Introduction
Les tâches liées aux PDF viennent rarement seules. On corrige une coquille, remplit un formulaire, le signe, puis le compresse parce que le portail de dépôt impose une limite de 5 Mo. Sur la plupart des sites, cela représente quatre téléversements, quatre téléchargements et quatre copies de votre document dispersées sur des serveurs inconnus.
La Station de travail PDF garde votre document ouvert pendant que vous passez d'une opération à l'autre, entièrement sur votre appareil. Cet article détaille ce que contient chaque espace de travail, pourquoi un espace intégré surpasse une série d'outils isolés et ce qu'il ne permet pas encore de faire.
Un document, huit espaces de travail
En haut se trouve une barre de menus : Fichier, puis Lire, Organiser, Modifier, Remplir et signer, Protéger, Convertir, Outils et IA. Chacun ouvre un ensemble de sections. Sélectionnez-en une et la barre d'outils ainsi que le panneau de contrôle s'adaptent aussitôt.
L'avantage essentiel est que le document ne change jamais de mains. Une modification effectuée dans Modifier est toujours présente lorsque vous signez dans Remplir et signer, et la fonction Annuler opère à travers toutes les étapes. Si vous fermez l'onglet par accident, la sauvegarde automatique restaure votre document. Vous cherchez une fonction ? ⌘K (Ctrl+K sous Windows) permet de rechercher chaque action instantanément.
Lire
Ouvrez jusqu'à huit PDF, affichez-en deux côte à côte et effectuez des recherches dans un seul document ou dans tous les documents ouverts simultanément, avec respect de la casse, mots entiers et expressions régulières. Imprimez en définissant des plages de pages et jusqu'à quatre pages par feuille. Les fichiers protégés par mot de passe vous demandent le mot de passe localement sur votre appareil.
Organiser
Les sections d'Organiser prennent en charge la gestion des pages : Pages, Insérer, Nettoyer, Disposition, Tampon et Diviser. Faites glisser les pages pour les réordonner, pivotez-les, dupliquez-les, supprimez-les ou extrayez-les. Ajoutez d'autres PDF ou des images pour les fusionner. Repérez les pages blanches et les doublons d'une numérisation, rognez les marges, harmonisez le format de toutes les pages et insérez des numéros de page, en-têtes, pieds de page ou filigranes. Divisez par plages, toutes les X pages, par taille, par signets ou par texte.
Modifier
Cliquez sur le texte de la page et écrivez : dès que la police du document contient les caractères voulus, elle est conservée ainsi que son emplacement. Déplacez ou redimensionnez un bloc, ajoutez des zones de texte, des images, des formes, du masquage blanc et des liens, et commentez avec des surlignages, des notes, des tracés et des tampons. L'outil Rechercher et remplacer fonctionne sur tout le document, et vous pouvez remplacer une police pour un bloc ou pour tout le texte qui l'utilise.
Remplir et signer
Remplissez les champs de formulaire dans l'ordre de tabulation ou écrivez directement sur un formulaire statique sans champs interactifs. Conservez vos nom, adresse et autres coordonnées dans ce navigateur pour les insérer en un clic. L'outil Créer un formulaire permet de tracer de vrais champs interactifs sur un PDF plat, et une feuille de calcul peut générer un PDF rempli par ligne.
Signez avec une signature dessinée, saisie au clavier ou importée en image, ou utilisez votre propre fichier de certificat (.p12 ou .pfx) pour une signature numérique. Cette signature est apposée de manière à rester valide même si quelqu'un remplit un champ ou ajoute un commentaire par la suite.
Protéger
C'est l'espace de travail indispensable pour toute personne manipulant des données personnelles.
- Caviarder supprime définitivement du fichier ce qui se trouve sous chaque marque : le texte, les pixels d'images et les dessins. Cela ne se contente pas de dessiner un rectangle noir. L'outil peut détecter automatiquement adresses e-mail, numéros de téléphone, numéros de carte bancaire, IBAN, numéros d'identification et dates, et il relit le fichier enregistré avant le téléchargement. Si le moindre texte marqué est encore détectable, le téléchargement est bloqué.
- Assainir purge les métadonnées, scripts, pièces jointes et contenus masqués avant tout partage.
- Mot de passe ajoute ou supprime un mot de passe, avec gestion précise des autorisations d'impression et de copie.
Convertir
Exportez vers Word, Excel, PowerPoint, PNG ou JPG, Markdown, HTML ou texte brut. Créez des PDF à partir de fichiers Word, Excel, PowerPoint, de pages web, d'images ou de texte, ou numérisez des pages avec votre appareil photo. Compressez selon des préréglages ou selon une taille cible maximale, ce qui est idéal lorsqu'un portail impose un plafond strict.
Outils
L'OCR rend les documents numérisés indexables et modifiables, avec l'anglais intégré et d'autres langues disponibles sous forme de modules à importer. Comparer met en relief les lignes et les pixels modifiés entre deux versions. Le contrôle d'accessibilité dresse la liste des éléments à corriger. Archiver génère une copie conforme PDF/A-2b pour la conservation à long terme, et la numérotation Bates numérote chaque page pour les dossiers juridiques.
Le traitement par lots fait gagner un temps précieux : créez une séquence d'étapes (compression, pagination, filigrane, caviardage, OCR, mot de passe), enregistrez-la et exécutez-la sur un lot de PDF pour obtenir un fichier ZIP unique accompagné d'un rapport.
IA, sur votre appareil
Posez des questions sur l'un ou l'ensemble de vos PDF ouverts et recevez des réponses accompagnées des pages sources pour pouvoir vérifier. Obtenez un résumé, exécutez des commandes en langage naturel (les étapes s'affichent avant toute action), traduisez ou utilisez les outils intelligents. Le système s'appuie sur le modèle intégré de votre navigateur s'il existe ; sinon, vous pouvez télécharger une fois un modèle d'environ 340 Mo qui fonctionne ensuite entièrement hors ligne. Rien n'est envoyé à un serveur.
Aperçu des fonctionnalités
Voici le récapitulatif.
| Espace de travail | Cas d'usage |
|---|---|
| Lire | Documents longs, plusieurs PDF côte à côte, impression |
| Organiser | Fusionner, diviser, réordonner et nettoyer les pages |
| Modifier | Corriger le texte sur place, ajouter du contenu, commenter |
| Remplir et signer | Formulaires, signatures et certificats numériques |
| Protéger | Véritable caviardage, assainissement, mots de passe |
| Convertir | Formats bureautiques, images, compression à une taille limite |
| Outils | OCR, comparaison, accessibilité, PDF/A, Bates, traitement par lots |
| IA | Questions avec références de pages, résumés, commandes |
Ce qu'elle ne permet pas
Mieux vaut le savoir avant de commencer.
- Pas de demandes de signature. Vous pouvez signer vous-même, mais pas envoyer un document à signer à des tiers.
- La mémoire constitue la limite. Il n'y a pas de plafond de pages ou de taille, mais un très gros PDF sur un téléphone atteindra d'abord les limites de mémoire de l'appareil.
- L'OCR pour les langues autres que l'anglais requiert un module. Importez le module de langue avant de numériser dans une autre langue.
- Le modèle IA nécessite un téléchargement. Si votre navigateur n'intègre pas de modèle local, la première tâche IA nécessite environ 340 Mo. Les réponses basées sur la recherche et les outils intelligents fonctionnent sans cela.
- Certains textes ne peuvent pas être modifiés directement. Les scans nécessitent d'abord l'OCR, et le texte stocké dans des groupes graphiques ne peut pas encore être édité.
À qui s'adresse cet outil
À quiconque enchaîne plusieurs opérations sur des PDF : un gestionnaire transformant un scan en formulaire signé et compressé ; un juriste caviardant et numérotant en Bates un dossier de plaidoirie ; un étudiant fusionnant, paginant et compressant un mémoire. C'est gratuit, sans inscription, sans filigrane, et une fois la page chargée, cela fonctionne même sans connexion Internet.
Écrit par
Ankit Kumar
Ingénieur logiciel senior et fondateur chez ToolBuddy
Ingénierie d'utilitaires axés sur le navigateur sans aucune exigence de téléchargement à l'aide des technologies WebAssembly, Web Audio et Canvas.