På den här sidan
- Inledning
- Hitta rätt i gränssnittet
- Uppgift 1, steg 1: Rätta ett pris på en faktura
- Steg 2: Om redigeraren anger att ett annat teckensnitt användes
- Steg 3: Ladda ner
- Uppgift 2, steg 1: Ersätt uppgifter som inte går att redigera
- Steg 2: Skriv de nya uppgifterna
- Steg 3: Lägg till en signaturbild och en länk
- Uppgift 3: Granska ett utkast åt någon annan
- Tips som sparar dig från att göra om arbetet
Inledning
Du lär dig ett redigeringsverktyg snabbast genom att faktiskt göra något i det. Så i stället för att gå igenom varje knapp i tur och ordning följer den här guiden tre vanliga uppgifter: att korrigera ett pris på en faktura, att uppdatera ett gammalt formulär där texten inte går att redigera, och att granska ett utkast åt någon annan. Längs vägen lär du dig vilket verktyg som gör vad.
En dator ger dig mest arbetsyta, men stegen är desamma på en surfplatta.
Hitta rätt i gränssnittet
Öppna PDF-redigeraren och välj eller släpp en PDF. Om filen har ett lösenord ombeds du ange det först, direkt på din enhet. Zooma med knapparna i verktygsfältet eller välj Anpassa till bredd för att fylla ytan; Ctrl+Z ångrar och Ctrl+Shift+Z gör om (⌘ på en Mac). När filen är öppen finns det tre huvudområden:
- Verktygsfältet ovanför sidan, indelat i tre grupper: Text, Lägg till och Kommentera.
- Själva sidan, där du klickar och ritar.
- Kontrollpanelen, med sektionerna Verktyg, Egenskaper och Dokument. Den anpassar sig för att visa inställningar för det du gör för stunden.
Uppgift 1, steg 1: Rätta ett pris på en faktura
Välj Redigera text i gruppen Text och klicka på raden med priset. Raden förvandlas till en redigerbar textruta, skriven med fakturans eget teckensnitt. Ändra siffran och klicka sedan utanför rutan eller tryck Ctrl+Enter (⌘+Enter på en Mac). Med Escape avbryter du ändringen.
Det är oftast allt som krävs. Det nya priset har samma teckensnitt, storlek, färg och placering som tidigare, och resten av raden har inte flyttat sig.
Steg 2: Om redigeraren anger att ett annat teckensnitt användes
Ibland ser du ett meddelande om att texten använder ett annat teckensnitt. Det innebär att fakturans inbäddade version av teckensnittet saknade en bokstav eller siffra du skrev, så en nära matchning ritade raden i stället.
Om matchningen ser bra ut kan du låta den vara. Om inte, öppna ”Teckensnitt i det här dokumentet…” under Dokument. Hitta teckensnittet, välj en ersättning och bestäm om den bara ska gälla för det här textblocket eller för all text i det teckensnittet. Du kan också lägga till en egen teckensnittsfil eller visa de teckensnitt som är installerade på din enhet.
Steg 3: Ladda ner
Välj Ladda ner PDF. Filen behåller sitt namn, och sidor som du inte rört sparas exakt som de var från början.
Uppgift 2, steg 1: Ersätt uppgifter som inte går att redigera
Gamla formulär och skannade brev består ofta av bilder av text, så att klicka på en rad gör ingenting. Redigeraren talar om hur många sidor som ser ut så här. För dessa täcker du över och skriver nytt.
Välj Whiteout i gruppen Lägg till och dra över den gamla adressen. Ytan täcks med vitt.
Steg 2: Skriv de nya uppgifterna
Välj Lägg till textruta, dra upp en ruta där texten ska sitta och skriv. I Kontrollpanelen ställer du in teckensnitt, storlek och färg så att texten smälter in naturligt med resten av sidan. Med Markera och flytta, i gruppen Text, kan du finjustera rutans placering i efterhand.
Steg 3: Lägg till en signaturbild och en länk
Välj Lägg till bild och markera området där signaturen ska placeras, och välj sedan en PNG- eller JPEG-fil med din signatur. En PNG-bild med transparent bakgrund ser mest naturlig ut. Om brevet nämner en webbplats väljer du Lägg till länk, drar över adressen och anger vart den ska leda: en webbadress eller en annan sida i dokumentet.
Uppgift 3: Granska ett utkast åt någon annan
Växla till gruppen Kommentera. Allt du lägger till här sparas som standardkommentarer i PDF-format, så personen du skickar filen till ser dem i vilken PDF-läsare som helst.
- Markera med färg, stryk under eller stryk över text genom att dra över den.
- Lägg till en kommentar genom att klicka där den hör hemma och skriva din anteckning.
- Rita på fri hand för att ringa in något.
- Placera en stämpel: välj Godkänd, Utkast, Konfidentiellt eller en annan stämpel, skriv en egen text eller använd en bild och dra den till sidan.
Tips som sparar dig från att göra om arbetet
Några goda vanor som håller dina ändringar rena och snygga.
- Redigera text innan du lägger till textrutor: äkta textredigeringar ser till att dokumentet förblir sökbart och kopieringsbart; en textruta ovanpå whiteout ersätter inte orden under.
- Håll koll på teckensnittsmeddelandet: om en rad ritades med ett ersättningsteckensnitt, zooma in och granska den innan du laddar ner.
- Ångra är din bästa vän: Ctrl+Z backar genom varje ändring, inklusive förflyttningar och storleksändringar.
- Whiteout täcker över, det raderar inte: de gamla orden finns fortfarande kvar under ytan i filen. För uppgifter som verkligen måste försvinna, som ett kontonummer, ska du använda ett maskeringsverktyg (redact) i stället.
Skrivet av
Ankit Kumar
Senior mjukvaruingenjör och grundare på ToolBuddy
Utveckla webbläsarens första verktyg med noll uppladdningskrav med hjälp av WebAssembly, Web Audio och Canvas-tekniker.