소개
PDF 작업은 한 가지만으로 끝나는 경우가 드뭅니다. 오타를 수정하고, 양식을 작성하여 서명한 뒤, 업로드 용량 제한 5 MB에 맞추기 위해 압축해야 하는 일이 다반사입니다. 대부분의 웹사이트에서는 이를 위해 네 번의 업로드와 네 번의 다운로드가 필요하며, 정체 모를 외부 서버에 내 문서 사본이 네 개나 남게 됩니다.
PDF 워크스테이션은 문서를 닫지 않고 열어둔 채 여러 작업을 연속으로 처리할 수 있도록 지원하며, 모든 과정은 사용자의 기기에서만 이루어집니다. 이 글에서는 8개 작업 공간의 구성, 개별 도구 대신 단일 워크스테이션을 사용할 때 얻는 이점, 그리고 아직 지원하지 않는 제한 사항까지 상세히 안내합니다.
하나의 문서, 8개의 작업 공간
화면 상단에는 메뉴 모음이 위치합니다: 파일, 읽기, 정리, 편집, 작성 및 서명, 보안, 변환, 도구, AI. 각 메뉴를 클릭하면 세부 섹션이 열리며, 선택한 작업에 맞춰 도구 모음과 제어판이 자동으로 전환됩니다.
가장 큰 장점은 문서를 다시 저장하거나 업로드할 필요가 없다는 점입니다. 편집 메뉴에서 수정한 내용은 작성 및 서명 메뉴로 이동해도 그대로 유지되며, 실행 취소 기능도 모든 공간에서 유기적으로 이어집니다. 실수로 브라우저 탭을 닫더라도 자동 저장 기능 덕분에 문서를 즉시 복원할 수 있습니다. 원하는 기능을 찾기 어려울 땐 ⌘K(Windows는 Ctrl+K)를 눌러 모든 동작을 빠르게 검색할 수 있습니다.
읽기
최대 8개의 PDF를 동시에 열고 2개의 문서를 나란히 비교할 수 있으며, 단일 문서 또는 열려 있는 모든 문서에서 대소문자 구분, 온전한 단어, 정규식 검색을 실행할 수 있습니다. 페이지 범위 지정 및 시트당 최대 4페이지 인쇄를 지원하며, 비밀번호가 걸린 파일은 기기 내에서 직접 비밀번호를 확인합니다.
정리
정리 작업 공간은 페이지 관리를 전담합니다: 페이지, 삽입, 정리, 레이아웃, 스탬프, 분할. 페이지를 드래그하여 순서를 바꾸거나 회전, 복제, 삭제, 추출할 수 있습니다. 다른 PDF나 이미지를 추가해 하나로 병합하는 것도 가능합니다. 스캔 문서에서 빈 페이지나 중복 페이지를 찾아내고, 여백을 자르고, 모든 페이지 크기를 동일하게 맞추며, 페이지 번호, 머리글, 바닥글, 워터마크를 삽입할 수 있습니다. 페이지 범위, 균등 페이지, 파일 크기, 책갈피, 특정 텍스트 기준으로 분할할 수도 있습니다.
편집
페이지 위의 텍스트를 클릭하고 입력하세요. 문서 내장 폰트에 해당 글자가 있다면 폰트와 위치가 그대로 유지됩니다. 블록을 이동하거나 크기를 변경하고, 텍스트 상자, 이미지, 도형, 화이트아웃, 링크를 추가하며, 형광펜, 메모, 손그림, 스탬프로 주석을 달 수 있습니다. 문서 전체 찾기 및 바꾸기를 지원하며 특정 블록 또는 문서 전체에서 폰트를 교체할 수도 있습니다.
작성 및 서명
Tab 키 순서에 맞춰 양식 필드를 채우거나 필드가 없는 일반 문서에도 원하는 위치를 클릭해 바로 입력할 수 있습니다. 이름, 주소 등 자주 쓰는 정보를 브라우저에 저장해 두면 다음 번엔 원클릭으로 채울 수 있습니다. 양식 생성 기능을 통해 일반 PDF에 실제 대화형 필드를 그릴 수 있고, 스프레드시트의 행 데이터를 기반으로 각 행마다 채워진 PDF를 일괄 생성할 수도 있습니다.
손으로 그리거나 타이핑하거나 이미지를 업로드해 서명할 수 있으며, 자체 인증서 파일(.p12 또는 .pfx)을 사용한 전자 서명도 지원합니다. 이렇게 추가된 서명은 나중에 다른 사용자가 필드를 채우거나 주석을 추가하더라도 유효성이 안전하게 유지됩니다.
보안
개인 정보나 기밀 데이터를 다루는 분들에게 가장 추천하는 핵심 작업 공간입니다.
- 데이터 영구 삭제(리댁션)는 지정된 영역의 텍스트, 이미지 픽셀, 도면 데이터를 파일 내부에서 완전히 제거합니다. 단순한 검은색 상자로 가리는 수준이 아닙니다. 이메일 주소, 전화번호, 카드 번호, 계좌번호(IBAN), 주민/신분증 번호, 날짜를 자동으로 검색해 주며, 저장된 파일을 다시 읽어 확인한 후 다운로드를 제공합니다. 표시된 텍스트가 단 하나라도 남아 있으면 다운로드가 차단됩니다.
- 데이터 정리는 문서를 공유하기 전에 메타데이터, 스크립트, 첨부 파일, 숨겨진 콘텐츠를 깨끗하게 제거합니다.
- 비밀번호 기능을 통해 인쇄 및 복사 권한을 제어하거나 비밀번호를 설정 및 해제할 수 있습니다.
변환
Word, Excel, PowerPoint, PNG, JPG, Markdown, HTML 또는 텍스트 형식으로 내보낼 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint, 웹페이지, 이미지, 텍스트 파일로부터 새 PDF를 생성하거나 카메라로 문서를 스캔할 수도 있습니다. 사전 설정값으로 압축하거나 파일 업로드 제한에 맞춘 특정 용량 한도를 직접 지정해 압축할 수 있습니다.
도구
OCR 기능으로 스캔 문서를 검색 및 편집 가능한 상태로 변환합니다. 영어는 기본 내장되어 있으며 다른 언어는 언어 팩을 가져와 사용할 수 있습니다. 비교 기능으로 두 버전 간의 변경된 줄과 픽셀을 직관적으로 확인하고, 접근성 검사로 보완 사항을 안내받을 수 있습니다. 장기 보관용 PDF/A-2b 사본 저장과 법률 문서용 베이츠 넘버링도 지원합니다.
시간을 획기적으로 줄여주는 일괄 처리: 압축, 페이지 번호, 워터마크, 영구 삭제, OCR, 비밀번호 설정 등의 작업을 하나의 레시피로 만들어 저장한 후, 여러 PDF 파일에 한 번에 적용하여 요약 보고서와 함께 ZIP 파일로 다운로드할 수 있습니다.
기기 내에서 직접 작동하는 AI
열려 있는 문서 전체 또는 특정 PDF에 질문하고, 출처가 되는 페이지 번호와 함께 정확한 답변을 얻어 직접 확인할 수 있습니다. 문서 요약, 자연어 명령(실행 전 작업 단계를 미리 확인 가능), 번역, 스마트 도구를 자유롭게 활용하세요. 브라우저 내장 AI 모델이 있다면 이를 사용하며, 없는 경우 약 340 MB의 모델을 최초 1회 다운로드하여 완전한 오프라인 환경에서도 활용할 수 있습니다. 파일 내용은 서버로 전송되지 않습니다.
주요 기능 한눈에 보기
핵심 요약입니다.
| 작업 공간 | 주요 기능 |
|---|---|
| 읽기 | 대용량 문서 열람, 복수 PDF 나란히 보기, 맞춤 인쇄 |
| 정리 | 페이지 병합, 분할, 순서 변경, 여백 잘라내기 및 정리 |
| 편집 | 제자리 텍스트 수정, 신규 콘텐츠 추가, 주석 작업 |
| 작성 및 서명 | 양식 작성, 대화형 필드 추가, 서명 및 디지털 인증서 |
| 보안 | 진짜 영구 삭제, 메타데이터 정리, 비밀번호 보호 |
| 변환 | Office 포맷, 이미지 변환, 맞춤 용량 한도 압축 |
| 도구 | OCR, 문서 비교, 접근성 점검, PDF/A, 베이츠 넘버, 일괄 처리 |
| AI | 페이지 출처 기반 질의응답, 요약, 자연어 명령어 |
알아두어야 할 제한 사항
시작하기 전에 확인해 두면 좋습니다.
- 외부 서명 요청 불가. 본인 서명은 완벽히 지원되지만, 다른 사람에게 문서를 전송해 서명을 수집하는 기능은 지원하지 않습니다.
- 기기 메모리 한계. 페이지 수나 파일 크기 자체에 인위적인 제한은 없지만 스마트폰 등 메모리가 작은 기기에서 매우 큰 PDF 문서를 열면 기기 메모리 한계에 먼저 도달할 수 있습니다.
- 영어 이외 언어의 OCR은 언어 팩 필요. 다른 언어로 작성된 스캔 문서를 처리하려면 해당 언어 팩을 먼저 가져와야 합니다.
- AI 모델 최초 다운로드. 브라우저 내장 모델이 없는 경우 첫 AI 작업 시 약 340 MB 모델 다운로드가 필요합니다. 검색 기반 질의응답과 스마트 도구는 다운로드 없이도 동작합니다.
- 일부 텍스트 직접 수정 불가. 스캔 문서는 OCR을 먼저 거쳐야 하며 그래픽 그룹 내부로 묶인 텍스트는 아직 직접 수정할 수 없습니다.
추천 대상
PDF 작업이 연쇄적으로 이어지는 모든 사용자: 스캔 문서를 받아 작성 및 서명한 뒤 압축해서 보내야 하는 사무 관리자, 민감 정보를 가리고 베이츠 번호를 매겨 법원에 제출해야 하는 법률 전문가, 강의 자료를 병합하고 쪽 번호를 매겨 제출하는 학생 등 일련의 연속된 작업을 처리해야 하는 모든 사용자에게 적합합니다. 완전 무료이며 회원가입이나 워터마크가 없고, 한 번 페이지를 로드하면 인터넷 연결 없이도 동작합니다.
작성자:
Ankit Kumar
ToolBuddy의 수석 소프트웨어 엔지니어 겸 창립자
WebAssembly, 웹 오디오 및 캔버스 기술을 사용하여 업로드 요구 사항이 없는 엔지니어링 브라우저 우선 유틸리티입니다.