Cómo usar la Estación de trabajo de PDF: tres tareas reales con PDF, paso a paso

Abre la Estación de trabajo de PDF y carga un PDF desde tu dispositivo. Las opciones de deshacer y rehacer funcionan a través de todos los espacios de trabajo, y el autoguardado preserva tu progreso si se cierra la pestaña. Una vez abierto el archivo:

Accede a Rellenar y firmar › Campos. Se mostrarán todos los campos del formulario y la tecla Tabulador te permitirá desplazarte por ellos en orden. Puedes completarlos directamente en la página o en la lista lateral.

Si el formulario es estático y solo tiene líneas sin campos interactivos, simplemente haz clic sobre cualquier línea en blanco y escribe. Guarda tu nombre, dirección y otros datos en Mis datos para rellenarlos con un solo clic la próxima vez.

Accede a Rellenar y firmar › Firmar. Dibuja tu firma, escríbela o sube una imagen, y colócala en la página. La estación de trabajo la guardará en este navegador para futuras ocasiones.

Si el portal requiere una firma digital con certificado, selecciona tu archivo de certificado (.p12 o .pfx). La firma mantendrá su validez legal incluso si más adelante se rellena un campo o se añade un comentario.

Accede a Convertir › Comprimir y fija un límite de tamaño específico, como 5 MB, en lugar de un ajuste predefinido. A continuación, selecciona Archivo › Descargar PDF. Tres tareas completadas en un solo archivo y sin subirlo a la red en ningún momento.

Imagina que vas a remitir un documento a un proveedor y está repleto de información personal. Accede a Proteger › Redactar. Especifica qué deseas buscar (direcciones de correo electrónico, números de teléfono, tarjetas de crédito, códigos IBAN, números de identificación, fechas o palabras concretas) y ejecuta la búsqueda. Aparecerán todas las coincidencias.

Desmarca los elementos que deban permanecer, como los datos de contacto de tu propia empresa, y marca el resto. Si necesitas redactar algo que la búsqueda no detecta, como un rostro en una fotografía, dibuja un recuadro directamente sobre la página.

Accede a Proteger › Desinfectar y elimina metadatos, scripts, archivos adjuntos y contenido oculto. Los nombres de los autores y el historial de cambios a menudo quedan ocultos en esos apartados.

Descarga el PDF. Antes de entregártelo, la estación de trabajo vuelve a leer el archivo guardado; si aún se detecta algún fragmento de texto marcado, la descarga se detiene para evitar que compartas un documento con filtraciones. Si el destinatario solo debe abrirlo con una clave, añade una en Proteger › Contraseña antes de descargar.

Abre el primer documento escaneado y utiliza Organizar › Insertar para añadir los restantes, ya sean en formato PDF o como imágenes. Arrastra las miniaturas en Organizar › Páginas para darles el orden adecuado y rota las que hayan quedado ladeadas.

Organizar › Limpiar localiza páginas en blanco (como los dorsos de hojas impresas a una cara) y duplicados, permitiéndote borrarlas de una sola vez. Diseño unifica el tamaño de todas las páginas y Sello añade numeración de página automática.

Accede a Herramientas › OCR y aplícalo a todo el documento. Endereza automáticamente las páginas inclinadas y enumera las palabras dudosas para que puedas corregirlas. Una vez concluido, el escaneo será indexable y podrás copiar o editar su texto. Para otros idiomas, importa su paquete correspondiente con antelación.

Finaliza con Convertir › Comprimir si el archivo resultante es voluminoso y procede a descargarlo.

Unos cuantos hábitos para ahorrar tiempo.