Op deze pagina
- Inleiding
- De weg vinden in het programma
- Taak 1, stap 1: herstel een prijs op een factuur
- Stap 2: als de editor meldt dat er een ander lettertype is gebruikt
- Stap 3: downloaden
- Taak 2, stap 1: vervang gegevens die je niet direct kunt bewerken
- Stap 2: typ de nieuwe gegevens
- Stap 3: voeg een handtekeningafbeelding en een link toe
- Taak 3: een concept reviewen voor een ander
- Tips die voorkomen dat je werk opnieuw moet doen
Inleiding
De snelste manier om een editor onder de knie te krijgen, is door er daadwerkelijk een taak mee uit te voeren. In plaats van alle knoppen droog te doorlopen, volgt deze gids drie veelvoorkomende situaties: het corrigeren van een prijs op een factuur, het bijwerken van een oud formulier waarin tekst niet bewerkbaar is, en het reviewen van een concept voor een ander. Onderweg ontdek je precies welk gereedschap wat doet.
Een computer biedt de meeste werkruimte, maar de stappen zijn op een tablet precies hetzelfde.
De weg vinden in het programma
Open de PDF-editor en selecteer of sleep een PDF-bestand. Heeft het document een wachtwoord, dan wordt daar eerst op je apparaat om gevraagd. Zoom in met de knoppen op de werkbalk of kies Aanpassen aan breedte om de ruimte te vullen; met Ctrl+Z maak je wijzigingen ongedaan en met Ctrl+Shift+Z herhaal je ze (⌘ op een Mac). Zodra het bestand is geopend, zijn er drie hoofdzones:
- De werkbalk boven de pagina, verdeeld in drie groepen: Tekst, Toevoegen en Opmerkingen.
- De pagina zelf, waar je klikt en tekent.
- Het Bedieningspaneel, met onderdelen voor Gereedschap, Eigenschappen en Document. Dit paneel toont steeds de instellingen voor wat je op dat moment doet.
Taak 1, stap 1: herstel een prijs op een factuur
Kies Tekst bewerken uit de groep Tekst en klik op de regel met de prijs. De regel verandert in een bewerkingsvak, weergegeven in het eigen lettertype van de factuur. Pas het getal aan en klik buiten het vak of druk op Ctrl+Enter (⌘+Enter op een Mac). Met Escape annuleer je de wijziging.
Dat is meestal alles. De nieuwe prijs heeft hetzelfde lettertype, dezelfde grootte, kleur en positie als voorheen, en de rest van de regel is niet verschoven.
Stap 2: als de editor meldt dat er een ander lettertype is gebruikt
Soms zie je een melding dat de tekst een ander lettertype gebruikt. Dat betekent dat het ingesloten lettertype van de factuur een getypt teken of cijfer miste, waardoor een nauw passend alternatief de regel heeft getekend.
Ziet het resultaat er goed uit, dan kun je het zo laten. Is dat niet het geval, open dan „Lettertypen in dit document…“ in het onderdeel Document. Zoek het lettertype, kies een vervanger en bepaal of dit alleen voor dit tekstblok of voor alle tekst in dat lettertype geldt. Je kunt ook een eigen lettertypebestand toevoegen of de lettertypen op je apparaat weergeven.
Stap 3: downloaden
Kies PDF downloaden. Het bestand behoudt zijn oorspronkelijke naam en pagina's die je niet hebt aangeraakt, worden exact in hun originele staat opgeslagen.
Taak 2, stap 1: vervang gegevens die je niet direct kunt bewerken
Oude formulieren en gescande brieven zijn vaak afbeeldingen van tekst, waardoor klikken op een regel niets doet. De editor toont hoeveel pagina's dit betreft. Voor die pagina's dek je de tekst af en typ je nieuwe tekst.
Kies Whiteout uit de groep Toevoegen en sleep over het oude adres. Het vlak wordt dekkend wit gemaakt.
Stap 2: typ de nieuwe gegevens
Kies Tekstvak toevoegen, sleep op de plek waar de tekst moet komen en begin met typen. Stel in het Bedieningspaneel het lettertype, de grootte en de kleur in zodat het mooi aansluit bij de rest van de pagina. Met Selecteren en verplaatsen, in de groep Tekst, schuif je het vak achteraf precies op zijn plek.
Stap 3: voeg een handtekeningafbeelding en een link toe
Kies Afbeelding toevoegen, sleep een kader waar de handtekening moet komen en selecteer een PNG of JPEG van je handtekening. Een PNG met een transparante achtergrond oogt het meest natuurlijk. Als de brief naar een website verwijst, kies je Link toevoegen, sleep je over het adres en geef je de bestemming op: een webadres of een andere pagina in het document.
Taak 3: een concept reviewen voor een ander
Schakel over naar de groep Opmerkingen. Alles wat je hier toevoegt, wordt opgeslagen als een standaard PDF-opmerking, zodat de ontvanger dit ziet in elke PDF-lezer die hij of zij gebruikt.
- Markeer, onderstreep of doorstreep tekst door eroverheen te slepen.
- Voeg een opmerking toe door op de juiste plek te klikken en je notitie te typen.
- Teken uit de vrije hand om iets te omcirkelen.
- Plaats een stempel: kies Goedgekeurd, Concept, Vertrouwelijk of een andere stempel, typ je eigen tekst of gebruik een afbeelding en sleep deze naar de pagina.
Tips die voorkomen dat je werk opnieuw moet doen
Een paar goede gewoonten die je bewerkingen strak en netjes houden.
- Bewerk tekst voordat je tekstvakken toevoegt: echte tekstbewerkingen houden het document doorzoekbaar en kopieerbaar; een tekstvak bovenop whiteout vervangt de onderliggende tekst niet.
- Controleer de lettertypemelding: als een regel met een vervangend lettertype is getekend, bekijk deze dan even ingezoomd voordat je downloadt.
- Ongedaan maken is je beste vriend: met Ctrl+Z stap je terug door elke wijziging, inclusief verplaatsingen en schaalaanpassingen.
- Whiteout dekt alleen af, het verwijdert niet: de oude woorden blijven onderhuids in het bestand aanwezig. Voor gegevens die écht moeten verdwijnen, zoals een rekeningnummer, gebruik je in plaats daarvan een lak-tool (redact).
Geschreven door
Ankit Kumar
Senior Software Engineer & Oprichter bij ToolBuddy
Ontwikkel browser-first hulpprogramma's zonder uploadvereisten met behulp van WebAssembly-, Web Audio- en Canvas-technologieën.