Introduzione
Le attività sui file PDF raramente si presentano una alla volta. Si corregge un refuso, si compila un modulo, lo si firma e infine lo si comprime perché il portale di caricamento impone un limite di 5 MB. Sulla maggior parte dei siti questo comporta quattro caricamenti, quattro download e quattro copie del tuo documento disseminate su server sconosciuti.
La PDF Workstation mantiene il documento aperto mentre passi da un'operazione all'altra, interamente sul tuo dispositivo. Questo articolo illustra cosa contiene ciascuno spazio di lavoro, perché uno spazio integrato batte una sequenza di strumenti dedicati e cosa non è ancora in grado di fare.
Un solo documento, otto spazi di lavoro
In alto c'è una barra dei menu: File, poi Leggi, Organizza, Modifica, Compila e firma, Proteggi, Converti, Strumenti e IA. Ciascuno apre un menu di sezioni. Selezionane una e la barra degli strumenti e il pannello di controllo si adatteranno immediatamente.
Il punto di forza è che il documento non passa mai di mano. Una modifica apportata in Modifica è ancora presente quando firmi in Compila e firma, e la funzione Annulla opera trasversalmente su tutti gli spazi. Se chiudi la scheda per errore, il salvataggio automatico recupera il documento. Non ricordi dove si trova un comando? ⌘K (Ctrl+K su Windows) cerca qualsiasi azione.
Leggi
Apri fino a otto PDF, visualizzane due affiancati e cerca in un solo documento o in tutti quelli aperti contemporaneamente, con distinzione tra maiuscole e minuscole, parole intere ed espressioni regolari. Stampa con intervalli di pagine e fino a quattro pagine per foglio. I file protetti da password chiedono la password localmente sul tuo dispositivo.
Organizza
Le sezioni di Organizza gestiscono le pagine: Pagine, Inserisci, Pulisci, Layout, Timbro e Dividi. Trascina le pagine per riordinarle, ruotale, duplicale, eliminale ed estraile. Aggiungi altri PDF o immagini per unirli. Trova pagine bianche e duplicate in una scansione, ritaglia i margini, uniforma le dimensioni di tutte le pagine e aggiungi numeri di pagina, intestazioni, piè di pagina o filigrane. Dividi per intervalli, ogni tot pagine, per dimensione, per segnalibri o per testo.
Modifica
Fai clic sul testo della pagina e scrivi: quando il carattere del documento include i caratteri digitati, mantiene il proprio stile e la propria posizione. Sposta o ridimensiona un blocco, aggiungi caselle di testo, immagini, forme, bianchetto e link, e inserisci commenti con evidenziazioni, note, disegni e timbri. Trova e sostituisci funziona nell'intero documento ed è possibile sostituire un carattere per un blocco o per tutto il testo correlato.
Compila e firma
Compila i campi del modulo seguendo l'ordine di tabulazione, oppure scrivi direttamente su un modulo statico privo di campi. Salva nome, indirizzo e altri dati in questo browser per compilarli con un solo tocco la volta successiva. Crea modulo disegna veri campi interattivi su un PDF statico, e una tabella con più righe può generare un PDF compilato per ciascuna riga.
Firma con una firma disegnata, digitata o caricata come immagine, oppure con il tuo file certificato (.p12 o .pfx) per una firma digitale. Tale firma viene inserita in modo da rimanere valida anche se successivamente viene compilato un campo o aggiunto un commento.
Proteggi
Questo è lo spazio di lavoro indispensabile per chiunque gestisca dati personali o sensibili.
- Oscura elimina in modo permanente dal file tutto ciò che si trova sotto ogni marcatura: il testo, i pixel delle immagini e i disegni. Non si limita a disegnare un riquadro nero. È in grado di individuare indirizzi e-mail, numeri di telefono, carte di credito, codici IBAN, numeri di documento e date, e analizza nuovamente il file salvato prima del download. Se viene rilevato ancora testo contrassegnato, il download viene bloccato.
- Sanitizza elimina metadati, script, allegati e contenuti nascosti prima della condivisione.
- Password aggiunge o rimuove una password, con permessi dettagliati per stampa e copia.
Converti
Esporta in Word, Excel, PowerPoint, PNG o JPG, Markdown, HTML o testo semplice. Crea PDF da Word, Excel, PowerPoint, pagine web, immagini e testo, oppure acquisisci pagine con la fotocamera. Comprimi in base a valori predefiniti o a un limite di dimensione specifico, utilissimo quando un modulo impone un tetto massimo.
Strumenti
L'OCR rende le scansioni ricercabili e modificabili, con l'inglese integrato e altre lingue disponibili come pacchetti importabili. Confronta evidenzia righe e pixel modificati tra due versioni. Il controllo di accessibilità elenca gli elementi da correggere. Archivia salva una copia PDF/A-2b per la conservazione a lungo termine, mentre la numerazione Bates numera ogni pagina per fascicoli legali.
Batch è lo strumento per risparmiare tempo: crea una serie di passaggi come compressione, numeri di pagina, filigrana, oscuramento, OCR e password, salvala ed eseguila su un insieme di PDF per ottenere un unico file ZIP con relativo report.
IA, sul tuo dispositivo
Poni domande a uno o a tutti i tuoi PDF aperti e ricevi risposte corredate dalle pagine di riferimento per poterle verificare. Ottieni un riassunto, esegui comandi in linguaggio naturale (puoi visualizzare i passaggi prima che avvengano), traduci o sfrutta gli strumenti intelligenti. Utilizza il modello integrato nel browser se disponibile; in alternativa puoi scaricare una volta un modello da circa 340 MB che funzionerà completamente offline. Nulla viene inviato a un server.
Funzionalità in sintesi
Ecco la versione riassuntiva.
| Spazio di lavoro | A cosa serve |
|---|---|
| Leggi | Documenti lunghi, più PDF affiancati, stampa |
| Organizza | Unire, dividere, riordinare e ripulire le pagine |
| Modifica | Correggere il testo direttamente, aggiungere contenuti, commentare |
| Compila e firma | Moduli, firme grafiche e certificati digitali |
| Proteggi | Oscuramento reale, sanitizzazione, password |
| Converti | Formati per ufficio, immagini, compressione a dimensione limite |
| Strumenti | OCR, confronto, accessibilità, PDF/A, Bates, batch |
| IA | Domande con citazione delle pagine, riassunti, comandi |
Cosa non può fare
Meglio saperlo prima di iniziare.
- Nessuna richiesta di firma. Puoi firmare tu stesso, ma non inviare documenti ad altri per la firma.
- La memoria è il limite. Non ci sono limiti di pagine o dimensioni, ma un PDF molto grande su uno smartphone esaurirà prima la memoria del dispositivo.
- L'OCR oltre l'inglese richiede un pacchetto. Importa il pacchetto della lingua prima di scansionare in un'altra lingua.
- Il modello IA richiede un download. Se il browser non ha un modello integrato, la prima operazione IA richiede circa 340 MB. Le risposte basate sulla ricerca e gli strumenti intelligenti funzionano senza tale download.
- Alcuni testi non possono essere modificati direttamente. Le scansioni richiedono prima l'OCR, mentre il testo inserito nei gruppi grafici non può ancora essere modificato.
A chi si rivolge
A chiunque svolga flussi di lavoro concatenati sui PDF: un impiegato che trasforma una scansione in un modulo firmato e compresso; un avvocato che oscura dati sensibili e applica la numerazione Bates a un fascicolo; uno studente che unisce, numera e comprime una tesi. È gratuito, non richiede registrazione, non appone filigrane e, una volta caricato, continua a funzionare senza connessione.
Scritto da
Ankit Kumar
Ingegnere software senior e fondatore di ToolBuddy
Progettare utilità basate sul browser senza requisiti di caricamento utilizzando le tecnologie WebAssembly, Web Audio e Canvas.