Di halaman ini
- Pendahuluan
- Mengenal antarmuka kerja
- Tugas 1, langkah 1: isi formulir
- Langkah 2: tanda tangani formulir
- Langkah 3: perkecil ukuran sesuai batas
- Tugas 2, langkah 1: temukan data yang harus dihapus
- Langkah 2: bersihkan file dokumen
- Langkah 3: unduh dan periksa keamanan
- Tugas 3, langkah 1: satukan halaman pindaian
- Langkah 2: rapikan halaman dokumen
- Langkah 3: buat dokumen dapat dicari
- Tips agar tidak perlu mengulang pekerjaan
Pendahuluan
Cara terbaik untuk mempelajari ruang kerja dengan begitu banyak alat adalah dengan mengerjakan tugas nyata di dalamnya. Panduan ini mengikuti tiga skenario: mengisi, menandatangani, dan memperkecil ukuran formulir untuk portal unggahan; menyunting redaksi dokumen secara aman sebelum dibagikan; serta mengubah setumpuk halaman pindaian menjadi satu PDF rapi yang dapat dicari. Masing-masing alur melewati beberapa ruang kerja tanpa perlu menyimpan atau mengunduh di antaranya.
Mengenal antarmuka kerja
Buka Workstation PDF dan buka file PDF dari perangkat Anda. Fungsi Urung dan Ulangi bekerja di setiap ruang kerja, dan simpan otomatis menjaga pekerjaan Anda jika tab tertutup tanpa sengaja. Setelah file terbuka:
- Bilah menu berada di sepanjang bagian atas: File, Baca, Atur, Edit, Isi & Tanda Tangani, Proteksi, Konversi, Alat, dan AI. Setiap menu mencantumkan bagian-bagiannya.
- Bilah samping halaman menampilkan gambar mini, kerangka dokumen, dan komentar.
- Panel Kontrol menampilkan pengaturan khusus untuk bagian yang Anda pilih.
- ⌘K (Ctrl+K di Windows) mencari setiap tindakan jika Anda tidak tahu letak fitur yang dicari.
Tugas 1, langkah 1: isi formulir
Buka Isi & Tanda Tangani › Bidang. Setiap bidang dalam formulir akan terdaftar, dan tombol Tab memindahkan kursor secara berurutan. Isi langsung di halaman atau melalui daftar.
Jika formulir berupa formulir datar—hanya memiliki garis untuk ditulis tanpa bidang interaktif—cukup klik pada area kosong dan ketik. Simpan nama, alamat, dan detail lainnya di bagian Detail Saya agar Anda dapat mengisinya dengan satu ketukan di lain waktu.
Langkah 2: tanda tangani formulir
Buka Isi & Tanda Tangani › Tanda Tangan. Gambar, ketik, atau unggah tanda tangan Anda, lalu tempatkan di halaman. Workstation menyimpannya di browser ini untuk penggunaan berikutnya.
Jika portal memerlukan tanda tangan digital, pilih file sertifikat Anda (.p12 atau .pfx). Tanda tangan digital ini tetap valid meskipun seseorang mengisi bidang lain atau menambahkan komentar setelahnya.
Langkah 3: perkecil ukuran sesuai batas
Buka Konversi › Kompres dan atur batas ukuran, misalnya 5 MB, alih-alih menggunakan preset. Kemudian pilih File › Unduh PDF. Tiga pekerjaan selesai dalam satu file tanpa ada yang diunggah ke internet sepanjang proses.
Tugas 2, langkah 1: temukan data yang harus dihapus
Katakanlah Anda mengirim dokumen ke pemasok dan dokumen tersebut penuh dengan data pribadi sensitif. Buka Proteksi › Redaksi. Pilih jenis data yang ingin dicari (alamat email, nomor telepon, nomor kartu kredit, IBAN, nomor identitas, tanggal, atau kata apa pun yang Anda ketik) dan jalankan pencarian. Setiap kecocokan akan dicantumkan dalam daftar.
Hapus centang pada data yang ingin tetap dipertahankan, seperti alamat kontak kantor Anda sendiri, dan tandai sisanya untuk diredaksi. Untuk menyunting sesuatu yang tidak terdeteksi oleh pencarian otomatis, seperti foto wajah, cukup seret kotak seleksi di atasnya pada halaman.
Langkah 2: bersihkan file dokumen
Buka Proteksi › Sanitasi dan bersihkan metadata, skrip, lampiran, serta konten tersembunyi. Nama penulis dan riwayat revisi sering kali tersembunyi di bagian ini.
Langkah 3: unduh dan periksa keamanan
Unduh file PDF. Sebelum file diserahkan kepada Anda, workstation membaca ulang file yang disimpan; jika masih ada teks bertanda yang dapat ditemukan, pengunduhan akan segera dihentikan alih-alih memberikan file yang bocor. Jika pemasok hanya boleh membukanya dengan kata sandi, tambahkan kata sandi di Proteksi › Kata Sandi sebelum mengunduh.
Tugas 3, langkah 1: satukan halaman pindaian
Buka file pindaian pertama, lalu gunakan Atur › Sisipkan untuk menambahkan halaman lainnya, baik sebagai file PDF maupun gambar. Seret gambar mini ke urutan yang benar di Atur › Halaman, dan putar halaman yang posisinya miring atau terbalik.
Langkah 2: rapikan halaman dokumen
Atur › Bersihkan mendeteksi halaman kosong (bagian belakang lembaran satu sisi) dan halaman duplikat, sehingga Anda dapat menghapusnya sekaligus dalam satu klik. Tata Letak dapat menyamakan ukuran setiap halaman, dan Stempel menambahkan nomor halaman yang rapi.
Langkah 3: buat dokumen dapat dicari
Buka Alat › OCR dan jalankan pada seluruh dokumen. Fitur ini akan meluruskan halaman yang miring terlebih dahulu, lalu mencantumkan kata-kata yang meragukan agar Anda dapat mengoreksinya. Setelah itu, pindaian dapat dicari, dan teksnya dapat disalin serta diedit. Untuk bahasa lain selain bahasa Inggris, impor paket bahasanya terlebih dahulu.
Selesaikan dengan Konversi › Kompres jika ukuran file terlalu besar, lalu unduh.
Tips agar tidak perlu mengulang pekerjaan
Beberapa kebiasaan baik yang menghemat banyak waktu.
- Tandai area redaksi kapan saja Anda mau. Tindakan redaksi diterapkan paling akhir saat file disimpan, sehingga apa pun yang Anda tambahkan di bawah tanda redaksi nantinya juga akan ikut terhapus.
- Gunakan tampilan terpisah untuk membandingkan. Buka PDF kedua dan lihat berdampingan dengan yang pertama.
- Ubah rutinitas menjadi resep kerja. Jika Anda melakukan langkah yang sama setiap minggu, buat resep di Alat › Batch, simpan, dan jalankan pada tumpukan file berikutnya.
- Periksa indikator privasi. Indikator ini mencantumkan setiap permintaan web yang membawa muatan data, sehingga Anda dapat memastikan dokumen Anda tidak pernah dikirim ke luar.
Ditulis oleh
Ankit Kumar
Insinyur & Pendiri Perangkat Lunak Senior di ToolBuddy
Merekayasa utilitas yang mengutamakan browser tanpa persyaratan unggahan menggunakan teknologi WebAssembly, Web Audio, dan Canvas.