Возможности рабочей станции PDF: все задачи с PDF в одной приватной рабочей среде

В верхней части окна расположена строка меню: «Файл», а затем «Чтение», «Упорядочивание», «Редактирование», «Заполнение и подпись», «Защита», «Конвертация», «Инструменты» и «ИИ». Каждая из них открывает список соответствующих разделов. Выберите нужный раздел — и панель инструментов вместе с панелью управления мгновенно перестроятся под задачу.

Главная суть в том, что документ не передаётся туда и обратно. Правка, сделанная в «Редактировании», сразу же остаётся на месте, когда вы переходите к подписанию в «Заполнении и подписи», а функция «Отменить» сквозным образом действует во всех режимах. Если вы случайно закроете вкладку, автосохранение восстановит ваш документ. Не можете вспомнить, где находится нужная функция? Сочетание ⌘K (Ctrl+K в Windows) мгновенно находит любое действие через поиск.

Открывайте до восьми PDF одновременно, просматривайте два документа рядом в режиме раздельного экрана и ищите совпадения в одном файле или сразу во всех открытых — с учётом регистра, поиском целых слов и поддержкой регулярных выражений. Отправляйте на печать с выбором диапазонов страниц и компоновкой до четырёх страниц на лист. Если документ защищён паролем, запрос пароля обрабатывается локально на вашем компьютере.

Разделы среды «Упорядочивание» управляют страницами: «Страницы», «Вставка», «Очистка», «Макет», «Штамп» и «Разделение». Перетаскивайте страницы для изменения порядка, поворачивайте, дублируйте, удаляйте и извлекайте их. Добавляйте другие файлы PDF или изображения для объединения. Находите пустые и дублирующиеся страницы в сканах, обрезайте поля, приводите все страницы к единому размеру и добавляйте номера страниц, колонтитулы или водяные знаки. Разделяйте документ по диапазонам, через каждые несколько страниц, по размеру, закладкам или найденному тексту.

Нажмите на текст на странице и печатайте: если в шрифте документа есть нужные буквы, текст сохраняет гарнитуру, размер и положение. Перемещайте или меняйте размер блоков, добавляйте текстовые поля, изображения, фигуры, маскировку и ссылки, комментируйте с помощью выделений маркером, заметок, рисования от руки и штампов. Функция поиска и замены работает по всему документу, а шрифт можно заменить как для отдельного блока, так и для всего текста этой гарнитуры.

Заполняйте поля форм по клавише Tab или печатайте прямо поверх плоского бланка, не имеющего интерактивных полей. Сохраните своё имя, адрес и реквизиты в профиле этого браузера, чтобы заполнять повторяющиеся документы в одно касание. Конструктор форм позволяет нарисовать настоящие интерактивные поля на плоском PDF, а таблицу с данными можно объединить с бланком, получив заполненный PDF на каждую строку.

Подписывайте документ нарисованной, напечатанной или загруженной из файла подписью, либо используйте файл цифрового сертификата (.p12 или .pfx) для создания квалифицированной цифровой подписи. Подпись добавляется таким образом, чтобы сохранять криптографическую валидность, даже если позже кто-то заполнит другое поле или добавит комментарий.

Это рабочая среда, к которой мы рекомендуем обращаться каждому, кто работает с персональными данными и конфиденциальными документами.

Экспортируйте документ в форматы Word, Excel, PowerPoint, PNG или JPG, Markdown, HTML или простой текст. Создавайте PDF из файлов Word, Excel, PowerPoint, веб-страниц, изображений и текста или сканируйте страницы камерой устройства. Сжимайте файл по готовым шаблонам или до строго заданного предела размера — именно это необходимо, когда веб-форма ограничивает максимальный объём файла.

OCR превращает сканированные страницы в доступный для поиска и редактирования текст; поддержка английского языка встроена по умолчанию, а пакеты для других языков легко загрузить дополнительно. Инструмент «Сравнение» наглядно показывает изменённые строки и пиксели между двумя версиями. Проверка доступности формирует список недочётов для чтения с экрана. Раздел «Архив» сохраняет копию по стандарту PDF/A-2b для долговременного архивного хранения, а функция «Бейтс» наносит сквозную буквенно-цифровую нумерацию для судебных и юридических архивов.

Пакетная обработка экономит часы времени: создайте сценарий из цепочки действий (сжатие, нумерация страниц, водяной знак, маскировка, OCR и установка пароля), сохраните его и примените сразу к целому пакету файлов PDF с выгрузкой единого архива ZIP и подробного отчёта.

Задавайте вопросы по одному или всем открытым файлам PDF и получайте ответы с точными ссылками на страницы, чтобы вы могли легко всё проверить. Получайте краткое резюме, выполняйте команды на естественном языке (вы видите цепочку шагов до того, как они применятся), переводите текст или используйте интеллектуальные инструменты. Используется встроенная языковая модель вашего браузера, если она есть; в противном случае вы можете один раз скачать компактную модель размером около 340 МБ, которая затем работает полностью офлайн. Никакие данные не отправляются на сторонние серверы.

Краткий обзор всех возможностей.

Эти ограничения лучше учесть заранее.

Для всех, чья работа с PDF представляет собой цепочку шагов: офис-менеджера, превращающего скан в подписанный и сжатый бланк; юриста, удаляющего конфиденциальные данные и наносящего нумерацию Бейтса на материалы дела; студента, объединяющего, нумерующего и сжимающего курсовую работу. Комплекс бесплатен, не требует учётной записи, не добавляет водяных знаков и после загрузки страницы продолжает работать даже без подключения к интернету.