In questa pagina
- Introduzione
- Prendi confidenza con l'interfaccia
- Attività 1, passaggio 1: compilare il modulo
- Passaggio 2: firmare il documento
- Passaggio 3: ridurre le dimensioni sotto il limite
- Attività 2, passaggio 1: individuare ciò che va eliminato
- Passaggio 2: ripulire il file
- Passaggio 3: scaricare e verificare
- Attività 3, passaggio 1: riunire le scansioni
- Passaggio 2: riordinare le pagine
- Passaggio 3: rendere il testo ricercabile
- Consigli per evitare di ricominciare da capo
Introduzione
Il modo migliore per imparare a usare uno spazio di lavoro con così tanti strumenti è svolgervi attività reali. Questa guida ne segue tre: compilare, firmare e ridurre le dimensioni di un modulo per un portale telematico; oscurare un documento prima di condividerlo; e trasformare una serie di pagine scansionate in un unico PDF ordinato e ricercabile. Ciascuna di esse attraversa più spazi di lavoro senza richiedere salvataggi intermedi.
Prendi confidenza con l'interfaccia
Apri la PDF Workstation e carica un PDF dal tuo dispositivo. Le funzioni Annulla e Ripeti operano attraverso tutti gli spazi di lavoro e il salvataggio automatico preserva il tuo lavoro in caso di chiusura accidentale della scheda. Una volta aperto il file:
- La barra dei menu si sviluppa lungo la parte superiore: File, Leggi, Organizza, Modifica, Compila e firma, Proteggi, Converti, Strumenti e IA. Il menu di ciascuno spazio di lavoro ne elenca le sezioni.
- La barra laterale delle pagine mostra le miniature, la struttura del documento e i commenti.
- Il pannello di controllo mostra le impostazioni della sezione selezionata.
- ⌘K (Ctrl+K su Windows) cerca qualsiasi azione se non ricordi dove si trova.
Attività 1, passaggio 1: compilare il modulo
Apri Compila e firma › Campi. Ogni campo del modulo viene elencato e il tasto Tab si sposta attraverso di essi in ordine. Compilali direttamente sulla pagina o nella lista.
Se il modulo è statico, con righe su cui scrivere ma senza campi interattivi, fai semplicemente clic su uno spazio vuoto e scrivi. Salva nome, indirizzo e altri recapiti in I miei dati per compilarli con un solo tocco la volta successiva.
Passaggio 2: firmare il documento
Apri Compila e firma › Firma. Disegna, digita o carica la tua firma e posizionala sulla pagina. La workstation la conserva in questo browser per i documenti successivi.
Se il portale richiede una firma digitale, seleziona invece il tuo file certificato (.p12 o .pfx). La firma rimane valida anche se in seguito viene compilato un campo o aggiunto un commento.
Passaggio 3: ridurre le dimensioni sotto il limite
Apri Converti › Comprimi e imposta un limite di dimensione, ad esempio 5 MB, anziché un profilo generico. Quindi seleziona File › Scarica PDF. Tre attività, un solo file e nessun dato caricato online durante il processo.
Attività 2, passaggio 1: individuare ciò che va eliminato
Immagina di dover inviare un documento a un fornitore e che contenga dati personali. Apri Proteggi › Oscura. Scegli cosa cercare (indirizzi e-mail, numeri di telefono, numeri di carta, IBAN, codici identificativi, date o parole specifiche digitate) e avvia la ricerca. Ogni corrispondenza viene elencata.
Deseleziona tutto ciò che deve rimanere visibile, come l'indirizzo della tua azienda, e contrassegna il resto per l'eliminazione. Per oscurare un elemento non rilevabile dalla ricerca automatica, come un volto in una foto, trascina un riquadro sopra di esso sulla pagina.
Passaggio 2: ripulire il file
Apri Proteggi › Sanitizza e rimuovi metadati, script, allegati e contenuti nascosti. I nomi degli autori e la cronologia delle modifiche spesso si nascondono lì.
Passaggio 3: scaricare e verificare
Scarica il PDF. Prima di consegnarti il file, la workstation rilegge il file salvato; se è ancora possibile rilevare testo contrassegnato, il download viene bloccato per evitare di rilasciare un file compromesso. Se il fornitore deve aprirlo solo con password, aggiungine una in Proteggi › Password prima di scaricarlo.
Attività 3, passaggio 1: riunire le scansioni
Apri la prima scansione, quindi usa Organizza › Inserisci per aggiungere le altre, come PDF o come immagini. Trascina le miniature nell'ordine corretto in Organizza › Pagine e ruota quelle inserite di lato.
Passaggio 2: riordinare le pagine
Organizza › Pulisci rileva le pagine vuote (il retro dei fogli a facciata singola) e i duplicati, permettendo di eliminarli in un colpo solo. Layout uniforma le dimensioni di tutte le pagine e Timbro aggiunge i numeri di pagina.
Passaggio 3: rendere il testo ricercabile
Apri Strumenti › OCR ed eseguilo sull'intero documento. Raddrizza prima le pagine inclinate, poi elenca le parole dubbie per consentirti di correggerle. Successivamente la scansione diventa ricercabile e puoi copiarne e modificarne il testo. Per un'altra lingua, importa prima il relativo pacchetto.
Concludi con Converti › Comprimi se il file è voluminoso, poi scaricalo.
Consigli per evitare di ricominciare da capo
Alcune abitudini che fanno risparmiare tempo.
- Contrassegna le parti da oscurare quando preferisci. L'oscuramento vero e proprio viene applicato per ultimo, al momento del salvataggio del file, quindi qualsiasi elemento inserito sotto un contrassegno viene comunque rimosso.
- Usa la visualizzazione affiancata per confrontare. Apri un secondo PDF e guardalo accanto al primo.
- Trasforma una routine in una ricetta. Se ripeti gli stessi passaggi ogni settimana, configurali in Strumenti › Batch, salva la ricetta ed eseguila sul successivo lotto di file.
- Controlla l'indicatore di privacy. Elenca ogni richiesta di rete che trasmette dati, permettendoti di verificare che il tuo documento non sia tra queste.
Scritto da
Ankit Kumar
Ingegnere software senior e fondatore di ToolBuddy
Progettare utilità basate sul browser senza requisiti di caricamento utilizzando le tecnologie WebAssembly, Web Audio e Canvas.