На этой странице
- Введение
- Ориентируемся в интерфейсе
- Задача 1, шаг 1: исправляем цену в счёте
- Шаг 2: что делать, если редактор сообщил об использовании другого шрифта
- Шаг 3: скачиваем файл
- Задача 2, шаг 1: заменяем данные, которые нельзя редактировать
- Шаг 2: набираем новые данные
- Шаг 3: добавляем картинку с подписью и ссылку
- Задача 3: рецензируем проект документа для коллеги
- Советы, которые избавят от необходимости переделывать
Введение
Быстрее всего освоить редактор — это решить с его помощью реальную задачу. Поэтому вместо скучного обзора всех кнопок подряд это руководство покажет три повседневных сценария: исправление цены в счёте, обновление старого бланка, где текст нельзя изменить напрямую, и проверку проекта документа для коллеги. По пути вы узнаете, за что отвечает каждый инструмент.
На компьютере работать просторнее всего, но точно такие же шаги работают и на планшете.
Ориентируемся в интерфейсе
Откройте Редактор PDF и выберите или перетащите файл PDF. Если документ защищён паролем, запрос появится сразу — локально на вашем устройстве. Масштабируйте страницу кнопками на панели инструментов или используйте «По ширине», чтобы заполнить окно; Ctrl+Z отменяет действие, а Ctrl+Shift+Z повторяет его (⌘ на Mac). После открытия файла перед вами три основные зоны:
- Панель инструментов над страницей, разбитая на три группы: «Текст», «Добавить» и «Комментарий».
- Сама страница документа, где вы нажимаете и рисуете.
- Панель управления с разделами «Инструмент», «Свойства» и «Документ». Она динамически меняется, показывая настройки текущего действия.
Задача 1, шаг 1: исправляем цену в счёте
Выберите инструмент «Редактировать текст» в группе «Текст» и нажмите на строку с ценой. Она превратится в поле ввода, набранное оригинальным шрифтом счёта. Измените число, затем щелкните за пределами поля или нажмите Ctrl+Enter (⌘+Enter на Mac). Клавиша Escape отменяет правку.
Обычно на этом всё. Новая цена сохраняет тот же шрифт, размер, цвет и положение, что и раньше, а остальная часть строки остаётся неподвижной.
Шаг 2: что делать, если редактор сообщил об использовании другого шрифта
Иногда вы увидите уведомление о том, что текст набран другим шрифтом. Это означает, что во встроенном шрифте счёта отсутствовал набранный вами символ или цифра, поэтому строка была отрисована наиболее близким аналогом.
Если результат выглядит гармонично, оставьте его. Если нет, откройте «Шрифты в этом документе…» в разделе «Документ». Найдите нужный шрифт, выберите замену и укажите, применить ли её только к этому фрагменту или ко всему тексту, набранному данным шрифтом. Вы также можете загрузить собственный файл шрифта или включить отображение системных шрифтов вашего устройства.
Шаг 3: скачиваем файл
Нажмите «Скачать PDF». Файл сохранит своё исходное имя, а страницы, которые вы не трогали, запишутся байт в байт такими, какими были.
Задача 2, шаг 1: заменяем данные, которые нельзя редактировать
Старые бланки и отсканированные письма часто представляют собой сплошные картинки, поэтому щелчок по строке ни к чему не приводит. Редактор сразу сообщает, сколько страниц в документе устроены именно так. Для них применяется приём: замазать и напечатать поверх.
Выберите «Маскировка» (корректор) в группе «Добавить» и проведите рамку поверх старого адреса. Область зальётся белым цветом.
Шаг 2: набираем новые данные
Выберите «Добавить текстовый блок», выделите прямоугольник в нужном месте и наберите текст. На панели управления настройте шрифт, размер и цвет так, чтобы они гармонично вписались в страницу. Инструмент «Выбрать и переместить» в группе «Текст» позволит точно подогнать положение блока после ввода.
Шаг 3: добавляем картинку с подписью и ссылку
Выберите «Добавить изображение», выделите область под подпись и укажите файл PNG или JPEG. Файл PNG с прозрачным фоном выглядит естественнее всего. Если в документе упоминается веб-ресурс, выберите «Добавить ссылку», выделите адрес и задайте цель: ссылку на внешний сайт или номер страницы внутри этого же файла.
Задача 3: рецензируем проект документа для коллеги
Переключитесь на группу «Комментарий». Всё, что вы здесь нанесёте, сохраняется как стандартные аннотации PDF, поэтому коллега увидит ваши правки в любой программе для просмотра PDF.
- Выделяйте маркером, подчёркивайте или зачёркивайте текст, проводя по нему курсором.
- Добавляйте примечания, щелкая в нужном месте страницы и вводя комментарий.
- Рисуйте произвольные линии от руки, чтобы обвести нужный фрагмент.
- Ставьте штамп: выберите «Утверждено», «Черновик», «Конфиденциально» или другой шаблон, введите свой текст или загрузите изображение, затем разместите на странице.
Советы, которые избавят от необходимости переделывать
Несколько простых привычек для идеального результата.
- Редактируйте текст на месте до добавления отдельных текстовых блоков. Настоящее редактирование сохраняет возможность поиска и копирования; блок поверх белой маскировки не заменяет слова под ней.
- Обращайте внимание на предупреждения о шрифтах. Если строка отрисована шрифтом-заменителем, увеличьте масштаб и проверьте её перед скачиванием.
- Отмена — ваш надёжный помощник. Сочетание Ctrl+Z последовательно отменяет любые изменения, включая перемещение и изменение размера объектов.
- Маскировка закрывает текст, но не удаляет его из файла. Старые слова по-прежнему остаются в коде документа под белым слоем. Если требуется безвозвратно скрыть конфиденциальные данные, такие как номер счёта, используйте инструмент безвозвратного удаления данных.
Автор:
Ankit Kumar
Старший инженер-программист и основатель ToolBuddy
Разработка утилит, ориентированных на браузер, без требований к загрузке с использованием технологий WebAssembly, Web Audio и Canvas.