Giriş
PDF işleri nadiren tek başına gelir. Bir yazım hatasını düzeltir, bir formu doldurur, imzalar ve ardından yükleme portalı 5 MB sınırı koyduğu için dosyayı küçültürsünüz. Çoğu sitede bu dört ayrı yükleme, dört ayrı indirme ve hakkında hiçbir şey bilmediğiniz sunucularda belgenizin dört kopyasının oluşması anlamına gelir.
PDF Çalışma İstasyonu, siz bir işten diğerine geçerken belgeyi sürekli açık tutar ve tüm işlemleri kendi cihazınızda gerçekleştirir. Bu yazı; her çalışma alanında nelerin bulunduğunu, tek bir çalışma alanının tek amaçlı araçlar dizisinden neden daha üstün olduğunu ve neleri henüz yapamadığını ele almaktadır.
Bir belge, sekiz çalışma alanı
Üst kısımda bir menü çubuğu yer alır: Dosya ve ardından Oku, Organize Et, Düzenle, Doldur ve İmza, Koru, Dönüştür, Araçlar ve Yapay Zeka. Her biri bölümlerden oluşan bir menü açar. Birini seçtiğinizde araç çubuğu ve Kontrol Paneli ona uyacak şekilde değişir.
Önemli olan nokta belgenin el değiştirmemesidir. Düzenle alanında yaptığınız bir değişiklik, Doldur ve İmza alanında imzalarken hala oradadır ve Geri Al tüm bu alanlarda sorunsuz çalışır. Sekmeyi yanlışlıkla kapatırsanız, otomatik kaydetme belgenizi geri getirir. Bir özelliğin nerede olduğunu hatırlayamıyor musunuz? ⌘K (Windows'ta Ctrl+K) tüm eylemleri arar.
Oku
Sekiz adede kadar PDF açın, ikisini yan yana görüntüleyin ve büyük/küçük harf eşleme, tam sözcükler ve düzenli ifadelerle (regex) tek bir belgede veya açık olan tüm belgelerde aynı anda arama yapın. Sayfa aralıkları ve yaprak başına dört sayfaya kadar yazdırma seçeneklerini kullanın. Parola korumalı dosyalar, parolayı cihazınızda yerel olarak sorar.
Organize Et
Organize Et bölümleri sayfaları yönetir: Sayfalar, Ekle, Temizle, Düzen, Damga ve Böl. Sayfaları yeniden sıralamak için sürükleyin; döndürün, çoğaltın, silin ve ayıklayın. Birleştirmek için başka PDF'ler veya görseller ekleyin. Taranmış bir belgedeki boş ve yinelenen sayfaları bulun, kenar boşluklarını kırpın, tüm sayfaları aynı boyuta getirin ve sayfa numaraları, üstbilgiler, altbilgiler veya filigranlar ekleyin. Belirli aralıklara, sayfa adetlerine, dosya boyutuna, yer imlerine veya metne göre bölün.
Düzenle
Sayfadaki metne tıklayın ve yazın: belgenin yazı tipinde harfler bulunduğu sürece yazı tipini ve konumunu korur. Bir bloğu taşıyın veya yeniden boyutlandırın, metin kutuları, görseller, şekiller, daksil ve bağlantılar ekleyin ve vurgulamalar, notlar, çizimler ve damgalarla yorum yapın. Bul ve değiştir belgenin tamamında çalışır; ayrıca bir yazı tipini tek bir blok veya içindeki tüm metinler için değiştirebilirsiniz.
Doldur ve İmza
Form alanlarını Sekme (Tab) sırasına göre doldurun veya etkileşimli alanı olmayan düz bir formun üzerine doğrudan yazın. Bir sonraki seferde tek dokunuşla doldurmak için adınızı, adresinizi ve diğer bilgilerinizi bu tarayıcıda saklayın. Form oluştur aracı düz bir PDF'e gerçek alanlar çizer ve satırlardan oluşan bir elektronik tablo, satır başına doldurulmuş birer PDF haline gelebilir.
Çizilmiş, yazılmış veya yüklenmiş bir imza ile ya da dijital imza için kendi sertifika dosyanızla (.p12 veya .pfx) imzalayın. Bu dijital imza, daha sonra biri bir alanı doldurduğunda veya bir yorum eklediğinde geçerliliğini koruyacak şekilde eklenir.
Koru
Kişisel verilerle çalışan herkesi yönlendireceğimiz çalışma alanı tam olarak burasıdır.
- Karartma (Redact), her işaretlemenin altındaki içeriği dosyadan tamamen kaldırır: metni, görsel piksellerini ve çizimleri siler. Sadece siyah bir kutu çizmekle kalmaz. E-posta adreslerini, telefon numaralarını, kart numaralarını, IBAN'ları, kimlik numaralarını ve tarihleri sizin için otomatik olarak bulabilir ve dosyayı indirmeden önce kaydedilen dosyayı tekrar okur. İşaretlenen herhangi bir metin hala bulunabiliyorsa, indirme işlemi güvenlik amacıyla durdurulur.
- Temizleme (Sanitize), paylaşmadan önce meta verileri, komut dosyalarını (script), ekleri ve gizli içerikleri ayıklar.
- Parola; yazdırma ve kopyalama gibi izin denetimleriyle birlikte parola ekler veya kaldırır.
Dönüştür
Word, Excel, PowerPoint, PNG veya JPG, Markdown, HTML ya da düz metne aktarın. Word, Excel, PowerPoint, web sayfaları, görseller ve metinlerden PDF'ler oluşturun veya kameranızla sayfaları tarayın. Önceden belirlenmiş bir ayara veya belirli bir boyut sınırına göre sıkıştırın; bu özellik, bir formun dosya boyutu sınırı olduğu durumlar için idealdir.
Araçlar
OCR, taranmış bir belgeyi aranabilir ve düzenlenebilir hale getirir; İngilizce yerleşik olarak gelir ve diğer diller içe aktarabileceğiniz paketler halindedir. Karşılaştır, iki sürüm arasındaki değişen satırları ve pikselleri gösterir. Erişilebilirlik denetimi düzeltilmesi gerekenleri listeler. Arşivle, uzun vadeli saklama için bir PDF/A-2b kopyası kaydeder ve Bates numaralandırma yasal dosyalar için her sayfayı numaralandırır.
Toplu işlem (Batch) tam bir zaman kurtarıcıdır: sıkıştırma, sayfa numaraları, filigran, karartma, OCR ve parola gibi adımlardan oluşan bir tarif oluşturun, bunu kaydedin ve tek bir raporlu ZIP almak için birden fazla PDF'te çalıştırın.
Yapay Zeka, cihazınızda
Açık olan PDF'lerinizden birine veya tümüne sorular sorun ve kontrol edebilmeniz için yanıtları geldikleri sayfalarla birlikte alın. Özet çıkartın, günlük dilde bir komut çalıştırın (bir işlem gerçekleşmeden önce adımları görürsünüz), çeviri yapın veya akıllı araçları kullanın. Varsa tarayıcınızın yerleşik modelini kullanır; aksi takdirde yaklaşık 340 MB'lık bir modeli bir kez indirebilirsiniz ve ardından tamamen çevrimdışı çalışır. Sunucuya hiçbir şey gönderilmez.
Bir bakışta özellikler
Kısaca özetlemek gerekirse:
| Çalışma alanı | Ne işe yarar |
|---|---|
| Oku | Uzun belgeler, yan yana birden fazla PDF, yazdırma |
| Organize Et | Sayfaları birleştirme, bölme, yeniden sıralama ve temizleme |
| Düzenle | Metni yerinde düzeltme, içerik ekleme, yorum yapma |
| Doldur ve İmza | Formlar, imzalar ve dijital sertifikalar |
| Koru | Gerçek karartma, temizleme, parolalar |
| Dönüştür | Office formatları, görseller, boyuta göre sıkıştırma |
| Araçlar | OCR, karşılaştırma, erişilebilirlik, PDF/A, Bates, toplu işlem |
| Yapay Zeka | Sayfa referanslı sorular, özetler, komutlar |
Hangi durumlarda yetersiz kalır
Başlamadan önce bunları bilmenizde fayda var.
- İmza talebi gönderme özelliği yoktur. Kendiniz imzalayabilirsiniz ancak başkalarının imzalaması için belge gönderemezsiniz.
- Sınır cihazınızın belleğidir. Sayfa veya dosya boyutu sınırı yoktur, ancak bir telefonda açılan çok büyük bir PDF önce cihazın bellek sınırına ulaşacaktır.
- İngilizce dışındaki dillerde OCR için dil paketi gerekir. Başka bir dilde tarama yapmadan önce ilgili dil paketini içe aktarın.
- Yapay zeka modeli indirme gerektirir. Tarayıcınızda yerleşik bir model yoksa, ilk yapay zeka görevi yaklaşık 340 MB indirme gerektirir. Arama tabanlı yanıtlar ve akıllı araçlar model olmadan da çalışır.
- Bazı metinler doğrudan düzenlenemez. Taranmış belgeler önce OCR gerektirir ve grafik grupları içinde tutulan metinler henüz değiştirilemez.
Kimler içindir
PDF işlemleri zincirleme ilerleyen herkes için: taranmış bir belgeyi imzalı ve sıkıştırılmış bir forma dönüştüren bir ofis yöneticisi; bir dosyadaki hassas bilgileri karartıp Bates numarası ekleyen bir avukat; ders notlarını birleştiren, numaralandıran ve sıkıştıran bir öğrenci. Ücretsizdir, hesap gerektirmez, filigran eklemez ve bir kez yüklendikten sonra internet bağlantısı olmadan da çalışmaya devam eder.
Yazan:
Ankit Kumar
ToolBuddy'de Kıdemli Yazılım Mühendisi ve Kurucusu
WebAssembly, Web Audio ve Canvas teknolojilerini kullanarak sıfır yükleme gereksinimiyle tarayıcı öncelikli yardımcı programlar tasarlayın.