На тази страница
- Въведение
- Ориентирайте се в интерфейса
- Задача 1, стъпка 1: поправете цена във фактура
- Стъпка 2: ако редакторът съобщи, че е използвал друг шрифт
- Стъпка 3: изтеглете файла
- Задача 2, стъпка 1: заменете данни, които не можете да редактирате
- Стъпка 2: въведете новите данни
- Стъпка 3: добавете изображение на подпис и връзка
- Задача 3: прегледайте чернова за колега
- Съвети, които ще ви спестят повторна работа
Въведение
Най-бързо се научава работа с редактор, когато поправите нещо конкретно с него. Затова вместо да разглеждаме всеки бутон поотделно, това ръководство следва три ежедневни задачи: коригиране на цена във фактура, актуализиране на стар формуляр, където текстът не може да се редактира директно, и преглед на чернова за колега. По пътя ще научите кое за какво служи.
Компютърът ви дава най-много работно пространство, но стъпките са напълно еднакви и на таблет.
Ориентирайте се в интерфейса
Отворете PDF редактора и изберете или пуснете PDF файл. Ако е защитен с парола, първо ще бъдете попитани за нея локално на вашето устройство. Мащабирайте с бутоните в лентата с инструменти или използвайте „Побиране по ширина“ за запълване на екрана; Ctrl+Z отменя, а Ctrl+Shift+Z повтаря действието (⌘ на Mac). След като файлът е отворен, виждате три основни зони:
- Лентата с инструменти над страницата, в три групи: Текст, Добавяне и Коментар.
- Самата страница, където щраквате и рисувате.
- Контролният панел с раздели Инструмент, Свойства и Документ. Той динамично показва настройки за текущото ви действие.
Задача 1, стъпка 1: поправете цена във фактура
Изберете „Редактиране на текст“ от група „Текст“ и щракнете върху реда с цената. Той се превръща в поле за редактиране, изписано със собствения шрифт на фактурата. Променете числото, след което щракнете извън полето или натиснете Ctrl+Enter (⌘+Enter на Mac). Клавишът Escape отменя промяната.
Обикновено това е всичко. Новата цена запазва същия шрифт, размер, цвят и позиция както преди, а останалата част от реда не се размества.
Стъпка 2: ако редакторът съобщи, че е използвал друг шрифт
Понякога ще видите съобщение, че текстът използва различен шрифт. Това означава, че копието на шрифта във фактурата не е съдържало въведена от вас буква или цифра, затова редът е бил изрисуван с близък аналогичен шрифт.
Ако съответствието изглежда добре, оставете го. Ако не, отворете „Шрифтове в този документ…“ в раздел „Документ“. Намерете шрифта, изберете замяна и решете дали тя да важи само за този текст, или за целия текст с този шрифт. Можете също да качите свой собствен файл с шрифт или да покажете инсталираните на вашето устройство.
Стъпка 3: изтеглете файла
Изберете „Изтегляне на PDF“. Файлът запазва името си, а недокоснатите страници се записват точно такива, каквито бяха.
Задача 2, стъпка 1: заменете данни, които не можете да редактирате
Старите бланки и сканираните писма често представляват растерни изображения на текст, така че щракването върху ред не дава резултат. Редакторът ви информира колко страници са такива. За тях подходът е: закриване и изписване отгоре.
Изберете „Заличаване“ (коректор) от група „Добавяне“ и плъзнете правоъгълник върху стария адрес. Областта се покрива с бял слой.
Стъпка 2: въведете новите данни
Изберете „Добавяне на текстово поле“, очертайте правоъгълник където трябва да стои текстът и пишете. В контролния панел задайте шрифт, размер и цвят, така че да хармонират с останалата част от страницата. Инструментът „Избор и преместване“ в група „Текст“ ви позволява да нагласите точно позицията на полето след това.
Стъпка 3: добавете изображение на подпис и връзка
Изберете „Добавяне на изображение“ и очертайте правоъгълник за подписа, след което посочете файл PNG или JPEG. Файл PNG с прозрачен фон изглежда най-естествено. Ако документът споменава уебсайт, изберете „Добавяне на връзка“, очертайте върху адреса и въведете дестинацията: уеб адрес или друга страница от документа.
Задача 3: прегледайте чернова за колега
Превключете към група „Коментар“. Всичко добавено тук се записва като стандартен PDF коментар, така че получателят ще го види във всяка програма за PDF, която използва.
- Маркирайте, подчертавайте или зачерквайте текст, като плъзгате курсора по него.
- Добавяйте коментар, като щракнете на желаното място и напишете бележката си.
- Рисувайте свободно, за да оградите нещо важно.
- Поставете печат: изберете „Одобрено“, „Чернова“, „Поверително“ или друг печат, въведете собствен текст или използвайте картинка, след което го поставете на страницата.
Съвети, които ще ви спестят повторна работа
Няколко добри навика за безупречни резултати.
- Редактирайте текста на място преди добавяне на отделни текстови полета. Истинската редакция запазва възможността за търсене и копиране; текстовото поле върху бяло заличаване не заменя думите отдолу.
- Следете предупрежденията за шрифтове. Ако ред е изрисуван с заместващ шрифт, увеличете мащаба и го прегледайте внимателно преди изтегляне.
- Отмяната е вашият верен помощник. Клавишната комбинация Ctrl+Z последователно връща всяко действие, включително преместване и промяна на размера.
- Заличаването покрива текста, но не го изтрива физически. Старите думи продължават да съществуват във файла под белия слой. За чувствителни данни, които трябва безвъзвратно да изчезнат (като номер на сметка), използвайте инструмент за окончателно заличаване на поверителна информация.
Написано от
Ankit Kumar
Старши софтуерен инженер и основател в ToolBuddy
Инженерни помощни програми за първи браузър с нулеви изисквания за качване, използвайки технологиите WebAssembly, Web Audio и Canvas.