Pada halaman ini
- Pengenalan
- Membiasakan diri dengan paparan
- Tugasan 1, langkah 1: betulkan harga dalam invois
- Langkah 2: jika penyunting menyatakan ia menggunakan fon lain
- Langkah 3: muat turun
- Tugasan 2, langkah 1: ganti butiran yang tidak boleh diedit
- Langkah 2: taip butiran baharu
- Langkah 3: tambah gambar tandatangan dan pautan
- Tugasan 3: semak draf untuk orang lain
- Petua yang mengelakkan anda mengulangi suntingan
Pengenalan
Anda mempelajari sesuatu penyunting dengan paling cepat melalui pembetulan tugas sebenar dengannya. Jadi daripada meneliti setiap butang satu persatu, panduan ini mengikuti tiga tugasan biasa: membetulkan harga dalam invois, mengemas kini borang lama yang teksnya tidak boleh diedit secara langsung, dan menyemak draf untuk orang lain. Sepanjang panduan ini anda akan mempelajari fungsi setiap alat.
Komputer memberi anda ruang paparan paling luas, tetapi langkah-langkahnya adalah sama pada tablet.
Membiasakan diri dengan paparan
Buka Penyunting PDF dan pilih atau lepaskan fail PDF pada halaman. Jika ia mempunyai kata laluan, anda akan diminta memasukkannya terlebih dahulu, pada peranti anda sendiri. Zum dengan butang pada baris alat, atau gunakan Muat lebar untuk mengisi ruang; Ctrl+Z untuk buat asal dan Ctrl+Shift+Z untuk buat semula (⌘ pada Mac). Sebaik sahaja fail dibuka terdapat tiga bahagian utama:
- Baris alat di atas halaman, dalam tiga kumpulan: Teks, Tambah dan Komen.
- Halaman dokumen itu sendiri, tempat anda mengklik dan melukis.
- Panel Kawalan, dengan bahagian Alat, Sifat dan Dokumen. Ia berubah secara dinamik mengikut apa yang sedang anda lakukan.
Tugasan 1, langkah 1: betulkan harga dalam invois
Pilih Edit teks daripada kumpulan Teks dan klik baris yang mengandungi harga. Ia bertukar menjadi kotak penyuntingan yang ditulis dalam fon asal invois tersebut. Ubah nombor itu, kemudian klik di luar kotak atau tekan Ctrl+Enter (⌘+Enter pada Mac). Kekunci Escape membatalkan perubahan.
Itu sahaja kebiasaannya. Harga baharu mengekalkan fon, saiz, warna dan kedudukan yang sama seperti sebelumnya, dan bahagian baris yang lain tidak beralih langsung.
Langkah 2: jika penyunting menyatakan ia menggunakan fon lain
Kadangkala anda akan melihat nota bahawa teks menggunakan fon yang berbeza. Ini bermakna salinan fon di dalam invois tidak menyertakan huruf atau angka yang anda taip, jadi padanan yang paling hampir digunakan untuk melukis baris tersebut.
Jika padanan tersebut kelihatan sesuai, biarkan sahaja. Jika tidak, buka "Fon dalam dokumen ini…" dalam bahagian Dokumen. Cari fon tersebut, pilih pengganti, dan tentukan sama ada ia hanya dikenakan pada teks ini atau untuk semua teks dalam fon tersebut. Anda juga boleh menambah fail fon anda sendiri, atau memaparkan fon yang dipasang pada peranti anda.
Langkah 3: muat turun
Pilih Muat turun PDF. Fail mengekalkan namanya, dan halaman yang anda tidak sentuh disimpan tepat seperti asalnya.
Tugasan 2, langkah 1: ganti butiran yang tidak boleh diedit
Borang lama dan surat yang diimbas sering kali berupa gambar teks, jadi mengklik baris teks tidak akan memberikan apa-apa tindak balas. Penyunting akan memberitahu anda berapa banyak halaman yang seperti ini. Untuk halaman tersebut, tutup dan taip semula.
Pilih Pemadam putih daripada kumpulan Tambah dan seret ke atas alamat lama. Ia akan menutup bahagian tersebut dengan warna putih.
Langkah 2: taip butiran baharu
Pilih Tambah kotak teks, seret ke tempat teks sepatutnya berada, dan taip. Dalam Panel Kawalan, tetapkan fon, saiz dan warna supaya ia selari dengan bahagian halaman yang lain. Pilih dan alih, dalam kumpulan Teks, membolehkan anda melaraskan kedudukan kotak ke tempat yang tepat selepas itu.
Langkah 3: tambah gambar tandatangan dan pautan
Pilih Tambah imej dan seret ke tempat tandatangan diletakkan, kemudian pilih fail PNG atau JPEG tandatangan tersebut. PNG dengan latar belakang lutsinar memberikan paparan paling semula jadi. Jika surat menyebut laman web, pilih Tambah pautan, seret ke atas alamat teks, dan taip ke mana ia patut dihubungkan: alamat web atau halaman lain dalam dokumen.
Tugasan 3: semak draf untuk orang lain
Beralih ke kumpulan alat Komen. Apa-apa sahaja yang anda tambah di sini disimpan sebagai komen PDF standard, jadi orang yang anda hantarkan dokumen boleh melihatnya dalam apa-apa sahaja pembaca PDF yang mereka gunakan.
- Serlahkan, garis bawahi atau potong teks dengan menyeret kursor merentasinya.
- Tambah komen dengan mengklik tempat yang dikehendaki dan menaip nota anda.
- Lukis secara bebas untuk membulatkan sesuatu bahagian.
- Tambah cap: pilih Diluluskan, Draf, Sulit atau cap lain, taip teks anda sendiri, atau gunakan gambar, kemudian seret ke atas halaman.
Petua yang mengelakkan anda mengulangi suntingan
Beberapa amalan baik yang memastikan suntingan anda sentiasa kemas.
- Edit teks sebelum menambah kotak teks. Suntingan teks sebenar memastikan dokumen boleh dicari dan disalin; kotak teks di atas pemadam putih tidak menggantikan perkataan di bawahnya dalam struktur fail.
- Periksa nota fon. Jika sesuatu baris dilukis dengan fon pengganti, lihatnya secara dizum masuk sebelum anda memuat turun.
- Gunakan fungsi Buat asal. Ctrl+Z mengembalikan setiap perubahan langkah demi langkah, termasuk pengalihan dan pengubahan saiz.
- Pemadam putih hanya menutup, bukan memadam data. Perkataan lama masih berada dalam fail di bawahnya. Untuk maklumat yang benar-benar mesti dihapuskan, seperti nombor akaun, gunakan alat redaksi sebaliknya.
Ditulis oleh
Ankit Kumar
Jurutera Perisian Kanan & Pengasas di ToolBuddy
Kejuruteraan utiliti pelayar pertama dengan keperluan muat naik sifar menggunakan teknologi WebAssembly, Audio Web dan Canvas.