Bu sayfada
- Giriş
- Çalışma alanını tanıyın
- Görev 1, Adım 1: formu doldurun
- Adım 2: imzalayın
- Adım 3: dosya sınırının altına küçültün
- Görev 2, Adım 1: kaldırılması gerekenleri bulun
- Adım 2: dosyayı temizleyin
- Adım 3: indirin ve denetleyin
- Görev 3, Adım 1: taramaları bir araya getirin
- Adım 2: sayfaları düzenleyin
- Adım 3: aranabilir hale getirin
- Sizi baştan başlamaktan kurtaracak ipuçları
Giriş
Bu kadar çok araca sahip bir çalışma alanını öğrenmenin en iyi yolu, onunla gerçek işler yapmaktır. Bu rehber üç tipik senaryoyu takip ediyor: bir yükleme portalı için formu doldurmak, imzalamak ve küçültmek; paylaşmadan önce belgedeki hassas verileri karartmak ve taranmış sayfalardan oluşan bir yığını düzenli, aranabilir tek bir PDF'e dönüştürmek. Her biri aralarda kaydetme gerektirmeden birden fazla çalışma alanında ilerler.
Çalışma alanını tanıyın
PDF Çalışma İstasyonu'nu açın ve cihazınızdan bir PDF seçin. Geri al ve yinele her çalışma alanında çalışır ve sekme kapanırsa otomatik kaydetme çalışmanızı korur. Bir dosya açıldığında:
- Menü çubuğu üst kısımda uzanır: Dosya, Oku, Organize Et, Düzenle, Doldur ve İmza, Koru, Dönüştür, Araçlar ve Yapay Zeka. Her çalışma alanının menüsü alt bölümlerini listeler.
- Yandaki sayfa çubuğu küçük resimleri, belge planını ve yorumları gösterir.
- Kontrol Paneli seçtiğiniz bölümün ayarlarını görüntüler.
- Bir özelliğin nerede olduğunu bilmiyorsanız ⌘K (Windows'ta Ctrl+K) tüm eylemleri arar.
Görev 1, Adım 1: formu doldurun
Doldur ve İmza › Alanlar bölümünü açın. Formdaki her alan listelenir ve Sekme (Tab) tuşu bunlar arasında sırayla ilerler. Alanları doğrudan sayfa üzerinde veya listeden doldurun.
Form düzse; yani üzerinde yazı yazılacak satırlar var ancak etkileşimli alanlar yoksa, boş bir yere tıklayıp yazmanız yeterlidir. Adınızı, adresinizi ve diğer bilgilerinizi Bilgilerim bölümüne kaydedin; bir sonraki seferde tek dokunuşla doldurabilirsiniz.
Adım 2: imzalayın
Doldur ve İmza › İmza bölümünü açın. İmzanızı çizin, yazın veya yükleyin ve sayfanın üzerine yerleştirin. Çalışma istasyonu bir sonraki kullanım için imzanızı bu tarayıcıda saklar.
Yükleme portalı dijital bir imza gerektiriyorsa, bunun yerine sertifika dosyanızı (.p12 veya .pfx) seçin. Bu imza, daha sonra bir alan doldurulduğunda veya bir yorum eklendiğinde bile geçerliliğini korur.
Adım 3: dosya sınırının altına küçültün
Dönüştür › Sıkıştır bölümünü açın ve hazır bir ayar yerine 5 MB gibi belirli bir boyut sınırı belirleyin. Ardından Dosya › PDF İndir seçeneğini kullanın. Üç ayrı işlem, tek bir dosya ve süreç boyunca hiçbir veri yüklenmez.
Görev 2, Adım 1: kaldırılması gerekenleri bulun
Bir tedarikçiye kişisel bilgilerle dolu bir belge gönderdiğinizi varsayalım. Koru › Karart bölümünü açın. Neleri arayacağınızı seçin (e-posta adresleri, telefon numaraları, kart numaraları, IBAN'lar, kimlik numaraları, tarihler veya yazdığınız herhangi bir sözcük) ve aramayı çalıştırın. Tüm eşleşmeler listelenir.
Kendi şirketinizin iletişim adresi gibi kalması gereken maddelerin işaretini kaldırın ve geri kalanını işaretleyin. Aramanın bulamayacağı bir şeyi, örneğin bir fotoğraftaki yüzü karartmak için sayfa üzerinde üzerine bir kutu sürükleyin.
Adım 2: dosyayı temizleyin
Koru › Temizle bölümünü açın ve meta verileri, komut dosyalarını, ekleri ve gizli içerikleri kaldırın. Yazar adları ve düzenleme geçmişi genellikle buralarda gizlenir.
Adım 3: indirin ve denetleyin
PDF'i indirin. Dosyayı almadan önce çalışma istasyonu kaydedilen dosyayı tekrar okur; işaretlenen herhangi bir metin hala bulunabiliyorsa, size sızıntı içeren bir dosya teslim etmek yerine indirme işlemi durdurulur. Tedarikçinin dosyayı yalnızca bir parolayla açması gerekiyorsa, indirmeden önce Koru › Parola bölümünden bir parola ekleyin.
Görev 3, Adım 1: taramaları bir araya getirin
İlk taramayı açın, ardından geri kalanını PDF veya görsel olarak eklemek için Organize Et › Ekle seçeneğini kullanın. Organize Et › Sayfalar bölümünde küçük resimleri sürükleyerek doğru sıraya dizin ve yan gelen sayfaları döndürün.
Adım 2: sayfaları düzenleyin
Organize Et › Temizle boş sayfaları (tek taraflı sayfaların arkaları) ve kopyaları bulur, böylece onları tek seferde silebilirsiniz. Düzen bölümü her sayfayı aynı boyuta getirebilir ve Damga sayfa numaraları ekler.
Adım 3: aranabilir hale getirin
Araçlar › OCR bölümünü açın ve belgenin tamamında çalıştırın. Önce eğik sayfaları düzeltir, ardından emin olamadığı kelimeleri listeler; böylece bunları kontrol edip düzeltebilirsiniz. İşlemden sonra tarama tamamen aranabilir hale gelir ve metnini kopyalayıp düzenleyebilirsiniz. Başka bir dil için önce ilgili dil paketini içe aktarın.
Dosya büyükse Dönüştür › Sıkıştır ile tamamlayın ve ardından indirin.
Sizi baştan başlamaktan kurtaracak ipuçları
Zaman kazandıran birkaç pratik alışkanlık.
- Karartmaları istediğiniz zaman işaretleyin. Karartma en son, dosya kaydedilirken uygulanır; bu sayede daha sonra bir işaretin altına eklediğiniz her şey de kaldırılır.
- Karşılaştırmak için bölünmüş görünümü (split view) kullanın. İkinci bir PDF açın ve onu ilkinin yanında görüntüleyin.
- Rutin bir işlemi tarife dönüştürün. Her hafta aynı adımları yapıyorsanız, bunları Araçlar › Toplu İşlem bölümünde oluşturun, tarifi kaydedin ve bir sonraki dosya grubunda çalıştırın.
- Gizlilik göstergesini kontrol edin. Sayfanın veriyle birlikte gönderdiği tüm istekleri listeler; böylece belgenizin bunlardan biri olmadığını kendiniz görebilirsiniz.
Yazan:
Ankit Kumar
ToolBuddy'de Kıdemli Yazılım Mühendisi ve Kurucusu
WebAssembly, Web Audio ve Canvas teknolojilerini kullanarak sıfır yükleme gereksinimiyle tarayıcı öncelikli yardımcı programlar tasarlayın.