In questa pagina
- Introduzione
- Prendi confidenza con l'interfaccia
- Attività 1, passaggio 1: correggere un prezzo in una fattura
- Passaggio 2: se l'editor segnala l'uso di un altro carattere
- Passaggio 3: scaricare il file
- Attività 2, passaggio 1: sostituire dati non modificabili
- Passaggio 2: digitare i nuovi dati
- Passaggio 3: aggiungere l'immagine di una firma e un link
- Attività 3: revisionare una bozza per un collega
- Consigli per evitare di rifare le modifiche
Introduzione
Il modo più rapido per imparare a usare un editor è risolvere un problema reale. Quindi, anziché passare in rassegna ogni pulsante, questa guida segue tre attività comuni: correggere un prezzo in una fattura, aggiornare un vecchio modulo in cui il testo non è modificabile direttamente e revisionare una bozza per un collega. Strada facendo capirai cosa fa ciascuno strumento.
Un computer offre più spazio sullo schermo, ma i passaggi sono identici anche su tablet.
Prendi confidenza con l'interfaccia
Apri l'Editor PDF e seleziona o trascina un PDF. Se è protetto da password, ti verrà richiesta prima, localmente sul tuo dispositivo. Usa lo zoom con i pulsanti nella barra degli strumenti o seleziona Adatta a larghezza per occupare l'area; Ctrl+Z annulla e Ctrl+Maiusc+Z ripete (⌘ su Mac). Una volta aperto il file, sono presenti tre aree principali:
- La barra degli strumenti sopra la pagina, divisa in tre gruppi: Testo, Aggiungi e Commento.
- La pagina vera e propria, dove fare clic e disegnare.
- Il pannello di controllo, con le sezioni Strumento, Proprietà e Documento. Cambia automaticamente per mostrare le impostazioni di ciò che stai facendo.
Attività 1, passaggio 1: correggere un prezzo in una fattura
Scegli Modifica testo dal gruppo Testo e fai clic sulla riga con il prezzo. Si trasforma in una casella di modifica, visualizzata con il carattere originale della fattura. Modifica il numero, poi fai clic fuori dalla casella o premi Ctrl+Invio (⌘+Invio su Mac). Il tasto Esc annulla la modifica.
Di solito è tutto qui. Il nuovo prezzo mantiene lo stesso carattere, dimensione, colore e posizione di prima, senza spostare il resto della riga.
Passaggio 2: se l'editor segnala l'uso di un altro carattere
A volte comparirà una nota che segnala l'uso di un carattere differente. Ciò significa che la copia del font inclusa nella fattura non conteneva una lettera o una cifra digitata, quindi una corrispondenza ravvicinata ha tracciato la riga al suo posto.
Se il risultato visivo è soddisfacente, lascialo così. Altrimenti, apri «Caratteri in questo documento…» nella sezione Documento. Individua il font, scegli un sostituto e decidi se applicarlo solo a questo testo o a tutto il testo in quel carattere. Puoi anche aggiungere un file di font tuo o usare i caratteri installati sul tuo dispositivo.
Passaggio 3: scaricare il file
Seleziona Scarica PDF. Il file mantiene il suo nome e le pagine non toccate vengono salvate esattamente come erano.
Attività 2, passaggio 1: sostituire dati non modificabili
I vecchi moduli e le lettere scansionate sono spesso immagini di testo, quindi fare clic su una riga non produce alcun effetto. L'editor indica quante pagine sono in questa condizione. Per queste, copri con il bianchetto e riscrivi.
Scegli Bianchetto dal gruppo Aggiungi e trascina sopra il vecchio indirizzo. L'area verrà coperta di bianco.
Passaggio 2: digitare i nuovi dati
Scegli Aggiungi casella di testo, trascina nel punto desiderato e scrivi. Nel pannello di controllo, imposta carattere, dimensione e colore in modo che si integrino perfettamente con il resto della pagina. Lo strumento Seleziona e sposta, nel gruppo Testo, consente di riposizionare la casella successivamente.
Passaggio 3: aggiungere l'immagine di una firma e un link
Scegli Aggiungi immagine, traccia l'area in cui collocare la firma e seleziona il file PNG o JPEG corrispondente. Un file PNG con sfondo trasparente garantisce la resa più naturale. Se il documento cita un sito web, scegli Aggiungi link, trascina sull'indirizzo e specifica la destinazione: un indirizzo web o un'altra pagina del documento.
Attività 3: revisionare una bozza per un collega
Passa al gruppo Commento. Qualsiasi elemento aggiunto qui viene salvato come commento PDF standard, visibile dal destinatario in qualunque lettore PDF utilizzi.
- Evidenzia, sottolinea o barra il testo trascinando il cursore sopra.
- Aggiungi un commento facendo clic nel punto voluto e digitando la nota.
- Disegna a mano libera per cerchiare un dettaglio.
- Applica un timbro: scegli Approvato, Bozza, Riservato o un altro timbro, scrivi un testo personalizzato o usa un'immagine, poi trascinalo sulla pagina.
Consigli per evitare di rifare le modifiche
Alcune buone abitudini per mantenere le modifiche pulite e ordinate.
- Modifica il testo prima di inserire caselle. Le modifiche reali al testo mantengono il documento ricercabile e copiabile; una casella di testo sopra il bianchetto non sostituisce le parole sottostanti.
- Controlla l'avviso sul carattere. Se una riga è stata tracciata con un carattere sostitutivo, controllala con lo zoom prima di scaricare.
- La funzione Annulla è preziosa. Ctrl+Z ti fa tornare indietro attraverso ogni modifica, compresi spostamenti e ridimensionamenti.
- Il bianchetto copre, non cancella. Le vecchie parole rimangono all'interno del file sottostante. Per dati che devono sparire tassativamente, come un numero di conto, usa invece uno strumento di oscuramento.
Scritto da
Ankit Kumar
Ingegnere software senior e fondatore di ToolBuddy
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