Di halaman ini
- Pendahuluan
- Mengenal area kerja
- Tugas 1, langkah 1: perbaiki harga dalam faktur
- Langkah 2: jika editor memberitahukan penggunaan font lain
- Langkah 3: unduh dokumen
- Tugas 2, langkah 1: ganti detail yang tidak bisa diedit langsung
- Langkah 2: ketikkan detail baru
- Langkah 3: tambahkan gambar tanda tangan dan tautan
- Tugas 3: tinjau draf untuk rekan kerja
- Tips agar Anda tidak perlu mengulang proses edit
Pendahuluan
Cara tercepat untuk menguasai sebuah editor adalah dengan menggunakannya langsung untuk memperbaiki sesuatu. Alih-alih mengajak berkeliling ke setiap tombol, panduan ini mengikuti tiga tugas umum: mengoreksi harga dalam faktur, memperbarui formulir lama yang teksnya tidak dapat diedit langsung, dan meninjau draf dokumen untuk rekan kerja. Sepanjang panduan ini, Anda akan mempelajari fungsi masing-masing alat.
Komputer memberikan ruang kerja paling leluasa, tetapi langkah-langkahnya tetap sama persis di tablet.
Mengenal area kerja
Buka Editor PDF lalu pilih atau seret file PDF ke halaman. Jika file memiliki kata sandi, Anda akan diminta memasukkannya terlebih dahulu, langsung di perangkat Anda. Atur perbesaran dengan tombol di bilah alat, atau gunakan Pas lebar untuk memenuhi layar; Ctrl+Z untuk membatalkan dan Ctrl+Shift+Z untuk mengulangi (⌘ di Mac). Setelah file terbuka, terdapat tiga area utama:
- Bilah alat di atas halaman, terbagi dalam tiga kelompok: Teks, Tambah, dan Komentar.
- Halaman dokumen itu sendiri, tempat Anda mengklik dan menggambar.
- Panel Kontrol, dengan bagian Alat, Properti, dan Dokumen. Tampilannya menyesuaikan secara dinamis dengan apa yang sedang Anda kerjakan.
Tugas 1, langkah 1: perbaiki harga dalam faktur
Pilih Edit teks dari kelompok Teks lalu klik baris yang memuat harga. Baris tersebut akan berubah menjadi kotak edit dengan font asli faktur. Ubah angkanya, lalu klik di luar kotak atau tekan Ctrl+Enter (⌘+Enter di Mac). Tekan Escape jika ingin membatalkan perubahan.
Biasanya hanya itu yang perlu dilakukan. Harga baru memiliki font, ukuran, warna, dan posisi yang sama persis seperti sebelumnya, dan bagian lain dari baris tersebut tidak bergeser sama sekali.
Langkah 2: jika editor memberitahukan penggunaan font lain
Terkadang Anda akan melihat pemberitahuan bahwa teks menggunakan font yang berbeda. Itu berarti salinan font di dalam faktur tidak menyertakan huruf atau angka yang Anda ketik, sehingga font padanan terdekat digunakan untuk menggambar baris tersebut.
Jika padanan tersebut terlihat pas, biarkan saja. Jika kurang cocok, buka "Font dalam dokumen ini…" di bagian Dokumen. Temukan font tersebut, pilih font pengganti, dan tentukan apakah perubahan berlaku untuk teks ini saja atau untuk semua teks dalam font itu. Anda juga dapat menambahkan file font sendiri atau menampilkan font yang terpasang di perangkat Anda.
Langkah 3: unduh dokumen
Pilih Unduh PDF. File tetap mempertahankan nama aslinya, dan halaman yang tidak Anda ubah disimpan byte demi byte persis seperti aslinya.
Tugas 2, langkah 1: ganti detail yang tidak bisa diedit langsung
Formulir lama dan surat hasil pindaian sering kali berupa gambar teks, sehingga mengklik baris tidak akan memunculkan kursor teks. Editor akan memberi tahu berapa banyak halaman yang memiliki karakteristik seperti ini. Untuk dokumen semacam itu, tutupi dan ketik ulang.
Pilih Whiteout dari kelompok Tambah lalu seret di atas alamat lama. Area tersebut akan tertutup warna putih.
Langkah 2: ketikkan detail baru
Pilih Tambah kotak teks, seret ke area tempat teks ingin diletakkan, lalu ketik. Di Panel Kontrol, sesuaikan font, ukuran, dan warna agar serasi dengan bagian halaman lainnya. Alat Pilih dan pindahkan di kelompok Teks memungkinkan Anda menggeser posisi kotak teks setelahnya.
Langkah 3: tambahkan gambar tanda tangan dan tautan
Pilih Tambah gambar dan seret ke posisi tanda tangan, lalu pilih file PNG atau JPEG tanda tangan Anda. Format PNG dengan latar belakang transparan memberikan hasil yang paling rapi dan natural. Jika dokumen menyebutkan situs web, pilih Tambah tautan, seret di atas teks alamat, lalu masukkan tujuannya: alamat web atau halaman lain dalam dokumen yang sama.
Tugas 3: tinjau draf untuk rekan kerja
Beralihlah ke kelompok alat Komentar. Apa pun yang Anda tambahkan di sini akan disimpan sebagai komentar PDF standar, sehingga orang yang menerima dokumen dapat melihatnya di aplikasi pembaca PDF apa pun yang mereka gunakan.
- Sorot, garis bawahi, atau coret teks dengan menyeret kursor di atasnya.
- Tambahkan catatan komentar dengan mengklik lokasi yang diinginkan dan mengetikkan catatan Anda.
- Gambar bebas untuk melingkari bagian tertentu.
- Tambahkan stempel: pilih Disetujui, Draf, Rahasia, atau stempel lainnya, ketik kata-kata Anda sendiri, atau gunakan gambar, lalu seret ke halaman.
Tips agar Anda tidak perlu mengulang proses edit
Beberapa kebiasaan baik untuk menjaga hasil edit Anda tetap bersih dan rapi.
- Edit teks sebelum menambahkan kotak teks. Pengeditan teks langsung menjaga dokumen tetap dapat dicari dan disalin; kotak teks di atas whiteout tidak menggantikan kata-kata di bawahnya dalam data file.
- Perhatikan pemberitahuan font. Jika suatu baris digambar dengan font pengganti, periksa tampilan dalam keadaan diperbesar sebelum Anda mengunduh.
- Gunakan fitur Urung. Ctrl+Z mengembalikan setiap perubahan langkah demi langkah, termasuk penggeseran dan pengubahan ukuran.
- Whiteout hanya menutupi, bukan menghapus data. Teks lama masih tersimpan di dalam file di bawah lapisan putih. Untuk informasi sensitif yang benar-benar harus dihilangkan, seperti nomor rekening bank, gunakan alat redaksi.
Ditulis oleh
Ankit Kumar
Insinyur & Pendiri Perangkat Lunak Senior di ToolBuddy
Merekayasa utilitas yang mengutamakan browser tanpa persyaratan unggahan menggunakan teknologi WebAssembly, Web Audio, dan Canvas.