Pengenalan
Tugasan PDF jarang sekali datang secara berasingan. Anda membetulkan kesilapan taip, mengisi borang, menandatanganinya, kemudian mengecilkan saiznya kerana portal muat naik menetapkan had 5 MB. Pada kebanyakan laman web, itu bermakna empat kali muat naik, empat kali muat turun, dan empat salinan dokumen anda berada pada pelayan yang tidak anda ketahui.
Stesen Kerja PDF memastikan dokumen kekal terbuka semasa anda beralih dari satu tugasan ke tugasan seterusnya, semuanya pada peranti anda sendiri. Catatan ini menerangkan perkara yang ada dalam setiap ruang kerja, mengapa satu ruang kerja mengatasi deretan alatan tujuan tunggal, dan apa yang masih belum dapat dilakukannya.
Satu dokumen, lapan ruang kerja
Di sepanjang bahagian atas ialah bar menu: Fail, kemudian Baca, Susun, Edit, Isi & Tandatangan, Lindungi, Tukar, Alatan dan AI. Setiap satu membuka menu bahagian tersendiri. Pilih satu, dan baris alat serta Panel Kawalan akan berubah mengikut kesesuaian.
Perkara terpenting ialah dokumen tidak perlu bertukar tangan atau dimuat naik semula. Suntingan yang anda buat dalam Edit masih kekal apabila anda menandatangani dalam Isi & Tandatangan, dan fungsi Buat asal berfungsi merentasi kesemua bahagian. Jika anda tertutup tab secara tidak sengaja, fungsi autosimpan akan memulihkan dokumen anda. Tidak ingat di mana sesuatu ciri berada? Tekan ⌘K (Ctrl+K pada Windows) untuk mencari sebarang tindakan.
Baca
Buka sehingga lapan fail PDF, lihat dua dokumen bersebelahan, dan cari dalam satu dokumen atau semua fail yang dibuka sekaligus, lengkap dengan pemadanan huruf besar/kecil, perkataan penuh dan ungkapan biasa. Cetak dengan julat halaman dan sehingga empat halaman setiap helaian. Fail yang dilindungi kata laluan meminta kata laluan terus pada peranti anda.
Susun
Bahagian Susun mengendalikan halaman: Halaman, Sisip, Bersihkan, Reka Letak, Cap dan Pisah. Seret halaman untuk menyusun semula, putar, gandakan, padam dan ekstrak. Tambah PDF lain atau imej untuk menggabungkannya. Cari halaman kosong dan pendua dalam imbasan, pangkas margin, jadikan setiap halaman sama saiz, dan tambah nombor halaman, pengepala, pengaki atau tera air. Pisahkan mengikut julat, selang beberapa halaman, mengikut saiz, penanda buku atau teks.
Edit
Klik teks pada halaman dan taip: sekiranya fon dokumen mempunyai huruf tersebut, ia mengekalkan fon dan kedudukannya. Alih atau ubah saiz blok, tambah kotak teks, imej, bentuk, pemadam putih dan pautan, serta beri komen dengan serlahan, nota, lukisan dan cap. Cari & ganti berfungsi di seluruh dokumen, dan anda boleh menggantikan fon untuk satu blok atau untuk semua teks dalam fon tersebut.
Isi & Tandatangan
Isi medan borang mengikut susunan tab, atau taip terus pada borang mendatar yang tiada medan interaktif. Simpan nama, alamat dan butiran lain dalam pelayar ini untuk mengisinya dengan satu ketukan pada masa akan datang. Cipta borang melukis medan sebenar pada PDF mendatar, dan hamparan baris data boleh dijadikan satu PDF yang terisi bagi setiap baris.
Tandatangan dengan tandatangan yang dilukis, ditaip atau dimuat naik, atau gunakan fail sijil anda sendiri (.p12 atau .pfx) untuk tandatangan digital. Tandatangan tersebut ditambah dengan cara yang mengekalkannya sah walaupun seseorang mengisi medan atau menambah komen kemudian.
Lindungi
Ini ialah ruang kerja yang kami cadangkan kepada sesiapa sahaja yang mengendalikan data peribadi sensitif.
- Redaksi membuang apa yang berada di bawah setiap tanda daripada fail: teks, piksel gambar dan lukisan. Ia bukan sekadar melukis kotak hitam di atasnya. Ia boleh mencari alamat e-mel, nombor telefon, nombor kad, IBAN, nombor pengenalan dan tarikh secara automatik, serta membaca semula fail yang disimpan sebelum anda memuat turunnya. Jika sebarang teks yang ditandakan masih dijumpai, muat turun akan dihentikan.
- Sanitasi menyingkirkan metadata, skrip, lampiran dan kandungan tersembunyi sebelum anda berkongsi fail.
- Kata laluan menambah atau membuang kata laluan, dengan kebenaran khusus seperti mencetak dan menyalin.
Tukar
Eksport kepada Word, Excel, PowerPoint, PNG atau JPG, Markdown, HTML atau teks. Cipta PDF daripada Word, Excel, PowerPoint, laman web, imej dan teks, atau imbas halaman menggunakan kamera anda. Mampatkan mengikut pratetap atau had saiz tertentu—pilihan terbaik apabila sesuatu borang portal mempunyai had muat naik maksimum.
Alatan
OCR menjadikan imbasan boleh dicari dan diedit, dengan bahasa Inggeris terbina dalam dan bahasa lain sebagai pek yang boleh anda import. Bandingkan menunjukkan baris dan piksel yang berubah antara dua versi dokumen. Semakan kebolehcapaian menyenaraikan perkara yang perlu dibetulkan. Arkib menyimpan salinan PDF/A-2b untuk penyimpanan jangka panjang, dan nombor Bates menomborkan setiap halaman untuk himpunan fail undang-undang.
Kelompok ialah penjimat masa utama: bina resipi langkah seperti mampatkan, nombor halaman, tera air, redaksi, OCR dan kata laluan, simpannya, dan jalankannya pada sekumpulan fail PDF untuk mendapatkan satu fail ZIP bersama laporan.
AI pada peranti anda
Tanya soalan mengenai satu atau semua PDF anda yang sedang dibuka dan dapatkan jawapan beserta rujukan halaman asal supaya anda boleh menyemaknya. Dapatkan ringkasan, jalankan arahan bahasa biasa (anda melihat langkah-langkah sebelum sebarang tindakan berlaku), terjemah, atau gunakan alat pintar. Ia menggunakan model terbina dalam pelayar anda jika ada; jika tidak, anda boleh memuat turun model bersaiz kira-kira 340 MB sekali sahaja, dan ia kemudian berfungsi di luar talian. Tiada apa-apa yang dihantar ke pelayan.
Ciri sepintas lalu
Berikut ialah versi ringkasnya.
| Ruang kerja | Kegunaan utama |
|---|---|
| Baca | Dokumen panjang, beberapa PDF bersebelahan, mencetak |
| Susun | Menggabung, memisah, menyusun semula dan membersihkan halaman |
| Edit | Membetulkan teks secara langsung, menambah kandungan, memberi komen |
| Isi & Tandatangan | Borang interaktif, tandatangan dan sijil digital |
| Lindungi | Redaksi kekal sebenar, sanitasi dokumen, kata laluan |
| Tukar | Format Office, imej, mampatan mengikut had saiz |
| Alatan | OCR, bandingkan, kebolehcapaian, PDF/A, Bates, kelompok |
| AI | Soalan dengan rujukan halaman, ringkasan, arahan pintar |
Kekurangan yang wajar diketahui
Lebih baik mengetahui perkara ini sebelum anda mula.
- Tiada permintaan tandatangan pihak ketiga. Anda boleh menandatangani dokumen, tetapi anda tidak boleh menghantar dokumen melalui sistem untuk ditandatangani orang lain.
- Memori ialah hadnya. Tiada had halaman atau saiz fail pada alat, tetapi PDF yang sangat besar pada telefon pintar akan dihadkan oleh memori peranti tersebut terlebih dahulu.
- OCR selain bahasa Inggeris memerlukan pek bahasa. Import pek bahasa berkenaan sebelum anda mengimbas dalam bahasa lain.
- Model AI memerlukan muat turun. Jika pelayar anda tiada model terbina dalam, tugasan AI yang pertama memerlukan muat turun kira-kira 340 MB. Jawapan berasaskan carian dan alatan pintar tetap berfungsi tanpanya.
- Sesetengah teks tidak boleh diedit secara langsung. Imbasan memerlukan OCR terlebih dahulu, dan teks yang disimpan di dalam kumpulan grafik belum dapat diubah lagi.
Untuk siapa ia sesuai
Sesiapa sahaja yang alur kerja PDF mereka melibatkan tugasan berturutan: pengurus pejabat yang menukar imbasan menjadi borang yang ditandatangani dan dimampatkan; peguam yang melakukan redaksi maklumat sulit dan menomborkan Bates fail kes; pelajar yang menggabungkan, menomborkan halaman dan memampatkan tugasan kursus. Ia percuma, tidak memerlukan akaun, tidak menambah tera air, dan sebaik sahaja dimuatkan ia terus berfungsi tanpa sambungan internet.
Ditulis oleh
Ankit Kumar
Jurutera Perisian Kanan & Pengasas di ToolBuddy
Kejuruteraan utiliti pelayar pertama dengan keperluan muat naik sifar menggunakan teknologi WebAssembly, Audio Web dan Canvas.