Fil, sedan Läs, Organisera, Redigera, Fyll i & signera, Skydda, Konvertera, Verktyg och AI. Varje meny öppnar ett urval av sektioner. Välj en, så anpassas verktygsfältet och Kontrollpanelen direkt.
Poängen är att dokumentet aldrig byter händer. En ändring du gör i Redigera finns kvar när du ska signera i Fyll i & signera, och Ångra fungerar över samtliga delar. Om du råkar stänga fliken av misstag återställer autosparningen ditt dokument. Kommer du inte ihåg var en funktion ligger? ⌘K (Ctrl+K på Windows) söker igenom alla åtgärder.
Läs
Öppna upp till åtta PDF-filer, visa två sida vid sida och sök i ett dokument eller i alla öppnade samtidigt – med skiftlägeskänslighet, hela ord och reguljära uttryck. Skriv ut med sidintervall och upp till fyra sidor per ark. Lösenordsskyddade filer frågar efter lösenordet direkt på din enhet.
Organisera
Sektionerna under Organisera hanterar sidor: Sidor, Infoga, Rensa, Layout, Stämpel och Dela. Dra sidor för att ordna om dem, rotera, duplicera, radera och extrahera. Lägg till andra PDF-filer eller bilder för att slå ihop dem. Hitta tomma sidor och dubbletter i en skanning, beskär marginaler, gör alla sidor lika stora och lägg till sidnummer, sidhuvuden, sidfötter eller vattenstämplar. Dela upp efter intervall, med jämna sidintervall, efter storlek, efter bokmärken eller efter text.
Redigera
Klicka på text på sidan och skriv: där dokumentets teckensnitt har tecknen behåller den sitt typsnitt och sin placering. Flytta eller ändra storlek på ett block, lägg till textrutor, bilder, former, whiteout och länkar, och kommentera med färgmarkeringar, anteckningar, ritningar och stämplar. Sök & ersätt fungerar över hela dokumentet, och du kan byta ut ett teckensnitt för ett block eller för all text i det.
Fyll i & signera
Fyll i formulärfält i tabbordning, eller skriv direkt på ett platt formulär som saknar fält. Spara ditt namn, din adress och andra uppgifter i den här webbläsaren för att fylla i dem med ett enda klick. Med Skapa formulär ritar du riktiga fält på en platt PDF, och ett kalkylblad med rader kan bli till en ifylld PDF per rad.
Signera med en ritad, skriven eller uppladdad signatur, eller med din egen certifikatfil (.p12 eller .pfx) för en kryptografisk digital signatur. Den signaturen läggs till på ett sätt som gör att den förblir giltig även om någon fyller i ett fält eller lägger till en kommentar senare.
Skydda
Det här är arbetsytan vi rekommenderar för alla som hanterar personuppgifter.
- Maskering (redact) tar permanent bort det som finns under varje markering från filen: texten, bildpixlarna och ritningarna. Den målar inte bara en svart ruta. Den kan hitta e-postadresser, telefonnummer, kortnummer, IBAN, personnummer och datum åt dig, och den läser den sparade filen igen innan du får ladda ner den. Om någon markerad text fortfarande kan hittas stoppas nedladdningen.
- Sanera rensar bort metadata, skript, bilagor och dolt innehåll innan du delar filen.
- Lösenord lägger till eller tar bort ett lösenord, med detaljerade behörigheter för utskrift och kopiering.
Konvertera
Exportera till Word, Excel, PowerPoint, PNG eller JPG, Markdown, HTML eller text. Skapa PDF-filer från Word, Excel, PowerPoint, webbsidor, bilder och text, eller skanna sidor med din kamera. Komprimera till en förinställning eller till en specifik storleksgräns – perfekt när ett uppladdningsformulär har ett tak.
Verktyg
OCR gör skanningar sökbara och redigerbara, med engelska inbyggt och andra språk som importbara språkpaket. Jämför visar ändrade rader och pixlar mellan två versioner. Tillgänglighetskontrollen listar vad som behöver åtgärdas. Arkivera sparar en PDF/A-2b-kopia för långtidsförvaring, och Bates-nummer stämplar varje sida för juridiska akter.
Batch är den verkliga tidsspararen: bygg ett recept med steg som komprimering, sidnummer, vattenstämpel, maskering, OCR och lösenord, spara det och kör det på en hel hög med PDF-filer för att få en ZIP-fil med sammanställning.
AI på din enhet
Ställ frågor till en eller alla dina öppnade PDF-filer och få svar med källhänvisningar till sidorna så att du kan verifiera dem. Få en sammanfattning, kör kommandon i naturligt språk (du ser stegen innan något utförs), översätt eller använd de smarta verktygen. Funktionen använder webbläsarens inbyggda modell om den finns; annars kan du ladda ner en modell på cirka 340 MB en gång, och den fungerar därefter helt offline. Ingenting skickas till någon server.
Funktioner i översikt
Här är den korta versionen.
| Arbetsyta | Vad den är bra för |
|---|---|
| Läs | Långa dokument, flera PDF-filer sida vid sida, utskrift |
| Organisera | Slå ihop, dela upp, sortera och rensa sidor |
| Redigera | Rätta text på plats, lägga till innehåll, kommentera |
| Fyll i & signera | Formulär, signaturer och digitala certifikat |
| Skydda | Permanent maskering, sanering, lösenord |
| Konvertera | Office-format, bilder, komprimering till målstorlek |
| Verktyg | OCR, jämförelse, tillgänglighet, PDF/A, Bates, batch |
| AI | Frågor med sidreferenser, sammanfattningar, instruktioner |
Vilka begränsningar finns
Bra att känna till innan du sätter igång.
- Inga signaturförfrågningar. Du kan själv signera, men inte skicka ett dokument till andra för underskrift.
- Minnet sätter gränsen. Det finns ingen gräns för sidantal eller filstorlek, men en mycket stor PDF på en mobiltelefon når enhetens minnesgräns snabbare.
- OCR utöver engelska kräver ett språkpaket. Importera språkpaketet innan du skannar på ett annat språk.
- AI-modellen kräver en nedladdning. Om din webbläsare saknar inbyggd modell kräver den första AI-uppgiften cirka 340 MB. Sökbaserade svar och smarta verktyg fungerar utan den.
- Viss text kan inte redigeras direkt. Skanningar behöver OCR först, och text inuti grafikgrupper kan inte ändras ännu.
Vem verktyget är till för
Alla vars PDF-arbete sker i kedjor: en kontorsansvarig som gör om en skanning till ett signerat, komprimerat formulär; en jurist som maskerar och Bates-numrerar en akt; en student som slår ihop, numrerar och krymper inlämningsuppgifter. Det är gratis, kräver inget konto, lägger inte till någon vattenstämpel och fortsätter att fungera utan anslutning när sidan väl har laddats.
Skrivet av
Ankit Kumar
Senior mjukvaruingenjör och grundare på ToolBuddy
Utveckla webbläsarens första verktyg med noll uppladdningskrav med hjälp av WebAssembly, Web Audio och Canvas-tekniker.