Въведение
Задачите с PDF рядко идват поотделно. Поправяте грешка, попълвате формуляр, подписвате го, а след това трябва да го намалите, защото порталът за качване изисква максимум 5 MB. В повечето сайтове това означава четири качвания, четири изтегляния и четири копия на вашия документ на сървъри, за които не знаете нищо.
Работната станция за PDF държи документа непрекъснато отворен, докато преминавате от една задача към друга — изцяло на вашето собствено устройство. Тази публикация разглежда какво съдържа всяко работно пространство, защо една цялостна среда превъзхожда поредицата от отделни инструменти и какво все още не може да прави.
Един документ, осем работни пространства
В горната част е разположена лентата с менюта: „Файл“, последвано от „Четене“, „Организиране“, „Редактиране“, „Попълване и подписване“, „Защита“, „Конвертиране“, „Инструменти“ и „AI“. Всяко от тях отваря меню с раздели. Изберете един от тях и лентата с инструменти и контролният панел се адаптират веднага.
Същността е в това, че документът не сменя ръцете си. Редакция, направена в „Редактиране“, остава на мястото си, когато преминавате към подписване в „Попълване и подписване“, а функцията „Отмяна“ работи безпроблемно във всички пространства. Ако затворите таба по погрешка, автоматичното запазване възстановява документа ви. Не помните къде се намира дадена функция? Клавишната комбинация ⌘K (Ctrl+K в Windows) търси сред всяко налично действие.
Четене
Отворете до осем PDF файла едновременно, преглеждайте два документа един до друг и търсете в един файл или във всички отворени наведнъж — със съвпадение на регистъра, цели думи и регулярни изрази. Печатайте с избор на диапазони от страници и до четири страници на лист. Файловете, защитени с парола, изискват паролата директно на вашето устройство.
Организиране
Разделите на „Организиране“ управляват страниците: „Страници“, „Вмъкване“, „Изчистване“, „Оформление“, „Печат“ и „Разделяне“. Плъзгайте страници за пренареждане, завъртайте, дублирайте, изтривайте и извличайте. Добавяйте други PDF файлове или изображения за обединяване. Откривайте празни и дублирани страници в сканиран документ, изрязвайте полета, уеднаквявайте размера на страниците и добавяйте номерация, горни и долни колонтитули или водни знаци. Разделяйте по диапазони, през определен брой страници, по размер, отметки или текст.
Редактиране
Щракнете върху текст на страницата и пишете: където шрифтът на документа съдържа буквите, той запазва своя шрифт и позиция. Местете или преоразмерявайте блокове, добавяйте текстови полета, изображения, фигури, заличаване и връзки, и коментирайте с маркирания, бележки, свободни рисунки и печати. Търсенето и замяната работят в целия документ, като можете да замените даден шрифт за един блок или за целия текст в него.
Попълване и подписване
Попълвайте полета на формуляр в ред на табулация или пишете директно върху плосък документ без интерактивни полета. Запазете своето име, адрес и други данни в браузъра, за да ги попълвате с едно докосване. Създаването на формуляр позволява да поставите реални полета върху плосък PDF, а таблица с редове може да се превърне в по един попълнен PDF на ред.
Подписвайте с нарисуван, въведен с текст или качен от файл подпис, или използвайте собствен цифров сертификат (.p12 или .pfx) за квалифициран цифров подпис. Този подпис се добавя по начин, който запазва валидността му, дори ако някой попълни поле или добави коментар по-късно.
Защита
Това е пространството, към което насочваме всеки, работещ с лични и поверителни данни.
- Заличаването (Redact) премахва безвъзвратно съдържанието под всяка маркировка от файла: текста, пикселите на изображенията и векторните рисунки. Това не е просто нанасяне на черен правоъгълник. Инструментът автоматично намира имейл адреси, телефонни номера, номера на карти, IBAN, ЕГН/номера на документи и дати, като проверява отново записания файл преди изтегляне. Ако някой маркиран текст все още може да бъде открит, изтеглянето се спира.
- Изчистването (Sanitize) премахва метаданни, скриптове, прикачени файлове и скрито съдържание преди споделяне.
- Паролата добавя или премахва защита с парола, с прецизни права за печат и копиране.
Конвертиране
Експортирайте към Word, Excel, PowerPoint, PNG или JPG, Markdown, HTML или текст. Създавайте PDF файлове от Word, Excel, PowerPoint, уеб страници, изображения и текст, или сканирайте страници с камерата. Компресирайте по предварително зададени профили или до точен лимит на размера — точно това, от което се нуждаете при ограничен капацитет за качване.
Инструменти
OCR прави сканирания документ търсим и редактируем, с вграден английски език и възможност за импортиране на пакети за други езици. Сравняването показва променените редове и пиксели между две версии. Проверката за достъпност извежда списък с нужни корекции. Архивът записва копие по стандарта PDF/A-2b за дългосрочно съхранение, а Бейтс номерира всяка страница за юридически и съдебни дела.
Пакетната обработка спестява часове: създайте последователна рецепта от стъпки (компресиране, номериране на страници, воден знак, заличаване, OCR и парола), запазете я и я приложете на купчина PDF файлове, за да получите един общ ZIP архив с подробен отчет.
AI на вашето устройство
Задавайте въпроси към един или всички отворени PDF файлове и получавайте отговори с точни препратки към страниците, от които идват, за да можете да ги проверите. Получавайте резюмета, изпълнявайте команди на естествен език (виждате стъпките предварително), превеждайте или използвайте интелигентните инструменти. Използва се вграденият модел на браузъра, ако е наличен; в противен случай можете да изтеглите компактен локален модел от около 340 MB еднократно, след което той работи напълно офлайн. Нищо не се изпраща към външен сървър.
Възможностите накратко
Ето кратката версия.
| Работно пространство | За какво е полезно |
|---|---|
| Четене | Дълги документи, преглед на два PDF един до друг, гъвкав печат |
| Организиране | Обединяване, разделяне, пренареждане и изчистване на страници |
| Редактиране | Поправка на текст на място, добавяне на съдържание, коментиране |
| Попълване и подписване | Формуляри, подписи и цифрови сертификати |
| Защита | Истинско заличаване на данни, изчистване на метаданни, пароли |
| Конвертиране | Офис формати, изображения, компресиране до определен размер |
| Инструменти | OCR, сравняване, достъпност, PDF/A, Бейтс, пакетни рецепти |
| AI | Въпроси с препратки към страници, резюмета, управление с команди |
С какво инструментът не се справя
По-добре да знаете това предварително.
- Без изпращане на заявки за подпис. Можете да подпишете сами, но не можете да изпратите документ за подписване от други лица.
- Паметта на устройството е лимитът. Няма ограничение за страници или файлове, но много голям PDF на смартфон първо ще достигне лимита на оперативната памет.
- OCR за други езици изисква пакет. Импортирайте езиковия пакет преди сканиране на друг език.
- Моделът за AI се изтегля предварително. Ако браузърът ви няма вграден модел, първата AI задача изисква около 340 MB изтегляне. Отговорите на база търсене и интелигентните инструменти работят и без него.
- Някои текстове не могат да се редактират директно. Сканираните документи изискват първо OCR, а текстът в графични групи все още не може да се променя на място.
За кого е предназначен
За всеки, чиято работа с PDF протича във верига от стъпки: офис мениджър, превръщащ скан в подписан и компресиран формуляр; юрист, заличаващ данни и поставящ номерация на Бейтс по дело; студент, обединяващ, номериращ и компресиращ курсова работа. Инструментът е безплатен, без профил, без воден знак и след първоначалното зареждане продължава да работи напълно автономно без интернет връзка.
Написано от
Ankit Kumar
Старши софтуерен инженер и основател в ToolBuddy
Инженерни помощни програми за първи браузър с нулеви изисквания за качване, използвайки технологиите WebAssembly, Web Audio и Canvas.