Na tej stronie
- Wprowadzenie
- Poznaj układ interfejsu
- Zadanie 1, krok 1: wypełnij formularz
- Krok 2: podpisz go
- Krok 3: zmniejsz plik poniżej wymaganego limitu
- Zadanie 2, krok 1: wskaż dane do anonimizacji
- Krok 2: oczyść dokument z ukrytych śladów
- Krok 3: pobierz i zweryfikuj plik
- Zadanie 3, krok 1: połącz skany w całość
- Krok 2: uporządkuj strony
- Krok 3: spraw, aby tekst można było przeszukiwać
- Dobre nawyki, które oszczędzą Ci zaczynania od nowa
Wprowadzenie
Najlepszym sposobem na opanowanie środowiska z tak wieloma narzędziami jest wykonanie w nim rzeczywistej pracy. W tym przewodniku omawiamy trzy popularne zadania: wypełnienie, podpisanie i skompresowanie formularza na potrzeby portalu zgłoszeniowego; bezpieczną anonimizację dokumentu przed wysłaniem oraz połączenie stosu zeskanowanych stron w jeden czysty, przeszukiwalny plik PDF. Każde z tych zadań przechodzi przez kilka obszarów roboczych bez konieczności zapisywania plików pośrednich.
Poznaj układ interfejsu
Otwórz Stację roboczą PDF i wczytaj plik PDF ze swojego urządzenia. Opcje cofania i ponawiania zmian działają spójnie we wszystkich obszarach roboczych, a autozapis chroni Twoją pracę w przypadku przypadkowego zamknięcia karty. Po otwarciu pliku do Twojej dyspozycji są:
- Pasek menu biegnący wzdłuż góry: Plik, Czytaj, Organizuj, Edytuj, Wypełnij i podpisz, Chroń, Konwertuj, Narzędzia oraz AI. Menu każdego obszaru roboczego wymienia wchodzące w jego skład sekcje.
- Boczny panel stron wyświetlający miniatury, spis treści (konspekt) oraz komentarze.
- Panel sterowania pokazujący ustawienia i opcje dla aktualnie wybranej sekcji.
- Skrót ⌘K (Ctrl+K w systemie Windows), który pozwala natychmiast odszukać dowolną funkcję, jeśli nie pamiętasz jej lokalizacji.
Zadanie 1, krok 1: wypełnij formularz
Otwórz Wypełnij i podpisz › Pola. Wszystkie pola formularza zostaną wylistowane, a klawisz Tab pozwala wygodnie przechodzić między nimi po kolei. Wpisuj dane bezpośrednio na stronie dokumentu lub w panelu bocznym.
Jeśli formularz jest spłaszczony (posiada linie do pisania, ale brak w nim interaktywnych pól cyfrowych), po prostu kliknij w puste miejsce i zacznij pisać. Zapisz swoje imię i nazwisko, adres oraz inne dane w sekcji Moje dane, aby uzupełniać powtarzalne rubryki jednym kliknięciem.
Krok 2: podpisz go
Otwórz Wypełnij i podpisz › Podpisz. Narysuj podpis, wpisz go z klawiatury lub wgraj z pliku graficznego i umieść we właściwym miejscu na stronie. Narzędzie zapamięta Twój podpis w tej przeglądarce na przyszłość.
Jeśli portal wymaga podpisu cyfrowego opartego na certyfikacie, wybierz swój plik certyfikatu (.p12 lub .pfx). Podpis zachowuje pełną ważność kryptograficzną, nawet jeśli inne pole zostanie później wypełnione lub ktoś doda komentarz.
Krok 3: zmniejsz plik poniżej wymaganego limitu
Otwórz Konwertuj › Kompresuj i ustaw sztywny limit rozmiaru (np. 5 MB) zamiast ogólnego profilu. Następnie wybierz Plik › Pobierz PDF. Trzy operacje, jeden plik i zero przesyłania danych na zewnętrzne serwery.
Zadanie 2, krok 1: wskaż dane do anonimizacji
Wyobraź sobie, że musisz przekazać dokument kontrahentowi, a zawiera on mnóstwo poufnych danych osobowych. Otwórz Chroń › Anonimizacja (Redaguj). Zaznacz typy danych do wyszukania (adresy e-mail, telefony, numery kart, numery IBAN, numery PESEL i dowodów, daty lub dowolne wpisane frazy) i uruchom skanowanie. Wszystkie wystąpienia pojawią się na liście.
Odznacz pozycje, które powinny pozostać widoczne (np. oficjalny adres siedziby Twojej firmy), a pozostałe oznacz do trwałego usunięcia. Jeśli chcesz zanonimizować element niewykrywalny automatycznie (np. twarz na fotografii), narysuj nad nim prostokąt na stronie.
Krok 2: oczyść dokument z ukrytych śladów
Otwórz Chroń › Oczyszczanie (Sanitize) i usuń metadane, skrypty, załączniki oraz ukrytą zawartość. W metadanych często nieświadomie pozostają nazwiska autorów czy historia poprawek.
Krok 3: pobierz i zweryfikuj plik
Pobierz plik PDF. Przed przekazaniem pliku stacja robocza dokonuje ponownej weryfikacji binarnej; jeśli którykolwiek z oznaczonych fragmentów tekstu nadal da się odczytać, proces pobierania zostaje zablokowany, aby nie dopuścić do wycieku danych. Jeśli kontrahent ma otwierać plik wyłącznie po wpisaniu hasła, dodaj je w sekcji Chroń › Hasło przed pobraniem.
Zadanie 3, krok 1: połącz skany w całość
Otwórz pierwszy zeskanowany dokument, a następnie wybierz Organizuj › Wstaw, aby dołączyć pozostałe strony jako pliki PDF lub obrazy. W widoku Organizuj › Strony przeciągaj miniatury, aby ustalić prawidłową kolejność, i obróć te, które wczytały się bokiem.
Krok 2: uporządkuj strony
Moduł Organizuj › Uporządkuj automatycznie wykrywa puste strony (np. czyste rewersy arkuszy) oraz duplikaty, dzięki czemu usuniesz je jednym kliknięciem. Narzędzie Układ pozwala ujednolicić wymiary wszystkich arkuszy, a funkcja Stempel wstawia jednolitą numerację stron.
Krok 3: spraw, aby tekst można było przeszukiwać
Otwórz Narzędzia › OCR i uruchom proces dla całego dokumentu. Narzędzie w pierwszej kolejności wyprostuje przekrzywione strony, a po zakończeniu analizy wskaże niepewne słowa, aby umożliwić ich ewentualną korektę. Następnie cały skan staje się przeszukiwalny i edytowalny. W przypadku dokumentu w innym języku pamiętaj o wcześniejszym zaimportowaniu odpowiedniego pakietu językowego.
Na koniec przejdź do sekcji Konwertuj › Kompresuj, jeśli powstały plik jest zbyt ciężki, a następnie pobierz gotowy rezultat.
Dobre nawyki, które oszczędzą Ci zaczynania od nowa
Kilka sprawdzonych zasad pracy.
- Oznaczaj dane do anonimizacji na dowolnym etapie. Trwałe wycięcie następuje w momencie zapisu pliku, więc wszystko, co znajdzie się pod oznaczeniem, zostanie bezpowrotnie usunięte.
- Korzystaj z widoku dzielonego do porównywania wersji. Otwórz drugi plik PDF i analizuj go wygodnie tuż obok pierwszego.
- Przekształcaj rutynowe schematy w automatyczne receptury. Jeśli wykonujesz te same czynności co tydzień, zdefiniuj je w Narzędzia › Zadania wsadowe, zapisz profil i uruchamiaj jednym kliknięciem dla całych folderów.
- Kontroluj wskaźnik prywatności. Pokazuje on każde żądanie sieciowe wysyłane przez stronę, dając Ci pewność, że zawartość Twoich dokumentów nigdy nie opuszcza przeglądarki.
Napisane przez
Ankit Kumar
Starszy inżynier oprogramowania i założyciel w ToolBuddy
Projektuj narzędzia działające w przeglądarce, bez wymagań dotyczących przesyłania, korzystając z technologii WebAssembly, Web Audio i Canvas.