Introducción
La mayoría de los «editores de PDF» online en realidad no editan el PDF. Colocan un recuadro blanco sobre las palabras antiguas y escriben otras encima, con la fuente que tengan a mano. Parece adecuado hasta que alguien amplía la vista, copia el texto o nota que la fecha aparece con una tipografía distinta a la del resto del contrato.
El editor de PDF está diseñado de la forma contraria. Lee las fuentes incrustadas en el archivo y escribe tus modificaciones con ellas. En este artículo explicamos qué significa esto en la práctica, qué más puede hacer el editor y para qué tareas no está pensado.
Edita el texto que ya está ahí
Elige la herramienta Editar texto, haz clic en cualquier línea y escribe. El editor lee la fuente incrustada en el PDF, de modo que las palabras nuevas aparecen con la misma fuente, tamaño, color y posición que las originales. Todo lo demás en la página se mantiene exactamente donde estaba.
Hay un detalle importante que conviene entender. Por lo general, un PDF solo incluye las letras necesarias en el momento de su creación. Si el documento nunca usó una Q mayúscula y tú escribes una, el archivo no tiene la forma de esa letra. Cuando esto ocurre, el editor dibuja la línea con una fuente equivalente de una biblioteca de más de 180 familias y te avisa de qué fuente ha seleccionado, para que nunca suceda sin que te enteres.
Mientras editas una línea, también puedes ponerla en negrita o cursiva, cambiar su tamaño o color y alinearla a la izquierda, al centro o a la derecha.
Tú decides qué ocurre con las fuentes
Abre «Fuentes de este documento…» en la sección Documento del Panel de control y verás cada una de las fuentes que utiliza el texto, si el archivo las incluye completas, solo en parte o en absoluto, y con qué tipografía se dibujará el texto editado.
¿No te convence la elección automática? Sustitúyela para un bloque de texto concreto o para todo el texto que comparta esa fuente. El selector muestra las fuentes propias de ToolBuddy, las instaladas en tu dispositivo si el navegador las comparte y cualquier archivo TTF, OTF, WOFF o WOFF2 que añadas. Si una fuente no se encuentra en ninguna de esas opciones, el editor puede descargarla desde jsDelivr o Google Fonts, pero solo tras pedirte permiso. Dicho servicio solo ve tu dirección IP y el nombre de la fuente; nunca tiene acceso a tu documento.
Añade lo que falte
El grupo Añadir permite incorporar nuevos elementos a la página. Cualquier elemento que añadas se puede seleccionar, mover y redimensionar, y sus propiedades se configuran en el Panel de control.
- Cuadros de texto con su propia fuente, tamaño y color.
- Imágenes en PNG o JPEG, como una firma o un logotipo.
- Rectángulos, elipses, líneas y flechas para señalar detalles.
- Corrector, para tapar datos antiguos antes de escribir otros nuevos encima.
- Enlaces a un sitio web o a otra página del mismo documento.
Comenta como en una revisión
El grupo Comentario sirve para hacer anotaciones en el documento en lugar de modificar su contenido. Resalta, subraya o tacha texto, añade un comentario, dibuja a mano alzada, añade texto de comentario o inserta un sello: Aprobado, Borrador, Confidencial, Final, Revisado, No aprobado, Para comentar, Nulo, un texto personalizado o una imagen.
Estas anotaciones se guardan como comentarios PDF estándar, por lo que aparecen en otros lectores de PDF, donde cualquier persona puede responder a ellos o eliminarlos.
Tu archivo permanece en tu dispositivo
El PDF se abre, se edita y se guarda en tu navegador. No se envía nada a ningún servidor, algo fundamental cuando el archivo es un contrato, una nómina o un informe médico.
Hay una segunda ventaja, menos evidente pero crucial. Las modificaciones se escriben como una actualización del archivo original, de modo que las páginas que no hayas tocado se conservan byte por byte tal como estaban. Si el PDF tiene contraseña, la introduces para abrirlo y la copia editada mantiene la misma contraseña y nivel de protección.
Características de un vistazo
Aquí tienes el resumen rápido.
| Característica | Para qué sirve |
|---|---|
| Editar texto en su sitio | Corregir una errata, una fecha o un precio con la propia fuente del documento |
| Control tipográfico | Elegir con qué fuente se dibuja el texto editado, para un bloque o para toda la fuente |
| Cuadros de texto, imágenes, formas | Añadir una nota, un logotipo o una imagen de firma |
| Corrector | Tapar información antigua antes de escribir nuevos datos |
| Enlaces | Dirigir a una página web o a otra página del PDF |
| Comentarios y sellos | Revisar un documento de forma compatible con cualquier lector de PDF |
| Guardado incremental | Conservar las páginas no modificadas exactamente como estaban |
Limitaciones a tener en cuenta
Es preferible saberlo ahora que a mitad de una tarea.
- Las páginas escaneadas son imágenes. Sus palabras no se pueden editar directamente. Aun así, puedes añadir cuadros de texto, imágenes, corrector y comentarios encima.
- Algunos textos se encuentran dentro de grupos gráficos. Ciertos documentos almacenan el texto de ese modo y el editor todavía no puede modificarlo. El sistema te indica cuántas páginas están afectadas.
- Un PDF a la vez. El editor trabaja sobre un único documento. No une archivos, no reordena páginas ni rellena formularios interactivos.
- La memoria del dispositivo marca el límite. No hay límite de páginas, pero un archivo extremadamente grande puede superar lo que tu dispositivo puede abrir, y el editor te avisará si es el caso.
¿A quién va dirigido?
Si necesitas corregir una errata en un folleto ya aprobado, actualizar una fecha en un certificado, cambiar una dirección en un currículum o revisar un borrador para un compañero, y prefieres no subir el archivo a una web desconocida, esta es la herramienta idónea. Es gratis, no requiere registrarse y no añade nada innecesario a tu archivo.
Escrito por
Ankit Kumar
Ingeniero de software sénior y fundador de ToolBuddy
Diseñe utilidades centradas en el navegador sin requisitos de carga utilizando tecnologías WebAssembly, Web Audio y Canvas.