Pada halaman ini
- Pengenalan
- Membiasakan diri dengan paparan
- Tugasan 1, langkah 1: isi borang
- Langkah 2: tandatangan borang
- Langkah 3: kecilkan saiz di bawah had yang ditetapkan
- Tugasan 2, langkah 1: cari maklumat yang perlu dipadam
- Langkah 2: bersihkan fail
- Langkah 3: muat turun dan semak
- Tugasan 3, langkah 1: kumpulkan imbasan
- Langkah 2: kemaskan halaman
- Langkah 3: jadikan dokumen boleh dicari
- Petua yang mengelakkan anda bermula semula
Pengenalan
Cara terbaik untuk mempelajari ruang kerja dengan begitu banyak alatan ialah dengan melakukan tugasan sebenar di dalamnya. Panduan ini mengikuti tiga tugasan: mengisi, menandatangani dan mengecilkan saiz borang untuk portal muat naik; melakukan redaksi dokumen sebelum anda berkongsi; dan menukar timbunan halaman imbasan menjadi satu PDF yang kemas dan boleh dicari. Setiap tugasan bergerak melalui beberapa ruang kerja tanpa perlu menyimpan di antaranya.
Membiasakan diri dengan paparan
Buka Stesen Kerja PDF dan buka fail PDF daripada peranti anda. Buat asal dan buat semula berfungsi merentasi setiap ruang kerja, dan autosimpan memastikan kerja anda terpelihara jika tab ditutup. Sebaik sahaja fail dibuka:
- Bar menu berada di sepanjang bahagian atas: Fail, Baca, Susun, Edit, Isi & Tandatangan, Lindungi, Tukar, Alatan dan AI. Menu setiap ruang kerja menyenaraikan bahagian masing-masing.
- Rel halaman di bahagian sisi memaparkan lakaran kecil, garis kasar dokumen dan komen.
- Panel Kawalan menunjukkan tetapan khusus bagi bahagian yang anda pilih.
- ⌘K (Ctrl+K pada Windows) mencari setiap tindakan, jika anda tidak tahu di mana sesuatu ciri berada.
Tugasan 1, langkah 1: isi borang
Buka Isi & Tandatangan › Medan. Setiap medan dalam borang disenaraikan, dan kekunci Tab bergerak melaluinya mengikut susunan. Isikannya terus pada halaman atau dalam senarai.
Jika borang adalah jenis mendatar—mempunyai garisan untuk ditulis tetapi tiada medan interaktif—hanya klik pada tempat kosong dan taip. Simpan nama, alamat dan butiran lain di bawah Butiran Saya dan anda boleh mengisinya dengan satu ketukan pada masa akan datang.
Langkah 2: tandatangan borang
Buka Isi & Tandatangan › Tandatangan. Lukis, taip atau muat naik tandatangan anda, dan letakkannya pada halaman. Stesen kerja menyimpannya dalam pelayar ini untuk masa hadapan.
Jika portal memerlukan tandatangan digital, pilih fail sijil anda (.p12 atau .pfx). Tandatangan digital tersebut kekal sah walaupun medan lain diisi atau komen ditambah kemudian.
Langkah 3: kecilkan saiz di bawah had yang ditetapkan
Buka Tukar › Mampat dan tetapkan had saiz, seperti 5 MB, berbanding pratetap. Kemudian gunakan Fail › Muat turun PDF. Tiga tugasan diselesaikan dalam satu fail tanpa ada apa-apa yang dimuat naik sepanjang proses.
Tugasan 2, langkah 1: cari maklumat yang perlu dipadam
Katakan anda menghantar dokumen kepada pembekal dan ia mengandungi banyak maklumat peribadi. Buka Lindungi › Redaksi. Pilih perkara yang ingin dicari (alamat e-mel, nombor telefon, nombor kad, IBAN, nombor pengenalan, tarikh, atau sebarang perkataan yang anda taip) dan jalankan carian. Setiap padanan akan disenaraikan.
Nyahpilih apa-apa yang perlu dikekalkan, seperti alamat perhubungan syarikat anda sendiri, dan tandakan selebihnya. Untuk melakukan redaksi pada sesuatu yang tidak dapat dikesan carian, seperti wajah dalam foto, seret kotak seleksi ke atasnya pada halaman.
Langkah 2: bersihkan fail
Buka Lindungi › Sanitasi dan alih keluar metadata, skrip, lampiran dan kandungan tersembunyi. Nama pengarang dan sejarah suntingan sering tersembunyi di sini.
Langkah 3: muat turun dan semak
Muat turun PDF tersebut. Sebelum anda menerimanya, stesen kerja membaca semula fail yang disimpan; jika sebarang teks bertanda masih dijumpai, muat turun dihentikan serta-merta bagi mengelakkan kebocoran maklumat. Sekiranya pembekal hanya boleh membukanya dengan kata laluan, tambah kata laluan di bawah Lindungi › Kata laluan sebelum memuat turun.
Tugasan 3, langkah 1: kumpulkan imbasan
Buka imbasan pertama, kemudian gunakan Susun › Sisip untuk menambah selebihnya, sebagai PDF atau sebagai imej. Seret lakaran kecil ke susunan yang betul dalam Susun › Halaman, dan putar mana-mana helaian yang berada dalam orientasi salah.
Langkah 2: kemaskan halaman
Susun › Bersihkan mencari halaman kosong (bahagian belakang helaian satu sisi) dan pendua, supaya anda boleh memadamkannya sekali gus. Reka Letak boleh menjadikan setiap halaman saiz yang sama, dan Cap menambah nombor halaman.
Langkah 3: jadikan dokumen boleh dicari
Buka Alatan › OCR dan jalankannya pada keseluruhan dokumen. Ia meluruskan halaman senget terlebih dahulu, kemudian menyenaraikan perkataan yang diragui supaya anda boleh membetulkannya. Selepas itu imbasan boleh dicari, dan teksnya boleh disalin serta diedit. Untuk bahasa lain, import pek bahasa berkenaan terlebih dahulu.
Akhiri dengan Tukar › Mampat jika fail bersaiz besar, kemudian muat turun.
Petua yang mengelakkan anda bermula semula
Beberapa amalan yang menjimatkan masa.
- Tandakan redaksi pada bila-bila masa yang anda suka. Tindakan redaksi digunakan paling akhir semasa fail disimpan, jadi apa-apa yang anda tambah di bawah tanda tersebut kemudian juga akan dipadamkan.
- Gunakan pandangan berpecah untuk membandingkan. Buka PDF kedua dan paparkannya di sebelah dokumen pertama.
- Tukar rutin harian kepada resipi. Jika anda melakukan langkah yang sama setiap minggu, binanya dalam Alatan › Kelompok, simpan resipi tersebut, dan jalankannya pada fail seterusnya.
- Semak penunjuk privasi. Ia menyenaraikan setiap permintaan web yang dihantar bersama data, supaya anda dapat memastikan dokumen anda tidak dihantar ke mana-mana.
Ditulis oleh
Ankit Kumar
Jurutera Perisian Kanan & Pengasas di ToolBuddy
Kejuruteraan utiliti pelayar pertama dengan keperluan muat naik sifar menggunakan teknologi WebAssembly, Audio Web dan Canvas.