Pendahuluan
Tugas PDF jarang sekali datang sendirian. Anda memperbaiki salah ketik, mengisi formulir, menandatanganinya, lalu memperkecil ukurannya karena portal unggahan membatasi maksimal 5 MB. Di sebagian besar situs, itu berarti empat kali unggah, empat kali unduh, dan empat salinan dokumen Anda tersimpan di server yang tidak Anda ketahui.
Workstation PDF menjaga dokumen tetap terbuka saat Anda berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya, semuanya berlangsung di perangkat Anda sendiri. Artikel ini membahas apa saja yang ada di setiap ruang kerja, mengapa satu ruang kerja terpadu jauh lebih unggul dibandingkan deretan alat tujuan tunggal, dan apa saja yang belum bisa dilakukannya.
Satu dokumen, delapan ruang kerja
Di sepanjang bagian atas terdapat bilah menu: File, lalu Baca, Atur, Edit, Isi & Tanda Tangani, Proteksi, Konversi, Alat, dan AI. Masing-masing membuka menu bagian. Pilih salah satu, maka bilah alat dan Panel Kontrol akan menyesuaikan secara otomatis.
Keunggulan utamanya adalah dokumen tidak perlu berpindah tangan atau diunggah ulang. Perubahan yang Anda buat di menu Edit tetap ada saat Anda menandatangani di Isi & Tanda Tangani, dan fungsi Urung (Undo) bekerja di seluruh ruang kerja. Jika Anda menutup tab tanpa sengaja, fitur simpan otomatis akan memulihkan dokumen Anda. Lupa di mana letak suatu fitur? Tekan ⌘K (Ctrl+K di Windows) untuk mencari tindakan apa pun.
Baca
Buka hingga delapan file PDF sekaligus, lihat dua dokumen berdampingan, dan cari kata di satu dokumen atau semua file yang terbuka sekaligus, lengkap dengan pencocokan huruf besar/kecil, seluruh kata, dan ekspresi reguler. Cetak dengan rentang halaman dan hingga empat halaman per lembar. File yang dilindungi kata sandi akan meminta kata sandi langsung di perangkat Anda.
Atur
Bagian Atur menangani pengelolaan halaman: Halaman, Sisipkan, Bersihkan, Tata Letak, Stempel, dan Pisahkan. Seret halaman untuk mengatur ulang urutan, memutar, menduplikasi, menghapus, dan mengekstrak. Tambahkan PDF lain atau gambar untuk menggabungkannya. Temukan halaman kosong dan duplikat pada pindaian, pangkas margin, samakan ukuran setiap halaman, dan tambahkan nomor halaman, header, footer, atau tanda air. Pisahkan berdasarkan rentang, setiap beberapa halaman, berdasarkan ukuran file, bookmark, atau teks.
Edit
Klik teks pada halaman dan ketik: jika font dokumen memiliki karakter tersebut, teks akan mempertahankan font dan posisinya. Pindahkan atau ubah ukuran blok teks, tambahkan kotak teks, gambar, bentuk, whiteout, dan tautan, serta berikan komentar dengan sorotan, catatan, coretan tangan, dan stempel. Fitur Cari & Ganti bekerja di seluruh dokumen, dan Anda dapat mengganti font untuk satu blok atau untuk semua teks dalam font tersebut.
Isi & Tanda Tangani
Isi bidang formulir sesuai urutan tab, atau ketik langsung pada formulir datar yang tidak memiliki bidang interaktif. Simpan nama, alamat, dan detail lainnya di browser ini untuk mengisinya dalam satu ketukan. Fitur Buat Formulir menambahkan bidang interaktif nyata ke PDF datar, dan spreadsheet berisi baris data dapat diubah menjadi satu PDF terisi per baris.
Tandatangani dengan tanda tangan yang digambar, diketik, atau diunggah, atau gunakan file sertifikat Anda sendiri (.p12 atau .pfx) untuk tanda tangan digital. Tanda tangan tersebut ditambahkan sedemikian rupa sehingga tetap valid meskipun seseorang mengisi bidang atau menambahkan komentar setelahnya.
Proteksi
Ini adalah ruang kerja yang kami rekomendasikan bagi siapa saja yang menangani data pribadi sensitif.
- Redaksi menghapus apa yang ada di bawah setiap tanda dari dalam file: teks, piksel gambar, dan gambaran garis. Ini bukan sekadar menggambar kotak hitam di atasnya. Fitur ini dapat mendeteksi alamat email, nomor telepon, nomor kartu kredit, IBAN, nomor identitas, dan tanggal secara otomatis, serta membaca ulang file yang disimpan sebelum Anda mengunduhnya. Jika masih ada teks bertanda yang ditemukan, pengunduhan akan dihentikan.
- Sanitasi menghapus metadata, skrip, lampiran, dan konten tersembunyi sebelum Anda membagikan dokumen.
- Kata Sandi menambahkan atau menghapus kata sandi, lengkap dengan pengaturan izin seperti mencetak dan menyalin.
Konversi
Ekspor ke Word, Excel, PowerPoint, PNG atau JPG, Markdown, HTML, atau teks biasa. Buat PDF dari Word, Excel, PowerPoint, halaman web, gambar, dan teks, atau pindai halaman menggunakan kamera Anda. Kompres dengan preset atau batas ukuran tertentu—sangat ideal saat formulir portal mensyaratkan batas ukuran maksimum.
Alat
OCR membuat dokumen pindaian dapat dicari dan diedit, dengan bahasa Inggris bawaan dan bahasa lain sebagai paket yang dapat Anda impor. Fitur Bandingkan menampilkan perbedaan baris dan piksel antara dua versi dokumen. Pemeriksaan aksesibilitas mencantumkan hal-hal yang perlu diperbaiki. Arsipkan menyimpan salinan PDF/A-2b untuk penyimpanan jangka panjang, dan penomoran Bates memberi nomor unik pada setiap halaman untuk berkas hukum.
Pemrosesan massal adalah penghemat waktu utama: buat resep langkah kerja seperti kompresi, nomor halaman, tanda air, redaksi, OCR, dan kata sandi, simpan resep tersebut, lalu jalankan pada tumpukan file PDF untuk mendapatkan satu file ZIP lengkap dengan laporan.
AI di perangkat Anda
Ajukan pertanyaan tentang satu atau semua PDF yang sedang terbuka dan dapatkan jawaban lengkap dengan referensi nomor halaman asalnya agar Anda dapat memverifikasinya. Dapatkan ringkasan, jalankan perintah bahasa alami (Anda melihat langkah-langkahnya sebelum tindakan dijalankan), terjemahkan, atau gunakan alat pintar. Fitur ini memanfaatkan model bawaan browser Anda jika tersedia; jika tidak, Anda dapat mengunduh model berukuran sekitar 340 MB satu kali saja, yang kemudian berfungsi secara offline. Tidak ada yang dikirim ke server.
Sekilas fitur utama
Berikut ringkasan singkatnya.
| Ruang kerja | Kegunaan utama |
|---|---|
| Baca | Dokumen panjang, beberapa PDF berdampingan, pencetakan |
| Atur | Menggabungkan, memisahkan, menyusun ulang, dan membersihkan halaman |
| Edit | Memperbaiki teks di tempat, menambah konten, memberi komentar |
| Isi & Tanda Tangani | Formulir interaktif, tanda tangan, dan sertifikat digital |
| Proteksi | Redaksi nyata permanen, sanitasi dokumen, kata sandi |
| Konversi | Format Office, gambar, kompresi dengan batas ukuran |
| Alat | OCR, bandingkan, aksesibilitas, PDF/A, nomor Bates, batch |
| AI | Tanya jawab dengan referensi halaman, ringkasan, perintah |
Batasan yang perlu diketahui
Lebih baik mengetahui hal-hal ini sebelum Anda mulai.
- Tidak ada permintaan tanda tangan pihak lain. Anda dapat menandatangani dokumen, tetapi Anda tidak dapat mengirim dokumen untuk ditandatangani orang lain melalui sistem.
- Batasnya adalah memori. Tidak ada batas halaman atau ukuran file dari aplikasi, tetapi PDF yang sangat besar pada ponsel akan dibatasi oleh kapasitas memori perangkat.
- OCR selain bahasa Inggris memerlukan paket bahasa. Impor paket bahasa sebelum Anda memindai dokumen dalam bahasa lain.
- Model AI memerlukan unduhan awal. Jika browser Anda tidak memiliki model bawaan, tugas AI pertama memerlukan unduhan sekitar 340 MB. Jawaban berbasis pencarian dan alat pintar tetap berfungsi tanpa unduhan ini.
- Sebagian teks tidak dapat langsung diedit. Dokumen pindaian memerlukan OCR terlebih dahulu, dan teks di dalam grup grafis belum dapat diubah.
Untuk siapa alat ini dibuat
Bagi siapa saja yang alur kerja PDF-nya berjalan berurutan: manajer kantor yang mengubah pindaian menjadi formulir tertanda tangan dan terkompresi; pengacara yang menyunting redaksi data rahasia dan memberi nomor Bates pada berkas perkara; mahasiswa yang menggabungkan, memberi nomor halaman, dan mengompres tugas kuliah. Semuanya gratis, tanpa akun, tanpa tanda air, dan setelah halaman dimuat, semuanya terus berfungsi tanpa sambungan internet.
Ditulis oleh
Ankit Kumar
Insinyur & Pendiri Perangkat Lunak Senior di ToolBuddy
Merekayasa utilitas yang mengutamakan browser tanpa persyaratan unggahan menggunakan teknologi WebAssembly, Web Audio, dan Canvas.