Inleiding
PDF-taken komen zelden alleen. Je herstelt een typfout, vult een formulier in, zet je handtekening en moet het bestand vervolgens verkleinen omdat het uploadportaal maximaal 5 MB toestaat. Op de meeste websites betekent dit vier aparte uploads, vier downloads en vier kopieën van je document op servers waar je niets van weet.
De PDF Workstation houdt het document geopend terwijl je van taak naar taak overstapt, volledig op je eigen apparaat. Dit artikel laat zien wat er in elke werkruimte zit, waarom één geïntegreerde omgeving veel fijner werkt dan losse webtools en wat de huidige beperkingen zijn.
Eén document, acht werkruimten
Bovenaan vind je de menubalk: Bestand, gevolgd door Lezen, Organiseren, Bewerken, Invullen & ondertekenen, Beveiligen, Converteren, Tools en AI. Elk menu opent een reeks onderdelen. Kies er een en de werkbalk en het Bedieningspaneel passen zich direct aan.
Het grote voordeel is dat het document nergens naartoe verhuist. Een aanpassing in Bewerken blijft bewaard wanneer je overstapt naar Invullen & ondertekenen, en Ongedaan maken werkt overal door. Sluit je per ongeluk het tabblad, dan haalt automatisch opslaan je werk direct terug. Weet je even niet waar een functie zit? Met ⌘K (Ctrl+K op Windows) doorzoek je elke actie.
Lezen
Open tot acht PDF's tegelijk, bekijk er twee naast elkaar en doorzoek één document of alle geopende bestanden tegelijk, inclusief hoofdlettergevoeligheid, hele woorden en reguliere expressies. Print met paginabereiken en tot vier pagina's per vel. Bestanden met wachtwoordbeveiliging vragen het wachtwoord lokaal op je apparaat.
Organiseren
De onderdelen onder Organiseren beheren je pagina's: Pagina's, Invoegen, Opschonen, Lay-out, Stempel en Splitsen. Sleep pagina's om de volgorde aan te passen, draai ze, dupliceer, verwijder of extraheer pagina's. Voeg andere PDF's of afbeeldingen toe om ze samen te voegen. Vind lege pagina's en dubbelzijdig gescande duplicaten, snijd marges bij, maak alle pagina's even groot en voeg paginanummers, kopteksten, voetteksten of watermerken toe. Splits op paginabereik, per aantal pagina's, op bestandsgrootte, op bladwijzers of op tekst.
Bewerken
Klik op tekst op de pagina en typ: zolang het lettertype van het document de tekens bevat, behoudt de tekst zijn lettertype en positie. Verplaats of schaal een blok, voeg tekstvakken, afbeeldingen, vormen, whiteout en links toe, en plaats markeringen, notities, tekeningen en stempels. Zoeken & vervangen werkt door het hele document en je kunt een lettertype vervangen voor één blok of voor alle tekst daarin.
Invullen & ondertekenen
Vul formuliervelden in op tabvolgorde, of typ rechtstreeks op een plat formulier zonder velden. Bewaar je naam, adres en overige gegevens in deze browser om formulieren met één klik in te vullen. Met Formulier maken teken je echte velden op een statische PDF, en een spreadsheet met rijen kan automatisch worden omgezet in één ingevulde PDF per rij.
Onderteken met een getekende, getypte of geüploade handtekening, of gebruik je eigen certificaatbestand (.p12 of .pfx) voor een cryptografische digitale handtekening. Die handtekening wordt zo toegevoegd dat deze geldig blijft als iemand later nog een veld invult of een opmerking plaatst.
Beveiligen
Dit is de werkruimte die we aanraden aan iedereen die met persoonsgegevens werkt.
- Lakken (redact) verwijdert wat onder elke markering zit definitief uit het bestand: de tekst, beeldpixels en tekeningen. Er wordt dus niet alleen een zwart balkje overheen geplaatst. Het kan e-mailadressen, telefoonnummers, creditcardnummers, IBAN's, burgerservicenummers en datums automatisch voor je opsporen, en het leest het opgeslagen bestand opnieuw uit voordat je het downloadt. Als er nog gemarkeerde tekst gevonden kan worden, wordt de download tegengehouden.
- Saneren verwijdert metadata, scripts, bijlagen en verborgen inhoud voordat je het bestand deelt.
- Wachtwoord voegt een wachtwoord toe of verwijdert dit, met gedetailleerde machtigingen voor printen en kopiëren.
Converteren
Exporteer naar Word, Excel, PowerPoint, PNG of JPG, Markdown, HTML of tekst. Maak PDF's van Word, Excel, PowerPoint, webpagina's, afbeeldingen en tekst, of scan pagina's rechtstreeks met je camera. Comprimeer met voorinstellingen of stel een exacte maximale bestandsgrootte in, ideaal wanneer een formulier een strikte limiet heeft.
Tools
OCR maakt scans doorzoekbaar en bewerkbaar, standaard met Engels en overige talen via importeerbare taalpakketten. Vergelijken toont gewijzigde regels en pixels tussen twee versies. De toegankelijkheidscontrole geeft aan wat er verbeterd moet worden. Archiveren slaat een PDF/A-2b-kopie op voor langdurige bewaring, en Bates-nummering nummert elke pagina voor juridische dossiers.
Batchverwerking bespaart enorm veel tijd: stel een reeks stappen samen (zoals comprimeren, paginanummers, watermerk, lakken, OCR en wachtwoord), sla deze op en pas het recept toe op een hele stapel PDF's om één ZIP-bestand met rapportage te ontvangen.
AI op je eigen apparaat
Stel vragen over één of al je geopende PDF's en krijg antwoorden inclusief de paginanummers waar de informatie vandaan komt, zodat je het zelf kunt controleren. Vraag om samenvattingen, geef opdrachten in natuurlijke taal (je ziet de stappen vooraf voordat er iets gebeurt), vertaal teksten of gebruik slimme tools. Het gebruikt het ingebouwde model van je browser als dat aanwezig is; anders download je eenmalig een model van circa 340 MB dat daarna volledig offline werkt. Er wordt nooit iets naar een server gestuurd.
Functies in vogelvlucht
Hier is de korte versie.
| Werkruimte | Waar het goed voor is |
|---|---|
| Lezen | Lange documenten, meerdere PDF's naast elkaar, afdrukken |
| Organiseren | Samenvoegen, splitsen, pagina's ordenen en opschonen |
| Bewerken | Tekst direct herstellen, inhoud toevoegen, annoteren |
| Invullen & ondertekenen | Formulieren, handtekeningen en digitale certificaten |
| Beveiligen | Echt lakken van tekst, saneren, wachtwoorden |
| Converteren | Office-formaten, afbeeldingen, comprimeren naar streefwaarde |
| Tools | OCR, vergelijken, toegankelijkheid, PDF/A, Bates, batch |
| AI | Vragen met paginabronnen, samenvattingen, commando's |
Waar de beperkingen liggen
Goed om te weten voordat je aan de slag gaat.
- Geen ondertekenverzoeken versturen. Je kunt zelf ondertekenen, maar geen documenten ter ondertekening naar anderen sturen.
- Het apparaatgeheugen is de grens. Er is geen limiet op pagina's of bestandsgrootte, maar een extreem grote PDF op een telefoon bereikt eerder het beschikbare geheugen.
- Voor OCR buiten het Engels is een taalpakket nodig. Importeer het taalpakket voordat je scans in een andere taal verwerkt.
- Het AI-model vereist een download. Als je browser geen ingebouwd model heeft, vraagt de eerste AI-taak ongeveer 340 MB. Zoekgebaseerde antwoorden en slimme tools werken ook zonder model.
- Sommige tekst kan niet rechtstreeks bewerkt worden. Scans moeten eerst met OCR worden verwerkt, en tekst in grafische groepen kan op dit moment nog niet worden aangepast.
Voor wie het bedoeld is
Voor iedereen wiens PDF-werkzaamheden uit opeenvolgende stappen bestaan: een officemanager die van een scan een ingevuld, ondertekend en gecomprimeerd formulier maakt; een jurist die een dossier lakt en van Bates-nummers voorziet; een student die collegedictaten samenvoegt, nummert en verkleint. Het is gratis, vereist geen account, plaatst geen watermerk en blijft na het laden probleemloos offline werken.
Geschreven door
Ankit Kumar
Senior Software Engineer & Oprichter bij ToolBuddy
Ontwikkel browser-first hulpprogramma's zonder uploadvereisten met behulp van WebAssembly-, Web Audio- en Canvas-technologieën.